建立价值流跟踪中心保证精益行动、反映精益成果

大家好!我是《精益生产实践之旅》的作者,益友会胶东分会的副会长,赵勇。在上一讲中,我为大家介绍了基于将来价值流图的八点原则(点击查看:绘制并应用将来价值流图的八点原则),其中前七个原则描绘了精益生产流程理想状态的特征,而最后一点“制定行动计划”则是从现在状态走向理想状态的行动保证。今天的内容包括两部分:

1. 通过建立价值流跟踪中心来保证精益行动和反映精益成果;2. 对价值流的内容进行总结和梳理。


在开始今天的内容之前我先来回答读者的几个问题:

问题一:价值流图真的如此重要吗?

我的回答是:价值流图是一个让你看到整个过程全貌的“全局图”,通过价值流图,可以识别出各种浪费,并且发现这些浪费之间的关联,帮助你确定优先解决的问题。比如,某个工序的换型时间长,需要解决,但是从整个价值流图来看,这个工序并非是瓶颈工序,所以当前立即要解决的问题应该从瓶颈工序入手。还有,对价值流图中信息流的分析一定会使你获得“Big Surprise”。

问题二:八点原则是一个大家认可的准则吗?

我的回答是:价值流图的这几个原则贯穿了精益思想的五个基本原则,是一个很好的基础工具,属于PDCA中Plan阶段的工具,这几个原则在《Learning To See》这本书中有详细的介绍,这几个原则成为绘制价值流的基本指导原则。

现在,让我们正式进入到今天的第一个内容,价值流跟踪中心。价值流跟踪中心是展示价值流活动情况的工作展示板。价值流跟踪中心的内容包括:当前价值流图、将来价值流图、改善计划和措施、关键绩效指标以及解决问题的A3报告等等。 对于价值流跟踪中心的管理,需要制定明确的标准:

(1)展示价值流图

把当前价值流图和将来价值流图放在一起,起到显著对比的作用,可以清楚了解现在的状况和将来的计划还有多大的差距。


建立价值流跟踪中心保证精益行动、反映精益成果



(2)对改善点制定改进计划和措施

识别出改善点并用爆炸点的方式将所有的浪费爆炸出来之后,就要制定详细的改善计划,比如案例中吕新和他的团队制定了详细的行动计划,对近期要改善的问题用数字进行了先后顺序的标注,并使用趋势图来展示措施的有效性和改进的效果。趋势图的目标值不一定是一条直线,而是根据时间推移目标逐步变化的折线图。

改善行动计划可以分为两部分,一部分是对识别出问题点的汇总清单,称为高阶或者一级任务清单,所谓高阶或者一级,并不代表高级,而是说明比较概括和粗略;其次是分解任务清单,是对选择的要优先改善的问题进行详细分解。但需要注意的是,无论是高阶任务还是分解任务,其描述最好使用量词和动词,而非形容词。比如:降低中间WIP仓库的库存从13天到2天就是很好的改善计划。

(3)绩效指标的跟踪

每个价值流都有自己的分解绩效指标,比如安全、质量、准时交货率、库存天数、生产效率等。把绩效指标放在价值流的跟踪中心是非常重要的,通过绩效指标来反映在实现将来价值流状态过程所带来的改善结果,随着指标的不断改善,团队士气会越来越高,大家也会很快感受到精益带来的魅力。

安全、质量、准时交货率、库存天数、生产效率是精益的核心指标,简单有效,指标之间互相制约,不能有所偏颇,所以非常科学。我见过很多企业,指标设置繁杂,为了统计这些数据,花了很多时间,这也是一种浪费;还有的企业指标太简单,只关心销售额和利润,这也不可取,因为无法反应企业的经营的整体水平和状况。

(4)定期更新价值流跟踪中心

将来价值流图一年更新一次;当前价值流图,一个季度更新一次,以便了解价值流改进的情况,并识别和选择新的改善点;绩效指标一周更新一次,如果连续两个周没有达到标准,就要触发A3报告,后续我们会详细介绍如何使用A3报告来解决问题。

(5)确定周期回顾价值流中心状况的会议

价值流经理要组织团队成员(注意:不只是价值流部门的人员)一周要对价值流中心的内容进行回顾,包括绩效指标、是否触发A3报告以及上次问题解决措施追踪、爆炸点的改善进展情况等等,时间一般要控制在30分钟以内。

介绍了价值流跟踪中心之后,接下来我为大家再大概梳理一下《精益生产实践之旅》第二章关于价值流的内容:

(1)从价值流图这一精益工具开启精益之路,因为通过价值流图,可以宏观上了解整个价值流的形成过程,观察过程中存在的浪费,然后选取优先改进项目实施精益改善。(2)按照类别,价值流图可以分为生产性价值流图、非生产性价值流图和扩展价值流图;按照状态,价值流图可以分为当前价值流图和将来价值流图。(3)绘制生产性价值流图前首先要进行产品家族分类,分类时既要考虑生产工艺路线的相似性,又要考虑生产过程总周期时间的差异。产品家族分类的方法包括:客户、工艺路线和实践经验。(4)生产型“当前价值流图”的绘制要点:价值流经理组织团队绘制、正确使用图标、标明绘制时间和产品族代表型号、计算当前的节拍时间、确定工序的周期时间并基于“多机台”情况标注实际工序周期时间、标出价值增值时间和生产前置期等。(5)生产型“将来价值流图”的绘制和应用的八点原则:为满足客户的①节拍时间,确定相关②成品策略,在③节拍工序下达单点计划,以④最小生产单位时间安排不同产品的⑤均衡化生产,过程的生产原则是优先⑥流动,其次⑦拉动,并通过⑧制定行动措施来实现这样的精益生产模式。这8点原则中,前7点是将来价值流的绘制原则,最后一点是保证其实现的关键。 (6)建立价值流跟踪中心,刚才我们已经介绍过了,不再赘述。


从下一节课开始,我们要进入到第三章,介绍有关“流动”的知识。今天的课程就到这里结束,欢迎大家持续关注。感谢大家的陪伴,我们下期不见不散!


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