我們可以看到，學校要求學生必須參加聽證會。聽證會是一個讓學生了解自己的違紀事件指控信息和回應指控、為自己提供支持性信息的機會。學生必須根據在線表格提交一份書面陳述，說明自己的視角中對該事件的看法。或者在聽證會的時候帶上自己的陳述。校方關於學生違紀的描述學生也可以提前查看。
一般來說，我們常常認為申訴信是Appeal Letter，不過，不同的學校會有不同的叫法。由於學生的違紀情況不同，很難一概而論。學校的要求也不盡相同，有的學校可能要求學生提交篇幅在一頁紙以內的申訴信，有的學校不限篇幅。有的學校要求學生在聽證會前必須郵件提交，這樣，學校的相關工作人員可以在聽證會前就看到。有的學校可能會要求學生必須在聽證會當天提交一份紙質版的申訴信。對於申訴信的內容，學校都是要求學生解釋自己的違紀行為，向學校闡述為什麼自己不該受到處分，或者說是不該受到如此之重的處分。
關於申訴信的要求還是比較簡單易懂的，總之是給學生一個為自己辯解的機會。學生在準備申訴信的時候也要準備支持自己說法的一些材料和證據，以增加申訴信的可信度。另外，申訴信的寫作是有技巧的，也根據學生不同的處分情況而不同。
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