剛剛步入職場的你隨時準備大展身手，感覺到每天早上叫醒自己的不是鬧鐘而是夢想。但是一段時間的工作之後，發現自己總是周旋在會議、拜訪、策劃、報銷等一些瑣事之間，就開始覺得工作苦、工作累，總是熬夜加班，還有什麼成果。
相反，我們身邊有一些職場“老鳥”們，看似工作輕輕鬆鬆，到了工作彙報時卻能看到亮眼的產出。也許大多數情況下不是我們做的事有區別，而是工作方法不一樣，導致工作狀態和工作結果有天差地別。
介紹8種優化工作流程和提高效率的實用方法，幫你早日成為“職場老鳥”，輕鬆完成工作。
1、做工作計劃並經常回顧
每天坐在工位上的第一件事不是寫郵件和回郵件，也不是寫代碼和碼字，而是花半小時的時間安排好今天計劃做的工作事項，最好能精確到半小時。在一天的工作過程中去一項項完成，下班之前在覆盤下今天的工作：這一天完成了哪些工作？有一些工作為什麼能如期完成，有些工作因為什麼原因延期了？如果你每天只是在做重複性工作，其實對於你來說是沒有任何成長的，你的工作能力也得不到提升。
只有將這些細節記錄下來，不斷翻閱、消化，逼使自己在工作中去應用這些方法和技巧，它們才會真正成為你的技能。不要認為這件事沒有意義，慢慢的你會發現自己的工作越來越有主次和條理，且不會遺漏任何工作事項。
2、正確判斷工作優先級
你一定有過這樣的體驗，正在緊張鑼鼓的工作著，領導或同事會臨時甩一堆馬上要辦的事情，讓你打亂原本的節奏，越來越沒有頭緒，以至於倍感焦慮。那麼，在工作中我們要學會從重要和緊急兩個維度去判斷任務的先後，可以把任務劃分為4個象限，待辦事項依次放入這4個象限中，就可以清晰的判斷出工作的優先級。
3、提醒代辦事項
不管是用傳統的“便利貼”，上面寫好代辦事項後貼在工位隔板上；還是記在工作小本或你的 TO-DO list 上面；總之，你需要把每天的代辦事項記錄下來，然後按照優先級去一項項完成。完成一項就撕下一張貼紙，或劃掉這項任務，你會發現每天的工作不僅有成就感，還不容易遺漏。
4、會議前的準備工作
不管是部門內部還是部門之間的聯動會議，有一些人匆忙坐下，被問到項目進展或者建議時支支吾吾，沒有做好準備工作，影響整個會議的進度和效率。其實在每個會議之前都需要提前做好這些準備：看看自己在本次會議中屬於什麼角色，涉及到哪部分和自己相關的工作；提前蒐集和準備相關數據和資料；是否需要提取有關部門的意見等等。
5、除了郵箱，多用溝通工具
用電子郵件發送文件、通知會議和彙報工作是目前的主流工作方式，但郵件不是即時通信系統，不是每個人都在線且實時回應的，這就容易耽誤一些重要且緊急的工作。所以遇到重要問題或通知時，當面溝通 ＞ 電話溝通 ＞ 即時溝通軟件（微信、QQ）＞ 郵件，再把重要信息通知到之後，再擬郵件列出細項，通知到更多的人。
6、番茄工作法
選擇好一個代辦事項後，將番茄時間設置成25分鐘，在這個時間段內專注做這件事，中途不要被任何與該任務無關的事打擾，直到番茄時鐘響起，然後短暫休息5分鐘，以此類推。
這樣能讓我們專注於工作本身，而減少走神和刷手機的次數，幫助我們提高注意力。
7、整潔的桌面
不管是電腦的桌面還是辦公工位的桌面，一定要收拾的整潔有序，幫我們很快找到自己需要的文件，而不是翻來翻去也找不到。同時，整潔的桌面也能讓我們的心情更舒暢，工作起來會更加專注和安心。
8、利用午餐時間進行社交
在這個快節奏的時代，很多人不願意用週末或晚上的時間進行社交，那麼充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得很重要了。如果你經常一個人午餐或者總是自己部門的同事在一起吃飯，沒有賦予社交意義，就太可惜了。儘量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕鬆話題，順便談下工作進展，彼此如何更好地配合，就顯得順理成章。
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