12“和领导汇报工作就紧张”晚期能治吗?5点建议助你顺利过关!

小可发现,很多刚进入职场的朋友对“跟领导汇报工作”

这件事简直如临大敌,经常出现的情况就是,到自己汇报的时候就过分紧张词不达意。其实领导也是你的工作伙伴之一,汇报工作就是让领导了解你工作进度的一个过程,但是仍然紧张且不知道汇报些啥,所以这个情况要怎么治?小可有5点建议给你:

12“和领导汇报工作就紧张”晚期能治吗?5点建议助你顺利过关!

1. 概括主要内容,先说结果

汇报工作不需要“说废话”,一切以成果为准少说细节,直接鲜明的说出要汇报的结果:工作取得的进展和成绩、存在的问题、有什么解决方案、需要什么协助或者领导来做什么决定。这时如果没人提出质疑或询问,就可以结束,不需再做多余的解释。

2. 条理清晰,内容全盘了解

如果是比较复杂的工作内容,总体进展和每一项工作的具体情况都要按顺序说清楚,有一个清晰的逻辑。同时还需要对自己的全部工作了如指掌,事先准备好领导可能会提问的点,以及自己的回答,汇总好问题的原因,和处理的结果等细节。

3. 清楚需要进行汇报的几种情况

一般来说,工作开始前、取得一定进展后、出现意外状况时、需要做力所不及的决策时、出现失误时和工作完成后

都是需要进行及时汇报的,这样能保证工作顺利正确的进行,同时也避免了出现重大错误的可能,尊重领导也让他看到你在过程中的成长与进步。

4. 比起意见,多提建议更重要

领导是做决策的人,汇报时尽可能提供分析和建设性的建议,但不要替上级做选择。如果只是指出问题所在,一旦需要解决时就一问三不知,这样的员工也不是老板需要的。你要做的是,提出自己思考的解决方案和未来计划,并分析出每一个意见的优劣势。

5. 注意在汇报时的用词和技巧

汇报时要和领导有一定的眼神交流,不要让人觉得像复读机一样在背稿子,同时注意避免使用一些负面词汇,比如“某某部门总是xxx,他们太记仇,每次都是我们xxx”这样的话不要说,永远对事不对人,简明扼要,不在领导不开心或很累时汇报,和领导在工作中慢慢熟悉起来,这样汇报工作也就不难啦。

看了这5条建议之后,相信你下次和领导汇报工作时一定不会再紧张啦~


分享到:


相關文章: