「迎新進行時」萌新,你的到來,我的期待!——學校迎新工作準備就緒

又到一年迎新季,為確保我校迎新工作順利進行,學校領導高度重視、統一組織、積極部署,各部門各司其職,全力以赴,做好一切的準備工作,只為等待桂電第一批00後萌新的到來。

學工處:肩扛工作,細化責任

學生工作處細化迎新工作方案,注重工作細節。在本學期開學,即召開迎新工作佈置會,保障迎新各環節工作無遺漏。截止到9月6日,我校迎新點已佈置完畢,各環節工作人員及迎新志願者培訓順利結束。我校今年迎新工作全面實施本科生、研究生新生網上註冊,網上註冊率達96%,全面提高學生報到工作效率,極大方便了學生及家長進行學費收繳及綠色通道的辦理工作。綠色通道工作已實現無紙化辦工,確保家庭貧困同學順利快捷入學,學生資助制度健全,保證每名學子安心學習。按照校黨委的要求和新形勢的需要,學工處同時制定《桂林電子科技大學本科生班主任、學業導師管理辦法》,由中層幹部、學科帶頭人積極報名擔任本科生班主任、班級學業導師,在以往每班配備一名班主任的基礎上,增配一名班級學業導師,指導新生學業。學生工作處還牽頭制定了新生第一節晚點名教育ppt,要求新生輔導員統一備課,規範新生第一次晚點名教育內容。此外還在新生入學方案中,增加了“黨的基本知識專題教育”“國際化專題教育”“艾滋病等傳染病防治專題教育”等必修內容。


校團委:積極部署,提供便利

為了做好迎新工作專門組織培訓了校學生會、社團聯合會、暖風、基地、大學生藝術團、共青團新媒體聯盟工作室等團隊的四百多名志願者,為迎新作好人員準備。在桂林站、桂林西站、桂林北站、汽車站四個站點分別準備了印有桂電LOGO的帳篷,提供簡易的休息場地、水、解暑藥品等,並安排大巴將新生送到校園。在搭乘新生的車上,安排了學生禮儀,向新生和家長介紹沿途風景及學校的歷史。相比往年,校團委今年增加了更多的迎新志願者,休息場地服務更加周全,特別設置了“團員先鋒崗”為新生和家長提供了更好的諮詢服務,給學生和家長提供更加便利的服務。




「迎新進行時」萌新,你的到來,我的期待!——學校迎新工作準備就緒


宣傳部:吹響號角,特色迎新

從8月份開始,校黨委宣傳部通過學校官微、今日頭條號推出以“升學季”“新生必看”為主題系列報道,通過校報推出迎新專刊,內容涵蓋新生們的入學安全須知、學院概況、交通指南、獎助貸政策、校區介紹等,讓新生對大學校園環境、生活和學習有了初步瞭解;迎新前,校黨委宣傳部在校園內插上了各色彩旗、懸掛了迎新橫幅。為使迎新更具特色,校黨委宣傳部還製作了一張特別的“錄取通知書”,“我愛桂電”“我愛GUET”紀念牆,迎新期間將放在中央食堂門口、相思湖、進校大門口右側草地供新生同學與家長們免費合影留念;迎新期間校宣傳部門將通過校主頁、微信公眾號、今日頭條、抖音、微博等平臺陸續推出迎新系列報道,全方位展示新生入學的點點滴滴,框住萌新們甜美的大學憧憬,留下美好的入學一刻!


「迎新進行時」萌新,你的到來,我的期待!——學校迎新工作準備就緒

「迎新進行時」萌新,你的到來,我的期待!——學校迎新工作準備就緒

保衛處:你的安全,我來護航

迎新前期,保衛處也忙得熱火朝天,他們專門制定了《2018年迎新安全保衛工作方案》,成立迎新安保工作領導小組,製作了迎新期間校園交通路線指示圖,在各路口擺放新生報道點指示牌,對校園重要路口實行交通管制,確保校園行車暢通;為規範校園停車秩序,保衛部門完成了金雞嶺校區停車劃線工作,新增車位125個;對學生公寓、食堂及重點實驗室等進行以消防為重點的安全檢查,對校園交通標示牌、消防器材、監控設備進行了完善、調試和增補,並對迎新現場進行安全隱患排查;對違章亂停亂放車輛進行清理整治;集中設立三大運營商臨時攤點,規範管理,確保新生報到工作安全順利進行。


「迎新進行時」萌新,你的到來,我的期待!——學校迎新工作準備就緒


後勤處:萬事俱備,只欠萌新

為了以優美舒適的校園環境和優質的服務迎接廣大新生及家長,後勤處不畏酷暑,堅守崗位,順利完成學生宿舍的維修和吊扇更換;清洗、消毒蓄水池,檢修供水、供電設備;加強校園綠化養護及衛生保潔工作;為每一間新生宿舍準備了五件套(拖把,掃把,廁刷,搓鬥,垃圾筐);做好純淨水儲備、洗衣機檢修消毒、食堂伙食供應、雜草清理等各項迎新準備工作。此外今年迎新期間,後勤處首次採取校企合作模式引進一家經銷商分別在花江和金雞嶺校區設立3個生活物資供應點,為新生採購物資提供便利。同時對花江校區巧麵館餐廳進行了改造,新增了空調和電視,將以更加舒適的就餐環境迎接新生的到來。


「迎新進行時」萌新,你的到來,我的期待!——學校迎新工作準備就緒


財務處:拓寬渠道,方便繳費

今年迎新季,為方便同學繳費,學校財務處大力拓展多種繳費渠道,使繳費變得更加便捷。今年,財務處為大家提供了微信繳費、網上繳費、銀行代扣、自助機繳費及現場繳費五種繳費方式,讓繳費變得更輕鬆。此外為了提高繳費效率,財務處與多家銀行合作,進行現場收費,並將現場繳費與綠色通道配合起來,打通繳費流程,確保學生一次性完成所有繳費。同時,同學們可在迎新現場通過掃描微信二維碼,關注“桂林電子科技大學財務處”,一分鐘內完成繳費,有效緩解了現場繳費的壓力。

現教中心:wifi覆蓋,系統保障

為方便廣大新生及家長使用網絡,同時也保證迎新相關係統正常使用,現教中心對本次迎新現場做了wifi全覆蓋,同時也部署了有線網絡確保網絡暢通,滿足迎新現場對網絡的需求。相關技術人員在暑假期間對迎新系統做相關的技術保障,讓學生到校前完成網上報到過程;相關科室在加班加點完成新生一卡通製作,保證新生到後就能拿到自己的一卡通,愉快入住和學習。

校醫院按照學校迎新工作的部署,檢查了學校食堂衛生、更新了校醫院宣傳櫥窗、網頁,並已建立新生的體檢檔案、製作發放體檢表等。迎新期間,還將相應的安排健康教育講座,給新生髮放入學健康教育宣傳資料,貫徹執行預防為主的方針,認真做好學校的預防保健工作,提高醫護人員的醫療水平和服務質量。為迎接新生,校醫院做得細緻入微!

學院:各展風采,只為等你

為確保迎新工作順利開展,各學院結合工作實際,精心策劃、周密組織、全力以赴做好迎新工作。信息與通信學院黨委副書記肖亮表示:學院暑期前便選聘了責任心強、經驗豐富的新班主任和班主任助理,通過組織召開新生班主任工作會議、院團委學生會提前安排部署迎新工作,做到分工明確,責任到人。在迎新期間的宣傳中,收集製作了反映學院歷史、現狀的宣傳片,包含學院歷史及概況、學院學科建設特色、學生風采、考研情況等,將在大本營安放3個50寸電視,循環播放,使學生和家長能在最短的時間裡較全面地瞭解學院;學院還首次推出了“信息與通信學院公益車”項目,為新生提供三輛電瓶觀光車,方便了攜帶行李的學生和家長出行。此外學院還安排了“黨員先鋒崗”志願者服務,為學生和家長提供更貼心的服務。

文:吳昌林、盧雪梅、曾俊

圖:來源各單位


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