大美創文:高新區的最美「隱形人」

提到話務員,

你腦海中浮現的可能是這樣的。

大美创文:高新区的最美“隐形人”

又或者是這樣的。

大美创文:高新区的最美“隐形人”

還有這樣的。

大美创文:高新区的最美“隐形人”

但其實,她們是這樣的。

大美创文:高新区的最美“隐形人”

每個人都會傾訴都會傾聽

若是我們能在別人有需要的時候

專注地傾聽別人的心聲

感受給予恰當的安慰與支持

就一定能令對方感受到溫暖與關懷

今天我們要認識的這個集體就是

每天傾聽市民的聲音、解決市民的問題

為市民辦實事、辦好事的最美話務員。

大美创文:高新区的最美“隐形人”

“歡迎致電天津高新區24小時服務熱線,8603號為您服務,請稍後……”

“您好,有什麼可以幫助您的?”話音響起,24小時服務熱線話務員的一天就此開啟,而這句開場白,每天會在呼叫中心至少響起400次。

走進熱線服務中心,電話鈴聲此起彼伏。2011年12月15日,天津市“天津高新區24小時服務熱線”正式開通,如今已陪伴高新區走過了六個多年頭。作為以服務高新區為宗旨的全方位綜合服務電話平臺,服務熱線既是連接群眾與政府部門的橋樑,也是對外服務的一扇快捷窗口。

熱線開通至今,話務人員不分晝夜、全天候24小時在線服務,為園區內企事業單位和群眾解決了不計其數的困難,截至2018年8月,熱線共受理企業及群眾諮詢與反饋問題197769件次,月均受理量從開通初期的112件次增至5768件次,增長了近50倍。

反饋顯示,熱線電話一次性接通率為98%以上,坐席在線諮詢一次性解答率為97%以上,諮詢解答客戶滿意度為100%。此外,每一單業務原則上保證在15分鐘內處理完畢,如因現實因素未能在時限內解決,則會致電諮詢人,告知當前情況,並繼續跟蹤辦事進度。也常遇到複雜的事件,需在多個部門間週轉、問詢、對接,處理一單業務就可能耗時40分鐘以上。

令人驚歎的是,這樣大體量、全天候、無間斷的熱線服務工作,竟是由7個人完成的!呼叫中心的話務人員共計9人,平均年齡在30歲左右,均為女性。每天保證至少7人當值,實行夜班、白班倒休制。為確保熱線服務不間斷,話務員們實行輪流就餐,分組、分時段使用洗手間,並且需要提前請示,不可擅離工作崗位。正是這樣嚴格甚至“緊繃”的工作常態,有效保障了全年24小時無間斷熱線服務,真正實現了突破時間空間限制,為園區內企事業單位和廣大群眾提供全方位全天候幫助。

除了作息帶來的壓力外,話務員們還經常面臨業務上的複雜挑戰。今年7月19日14:45分,接入一通來自加拿大太陽馬戲團的電話,諮詢渤龍湖廣場巡演使用問題,主要詢問應與哪個部門聯繫。話務員受理後,立即向未來科技城綜合辦致電,而後致電工委宣傳部,被告知此事最初對接部門不是工委宣傳部,建議聯繫管委會或綜合辦,於是話務員再次致電綜合辦,而後轉社發局,再後轉行政審批局,等待部門回覆的過程中,話務員再次致電太陽馬戲團,告知此事還在落實中,請貴司耐心等待。而後,話務員致電行政審批局文教窗口,仍未能落實,於是立即回電告知諮詢人請等待次日進一步落實,諮詢人認可。7月20日8:56分,話務員致電管委會辦公室,得知該事項需企業發函至管委會辦公室。最終,話務員致電諮詢人,告知發函要求並提供機要室傳真為83715770,諮詢人認可並表示滿意,問題最終得到有效解決。

一通來電,一個問題,話務員自始至終保持高度的耐心和專業性,反覆垂詢6個部門,歷時17個小時,期間仍不忘告知諮詢人進度並適當安撫,從未體現出一絲不耐煩,專業而得體,最終幫助諮詢人有效解決了問題。真正體現出“足不出戶,迎刃而解”的便民化服務精神,傳達出敬業、有效、周全的服務誠意。

但事有千千件,除諮詢類來電外,話務員也時常接到園區群眾投訴類電話。今年1月3日,自10:20起陸續接到投訴,海泰國際公寓7名業主反映該樓宇被停止供暖,嚴重影響辦公及正常居住。話務員接到投訴,第一時間聯繫相關部門,撥出14通電話後,事件依然膠著,由於事因複雜涉及的環節較多,等待過程被拉長。而時值嚴冬,停暖使寒冷加劇,心有怨結,個別業主自然情緒激動,言辭激烈,尤其對於長時間未解決問題表現出強烈不滿,失望至極甚至嚴厲批評話務人員“你們都一樣,都拖著,就沒有能辦實事的!”。

心中強忍著委屈,甚至眼淚就在眼眶打轉,話務員也沒有為自己多一句辯解,而是一遍一遍地安慰業主“請放心,目前已報知相關部門,正在積極協調,一定會給大家一個交代的,請再耐心等待一段時間,為給您造成的不便深感抱歉。”就這樣,她們自己默默消化掉所有消極情緒,一次次打起精神安慰業主,一次次嘗試撫平他們焦灼的心,同時強調問題正在解決,減少群眾對辦事部門的誤會。一字一句,為民為公,沒有一句抱怨,所有話語都力圖推動事件進程,緩和群眾情緒。在話務人員的多方跟進下,最終問題得到解決, 於1月8日順利恢復供暖。

這兩個事例,只是話務員們千萬晝夜中再尋常不過的兩件事,是她們日常工作的真實縮影。她們總是守候在電話另一端,等待著你的求助、諮詢。始終解答,時常安慰,負責到底。可以說,服務熱線的話務員們,用一根電話線,連通了整個高新區的人,事,和心。

於最細微處,得見一城之文明。於最無聲處,得見文明之真諦。

高樓大廈已是司空見慣,但在高樓林立的高新區,還有這樣一群服務至上的話務工作者,用職業操守與奉獻精神鑄成“隱形的大廈”,為群眾排憂解難,做園區人民的百事通和急救箱。

他們無處不在,卻鮮為人察,低存在感創造出的卻是高質高量的服務。她們隱於樓宇之間,卻關照著群眾的每時每刻,是高新區當之無愧的“最美隱形人”。

大美創文,大美高新

在如火如荼的創文進程中

在百姓日復一日的平凡生活中

她們的聲音始終為你

撥雲散霧,引向光芒!

大美创文:高新区的最美“隐形人”


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