這樣向領導匯報工作,下一個提拔的就是你!

這樣向領導彙報工作,下一個提拔的就是你!

A:你怎麼還是副科,已經十幾年了吧?

B:唉!這不能怪別人,只能怪自己沒有及時向領導彙報工作。

A:你也是老同志了,怎麼這個基本道理都不懂呢!

B:不說了,不說了,誰讓我臉皮薄呢。

這是當年小編在鐵路工作時,單位兩位50歲左右同志的對話。雖然有點誇大,但還是從中可 以看出向領導彙報工作的重要性。

至於向領導彙報工作方面,很多人做不到,有些人來了單位五年、十年,甚至是幾十年,從來沒有主動向領導彙報過。小編認為:這很不應該!不管於公於私,均是不負責任的表現。可能有人會反駁說,現在中央提倡老老實實做人、紮紮實實做事,不讓老實人吃虧。我很贊同上述觀點,但是這與工作彙報不衝突、不矛盾。當然,小編說的彙報,不是阿諛奉承、溜鬚拍馬或者搞小圈子,而是正當的、陽光的工作彙報。於公,你不彙報,領導怎麼能夠更好地瞭解你的能力、工作狀態、項目進展程度等,如何進一步部署工作?於私,你不彙報,領導怎麼能夠更好了解你的能力,如何走進領導的視野,怎麼給你鍛鍊、提升的機會?再說了,領導的視野、資源肯定比我們更加的廣,如果工作出現困難,領導能夠協調;如果工作出現偏差,領導能夠及時糾正。

而且在小編多年服務領導的過程當中發現,領導也很在乎也很希望下屬向其彙報工作。因為:

一是能夠全面瞭解下屬能力、工作動態,更好部署下步工作;

二是能夠掌控全局,內心得到安全感;

三是能夠獲得一種尊重、內心的滿足,這是基於人的心理情感而來。

所以,請不要害怕向領導彙報工作,絕大多數領導會很歡迎這樣的下屬,而且在交流過程中,他們既會認真聽,也會向你提出很多建議。

當年,小編鐵路工作時,一位基層抽調上來的列車長很久沒怎麼安排工作,領導對他印象不好,打算退回去。後來辦公室主任出主意,讓其找機會向領導彙報。彙報完之後沒幾天,領導態度馬上改觀,說這位列車長很不錯,要重用。

還記得,有次領導讓小編電話某處,問問某項工作開展情況,當時很不高興地說了一句“***處怎麼回事,也不向我彙報!”試想,這樣了,後續能有什麼好果子吃嗎?

既然彙報工作如此重要,那麼如何彙報呢?

因為體制內很講究逐級負責,對於越級之人很是忌諱,因此要分情況穩定。

對於處室負責人,要勤彙報。就是說,每項具體的工作,哪怕是送個文件、發個郵件等“芝麻小事”,建議及時彙報,不要耽擱。而對於比較大的工作、階段性工作,開展一段時間,隔三差五彙報。特別是小事,不要馬虎、不要不在乎。例如,處長讓送份文件去政府辦公廳,送到了後及時報告聲或者發個短信,因為處長這個時候很可能一直在等著這件事情呢!

對於分管領導,甚至是主要負責人,要把握時機彙報。不能向處室負責人樣,隨時彙報,這樣既會造成越級的現象,也會讓領導厭煩,要知道領導都是很忙的。那麼什麼時候彙報呢?小編認為:某項重點工作一階段或者結束後可以彙報,還有半年、年終找時機彙報。對於剛進單位的新人,小編建議:在轉正之前找時間彙報。當然,如果有機會向領導呈送文件審批的時候,視領導忙不忙動態彙報。

不管是向處室負責人還是領導彙報,小編建議:之前要做好準備,如果可能請整理成文字材料。因為:

一是領導可能當時忙,你沒有時間彙報,可以留下材料,領導空閒時間可以慢慢看;

二是口頭彙報結束後很容易忘記,印象不深,有材料可以再次翻閱;

三是很多東西特別是成績不好說,而材料就避免了“王婆賣瓜”的尷尬。

而且口頭彙報時,要精煉、不要囉嗦,按照先結果、後過程的思路彙報。

很多時候,彙報工作是講究時機的,時機好效果就好,時機不好可能會適得其反。根據多年觀察,小編認為可以把握這樣幾個時機:一是上班前、下班後。因為領導一般都來得早、下班晚,這個時候有時間。但是下班晚存在一個情況,如果領導當天遇上了不高興的事情,你再去找就不好了。

二是向領導報告某項重要工作開展情況甚至是取得重要成績之後彙報個人事情,這樣因為前面成績的緣故已經獲得好感,後續彙報容易獲得認可。三是領導值班的時間。這個時候,領導一般都比較放鬆,沒有那麼大壓力,而且時間充裕,能夠聽你說、向你說。總之,把握兩點:一是領導有時間;二是領導心情好。為此,這就需要你提前向領導身邊之人打聽,免得吃閉門羹甚至捱罵。


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