Get!11个小技巧提高IT人工作效率

Get!11个小技巧提高IT人工作效率

“吃苦耐劳”真的是优良品质吗,与你怎么做相比,boss们应该更关心你做了什么、达到的效果。所以,效率,还是效率,希望这些实用小技巧对大家有所帮助。

1.两分钟法则

如果一件事可以在两分钟内完成,比如回复邮件,一个简单的家务,就立即完成,因为记住它、计划时间、在后来完成它,可能会花费五分钟甚至更多的时间。

2.五分钟法则

拖延症是影响工作效率的大魁首之一,想要治愈它不是给自己定下目标、下定决心去完成一项大任务,而是只在那件事上花五分钟。你会发现在大多数情况下,它在超出五分钟的时候依旧很顺利,因为你已经进入了平坦期。

3.不要坚信自己的记忆力很强悍

即使你是一个记忆天才,也要把每件事都从你的脑子里清理出来,并进行记录,方法不重要,可以把它们写在一个笔记本里,也可以放进专门的应用里等等。

4.30分钟专注于一件事

在30分钟内只做手头上的事,不去理会其他任何事,没有电话、没有邮件、不说话、不看QQ消息提醒,除非发生火灾。当然,如果老板找你谈话例外,这是没办法的事。

5.尽量保持睡眠时间,白天小睡

睡眠少可能导致许多能力退化,不是危言耸听,美国军方研究表明,“每天少睡 1 小时持续一周会导致相当于 0.1 血醇水平的认知退化”。

《睡眠的秘密世界》指出:熬夜之后无论白天你干得有多好,情绪也不会太高。更重要的是前瞻性思考能力、行动的意愿、对冲动的抑制力、乐观程度、同理心、情商等也会下降。

所以,白天小睡真的是个好习惯,你没有发现爱熬夜的自己变笨了吗?

6.总是戴着耳机

戴着耳机不一定在听音乐,这可以防止别人接近你、打扰你。有些人听音乐时工作效率更高,比如小编。

7.离开手机一会儿真的没关系

工作时把手机调成静音,放在眼睛看不到的地方,可以分批集中时间处理电话短信。

还有邮箱也一样,不用一直去关注,特别是放在早上和晚上处理,把需要解决的和代办事件列表连在一起,有用的存档,做到邮箱清零。

8.MI3

早上理出最重要的三件事,或是改成一件必做的,3件应该做的,或是五件可以做的,然后开始做最重要的一件事。不要认为意志力可以解决一切,把最重要的事情放在早晨做,并且尽可能地让所有事情自动化(委托,分批等等)。

9.有计划的拖延

你的大脑需要休息,并且有时候新一期的绿箭侠可以比最好的TED演讲创造更大的奇迹。

10.假装无能

有时候假装无能能让你更有精力去展示自己的能力。

11.不追求完美

达尔豪斯大学的心理学教授 Simon Sherry 的完美主义与生产力研究发现,完美主义是生产力的绊脚石:

完美主义者完成任务需要花费更多的时间。

完美主义者因此等待完美时刻而耽搁。就商业而言,如果你等到了完美时刻时间已经太迟。

完美主义往往因为一叶障目而不见泰山,因为过于关注小事情而错失了大场面。

所以,真的,差不多就行了。

希望这些小技巧对您有所帮助,欢迎大家留言分享自己的工作小技巧!

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自2016年始,在率先将容器技术引进到中国保险行业客户后,公司组建了专业的容器技术产品研发和实施服务团队,旨在帮助中国金融行业客户将容器创新技术应用于企业信息技术支持业务发展的基础能力改善与提升,成为中国金融保险行业容器技术服务领导品牌。

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