放开使用积分制,有效解决传统管理中的三大矛盾

与传统的积分制管理相比,李荣先生独创的积分制管理有一个突出的特点就是“放开使用”,主要体现在以下三个方面:

一是在积分奖扣的使用上放开:积分的奖扣覆盖员工班内班外、家内家外的所有行为,没有空白;

二是在积分排名的使用上放开:积分虽然不与钱直接挂钩,但是每个员工总积分的排名却与员工的各种奖励和福利无缝链接,没有间隙;

三是在员工个人积分累计的使用上放开:员工进入积分制管理所挣的每一分积分永远都在员工总积分之中,永不清零,永远都能在员工总积分的排名上发挥作用,没有空档。

这样的“放开使用”,充分体现了李荣先生管理创新的大智慧,也是他所创立的积分制管理最为精妙之处。看似简单浅显,其实蕴含着深刻的意义。


放开使用积分制,有效解决传统管理中的三大矛盾

一、积分奖扣使用上的放开,实现了管理与被管理的和谐统一。

在奖扣分放开使用的条件下,奖扣分涉及的事项没有界限,不仅管员工做事,还管员工做人,既充分满足了企业工作的实际需要,又满足了社会道德建设的需要;奖分和扣分的多少没有界限,既能够充分体现管理者的管理意愿,又能有效地从正反两个方面对员工行为给出恰当的评价,使员工准确接收管理者的信号。

这种通过奖扣分实现的管理信息上的互动,与传统管理上的表扬与批评、发奖金与扣工资等方法相比具有明显的优点,能够对员工产生有效的激励作用。由于积分奖扣是放开使用的,员工被扣分的原因可能很多,但是被奖分的原因可能更多。员工因某一事项被扣了分,即使有时觉得不公平,但他可以很容易地通过别的事项获得奖分进行弥补。每一个员工都有自己的特长和优势,他在某一方面“技不如人”会失分,但他在另一方面“技压群芳”就可以多挣分。


放开使用积分制,有效解决传统管理中的三大矛盾

所以,积分奖扣使用上愈是放得开,员工挣分的积极性愈高,而且矛盾愈小。从理论上讲,管理与被管理是一对矛盾,在传统管理过程中容易因涉及员工利益问题而发生对立和冲突。但是在积分制管理中,积分不与钱直接挂钩,重在传达管理者对员工行为的评价信号,积分奖扣使用上可能产生的负面效应得到了有效化解,管理者与被管理者通过积分的奖扣实现了有效沟通,形成了和谐互动的管理氛围。

二、积分排名使用上的放开,解决了有限资源与无限需求的矛盾。

积分制管理最突出、最重要的特点之一就是积分不与钱直接挂钩,而是把员工总积分排名与企业各种福利等资源挂钩。而积分排名使用上的放开,使有限的资源得到了无限的运用。

首先,最大限度地调动了员工的主观能动性。虽然积分不与钱直接挂钩,可是当员工的总积分排名与所在单位的各种奖励和福利无缝链接后,每一分的具体价值就得到了充分体现。因此,员工必然会重视平时的每一分积分,自觉在工作和生活中通过各种渠道挣积分。比如,在高效优质地做好自己的本职工作、不分内外主动接受临时性任务、处理突发事件等,在家庭孝老爱亲、承担责任等,在社会团结友善、乐于助人等。员工通过挣积分,不知不觉中培养了自己的优良习惯,自身素质得到了不断提高。

放开使用积分制,有效解决传统管理中的三大矛盾

其次,有效控制和节约了管理成本。在积分制管理中,积分不与钱直接挂钩,积分无论用了多少都是不需要成本的。虽然,与员工总积分排名挂钩的各种福利是需要成本的,但员工的排名是固定而有限的,就像篮球比赛,无论比赛各队进多少球、得多少分,冠军、亚军、季军等名次都只有一个。管理者根据需要和可能,决定兑现奖励的内容和名次范围。所以,积分制管理的成本既是可控的,又是节约的。

三、积分累计使用上的放开,解决了短期管理与长期激励的矛盾。

传统管理中的奖罚措施,往往只是体现对员工某一阶段表现或是做某一件事的评价与反馈,在短期内可能会起到一定的激励作用,但缺乏长期效应。而积分制管理对员工积分每一次的奖扣都累计在员工的总积分中,且员工的积分永不清零、永远使用,最大限度地满足了员工的价值需求,实现了长期激励的管理效应。

上世纪40年代美国心理学家马斯洛在《人类激励理论》论文中所提出了人的需求层次论,将人类的需求分为五种,分别是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。在马斯洛看来,人类的这五种需求像阶梯一样从低到高,按层次逐级递升。一般来说,某一层次的需要相对满足了,就会向高一层次发展,追求更高一层次的需要就成为驱使行为的动力。


放开使用积分制,有效解决传统管理中的三大矛盾

传统管理模式往往忽视了人的需求不断向高层次发展的规律,短期管理无法产生长期激励的效果。而积分制管理中员工积分永不清零、永远使用的规定,彻底改变了传统管理中短期效应的弊端,不仅让员工的积分每月、每年都有效用,而且保证只要员工不离开,他的积分就永远都有价值,永远都能发挥作用。时间越长,这种价值就越高,作用就越大。这样,优秀员工在当下有干头,对未来有盼头,真正对企业充满了归属感。

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