李小白PM之路:預投入項目要做到知彼、知己、知他


李小白PM之路:預投入項目要做到知彼、知己、知他



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李小白自從上次被老張頭開解了之後,感覺項目進展好了不少,也覺得老張頭確實有兩把刷子。

雖然對老張頭的背景有些疑惑,好在李小白並不是一個好事的,對方不說,他也不回去追根究底的問。

這不,李小白又遇到一件麻煩事,雖然和他關係不大,但總覺得還是想聽老張頭說說。

“老張,我又攤上事兒了。”李小白找到老張,“客戶之前答應給我們一個項目,結果就是項目取消了,我們之前為這個項目做的一些投入也全部打了水漂。

“公司倒也沒說什麼,主要是這個項目我們確實投入了很多人員和精力,結果什麼都沒有得到,心裡不舒服啊。”

“盡人事,聽天命就好。”老張頭頭也不抬,很隨意的說了句,仍然繼續埋頭拖地。

“我也知道這個道理啊,可就是過不去這個坎,你給我說道說道吧,我來幫你拖地。”

李小白還是很清楚的,別耽誤人家正事,雖然僅僅是拖地。

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老張頭看著李小白搶過拖把,臉上也毫無表情,眼睛眨兩下說:“好吧,我就大致和你說說這種預投入項目的事情......”

“你是項目經理,要記住一點,一切項目最終要看有沒有成果。從公司的角度來說,就看你這個項目能不能賺錢。

“預投入項目很多時候看起來很美,實際上收益和風險並存,常常危機四伏,從這個角度來說,你做任何事情之前,不能僅僅低頭拉車,更應該抬頭看看四周的路。”

第一個是知彼,在預投入項目一開始的時候,市場部門在前端就應該把這些問題看清楚,並要能準確地區把握客戶的脈搏,最終得出正確的判斷。”

“比如說客戶為什麼要做這個項目,發起人是誰,他有沒有決策權,客戶有沒有預算來做這個事情,這件事情是不是受到當地法律法規的限制或影響,項目能不能給客戶帶來收益,還是說這個項目只是客戶內部博弈的結果等等。”

“這一系列的問題都需要去做好調查,要儘可能多的去收集客戶的這些信息,並且例行化的去進行分析,然後將這些信息提供給公司的決策部門來進行決策!”

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第二個是知己,知己的意思是指公司內部計劃對整個項目投入多少,要不要提前準備一些內部的項目資源,比如採購、供應鏈、倉儲、設計和交付人員等。”

“既不能大量投入,也不能應付糊弄客戶,萬一客戶本來有意願,結果一看乾的活一塌糊塗,有意願就真的是隻有意願了。”

“特別是預投入項目,前期一定要做好規劃工作,千萬不要因為是預投入就忽略這一點。你今天改一點,明天改一點,乾的活不停的返工,一方面影響質量,同時也浪費了大量的成本,既然是預投入,就更要用最小的投入幹出最漂亮的工作。”

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第三個是知他,很多情況下,項目中的工作會委託給第三方,第三方資源的優質與否,影響著項目的進度和質量,特別是在規模交付的時候。”

“項目組需要去了解當地的分包商資源,同時看客戶會不會有自己的分包商資源。對於分包商可以提前培養,優秀的分包商不會只找你一家合作的。所以也需要提前建立良好的關係。”

“當然了,預投入項目成功了是最好,就算是不成功,也不要擔心,吸取經驗教訓,同時把之前的信息可以在內部共享出來,很多做完的工作可以用到其它項目上。”

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任何事情都會有正反兩面,不要只看到壞的方面,也可以想到好的方面去。

老張說完,從李小白手上把拖把搶過來:“趕緊上班去吧,我這就是隨便說說,你也就隨便聽聽就好了,哦,順便幫我關注下頭條號的

項目經理世界。”

李小白正沉思著呢,等反應過來,老張頭已經離開了。

“謝了啊!”李小白朝老張頭喊道,只見老張頭擺了擺手,轉過一個彎角就消失不見了。

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