把手伸向天國

1、快照

將Excel表格中的文字內容直接變成圖片，當數據發生變化時，圖片數據也會隨著同步更新，具體怎麼做呢？

複製Excel數據區域後，按住shift鍵，選擇“粘貼—選擇性粘貼—鏈接的圖片”，就可以生成快照了。

2、照相機

Excel中的“照相機”也同樣具有這種功能。選中表格內容後，點擊“照相機”功能，就可以直接“拍”照片了。

添加照相機功能：

“文件—Excel選項—自定義功能區—不在功能區中的命令”，找到並添加照相機功能。

3、粘貼文本

要在區域能錄入相同的文本，一般我們都是通過下拉來複制，不過現在有更加簡單的方法，可以一步到位。

首先，按住Ctrl+shift鍵，選中目標區域；接著輸入文本內容，按住“Ctrl+Enter”鍵，就可以全部填充。

4、行列互換

如果想要調整行列位置，又要怎麼做呢？

先複製表格內容後，在空白處選擇“粘貼—選擇性粘貼—轉置”，就可以轉換行列位置了。

5、分屏查看

表格內容太多，查看起來非常不方便，不如試試分屏查看功能吧。

點擊“視圖-拆分”就可以將窗口拆分成多個區域查看了。

6、格式轉換

想要將Excel轉換成PDF格式，可以直接通過“另存為”，將“保存類型”修改為PDF格式。

也可以直接使用在線轉換工具，上傳文件進行轉換。

奇趣軟件技巧達人

Excel中，技巧千千萬。個人覺得，能解決問題又能熟練使用的，那就是好技巧！

這裡我就分享一些非常好用的，讓我相見恨晚的技巧。

快速求和

剛入門時，求和我都用Sum，覺得這個已經很快了，直到我遇到了+=

數據差異對比

對比多列數據，還在用=號？試試+反斜槓，你會相見恨晚的。

序號填充

填充大量序號，你還在用力地拖動鼠標？

按顏色求和

一般做法會是：篩選顏色，然後subtotal求和？用名稱管理試試吧

行列變換

用公式？複製粘貼？

統計分析

剛開始，各種日報月報年報，我是用公式。自從遇到透視表後，我拋棄了公式。。。

多張工作表，照樣搞定

拆分表格，一樣輕鬆

思路！思路！思路！

其實技巧都一樣，不同人的手中，效率卻不一樣，為何？

這就需要思路，效率就在思路！

只要有思路，不用多高級的技巧，也能快速搞定！！！

這裡僅作拋磚引玉，評論區留下你認為相見恨晚的技巧唄！

別忘了關注我哦！！！

Excel大全

說起Excel這個東西吧，還真的是深有感觸啊，畢竟每天都要用到這個軟件，處理數據啥的。而且Excel用上手的話，其實裡面的一些功能真的挺好用的。那今天就來和大家分享下個人感覺比較好用的一些Excel技巧。

一、雙擊替代填充函數

填寫好函數內容後，一般大家都是往下拉，來填充其他的內容。不過要是表格內容比較多的話，你這樣往下拉，可能也要很久啊。

其實還有一個很好的技巧，就是將光標定位到第一個使用函數的單元格的右下方，在出現十字架形狀的時候，雙擊鼠標，就可以直接填充好內容了。

二、自動調整列寬

在Excel表格中輸入地址或者是身份證號的時候，可能會出現部分被掩蓋或者是超出格子的情況，這樣其實整個表格看起來就不好看不是？所以，可以調整下列寬的。

比如說選中要調整的列寬，然後將光標定位到單元格的右下方，雙擊它，就可以搞定了。

三、內容拆分兩列

平時要是在同一列的單元格中輸入了不同的內容，比如說兩個名字啥的。那這樣只能說再重新將其中的一個名字，再輸入到另一列中，不過這樣的操作也是挺麻煩的。

所以，我們可以這樣做，在選中那一列後，依次點擊“數據——分列——設置分格符號”，最後點擊確定，就可以搞定了。

四、將文本修改為數值

要是輸入的內容是為文本的，那怎麼將它們的格式修改為數值呢？其實簡單，比如說第一列中的是文本格式的內容，那在第二列中，可以輸入1，然後點擊複製，再選中第一列的文本區域，右鍵點擊“選中性粘貼”，然後在“運算”選項中，點擊“乘”，再“確定”就行。

五、填充不連續的單元格

要是要在多個單元格中填充內容，但是這些單元格吧，不是連續的，那怎麼辦？可以先選中區域，然後按住Ctrl+G，然後在“定位”窗口中，再點擊“定位條件——空值”。

然後在第一個空值單元格中，輸入公式“=A1”，再按住Ctrl+Enter就行了。

六、計算實際工作天數

有些時候我們需要進行考勤的處理，但是吧，怎麼統計天數，卻是個讓人煩惱的問題，總不能直接就一個個數吧？太慢了不是？所以，同樣用公式來搞定吧。

記下這個公式就行 =NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,C2:C4)

七、根據身份證號碼判斷性別

這個功能給力了，有時候我們要輸入員工的身份證號以及性別，那我們可以設置說，在輸入身份證號碼後，就可以直接顯示出員工的性別啊，來，同樣通過公式搞定。

=IF(ISODD(MID(A2,17,1)),”男”,”女”)

上海天盾數據恢復中心

今天我來講解幾個excel中的小技巧。

1. 用excel批量修改名字

關於批量更改名字，這個其實非常簡單，只需要用excel幾秒鐘就可以搞定幾千或者幾萬個名字了。我們一起來看看該如何做？

第一步：我們要用到ren（rename）是dos下的批處理命令，可以進行重命名。rename的用法：

ren 舊名字 新名字 （中間用空格分隔）

我們只需要在D列用公式生成類似於【ren 韓翠.xlsx 韓翠-上海.xlsx】的格式，只需要在D2輸入公式即可：

="ren "&A2&".xlsx "&A2&"-"&B2&".xlsx" （&為連接符號）

然後點擊表格右下角，出現“+”的時候往下拉就可以全部生成類似【ren 韓翠.xlsx 韓翠-上海.xlsx】的格式了。

第二步：將D列的內容按住【ctrl+C】進行復制，然後在表格的文件夾中新建一個文本文檔，將內容粘貼進去。更改文本文檔的後綴名為【.bat】，然後雙擊兩下運行即可實現 批量更改名字了。

如果要更改圖片的名字改怎麼辦？其實也非常簡單，如果圖片格式為.jpg，只需要在表格中把後綴名改為.jpg即可。

ren 舊名字.jpg 新名字.jpg

2. Excel照相功能

使用方法：我們先選中需要“照相”的區域，然後選擇“照相機”，現在發現剛剛被選中的內容就以圖片的形式完整的複製下來了。這個圖片可以放進PPT、excel中，清晰度很高，比截圖方便多了。

“照相機”功能更神奇的是可以同步更新數據，什麼意思呢？比如說我們更改秦皇島市級的空氣質量級別為“輕度汙染”，我們可以發現，剛剛使用“照相機”照出的圖片數據也跟著變為“輕度汙染”，是不是非常神奇呢？

那麼照相機功能怎麼調出來呢？

調出照相機功能的方法：點擊【文件】【選項】【自定義功能區】，選擇【不在功能區的命令】找到“照相機”，然後點一下【開始】，選擇【新建組】，然後點擊【添加】，“照相機”功能就被加進去了。

PS：如果要刪除照相機功能，同樣的做法，選中【新建組】，在“添加”和“刪除”那裡選擇“刪除”就可以了。

3. 批量插入空行

關於批量製作空行的方法，其實很簡單，只需要用到

第一步：在D列輸入數字。先在第二行輸入1，在第三行輸入2，選中第二、三行，在右下角出現“+”號的時候雙擊兩下，就可以自動輸入其餘數字了。然後再將1-15複製三遍（因為要空三行）。

第二步：對數據進行排序。選中D列的任意一個數字，選中【數據】【升序】，對數字進行升序排序，再把D列給刪掉就行啦。

4. 去重複，跨表格製作下拉列表

當我們在工作中遇到填很多重複的內容，比如說填姓名，我們該如何製作下拉列表呢？並且姓名中有很多重複的，我們又該怎麼去重複呢？今天來講一下如何去重複後，跨表製作下拉列表。

關於這個問題，需要解決兩個小問題：

1. 去除重複項

2. 跨表製作下拉列表

我們來看一下該如何解決。

問題一：去除重複項

先將名字按住【Ctrl】+【C】進行復制，在D列中按【Ctrl】+【V】，按住【Ctrl】+【Shift】+向下箭頭，選中文本，選擇【數據】【刪除重複項】，即可將所有重複項刪除。

問題二：跨表製作下拉列表

第一步：定義名稱。選中去除重複後的姓名，選擇【公式】【根據所選內容創建】，點擊【名稱管理器】，發現我們就定義了一個【姓名來源】的名稱。

第二步：製作下拉列表。選中A2，選擇【數據】【數據驗證】，在【設置】中，【允許】填【序列】，【來源】填我們剛剛定義的名稱名字，即【姓名來源】。

PS：我用的是2016版本，其他版本可能沒有【數據驗證】，而是【數據有效性】，其他版本選【數據】【數據有效性】就行，其他操作都一樣哈。

第三步：隱藏數據來源。如果想要別人不知道數據的來源在哪裡，還可以將表1隱藏。選擇表1，右擊鼠標，選擇【隱藏】即可。

excel的小技巧有很多，需要了解更多小技巧，可以點擊我的頭像，查看我的文章或者視頻哦，我每天都會更新excel、Word和PPT小技巧哦。

技術小白學技術

這9個小技巧一看就會，但卻超級實用哦

1、單元格內換行：ALT+ENTER

2、鎖定標題行：凍結窗格

3、查找重複值：條件格式

4、刪除重複值

5、輸入0開頭數字：自定義格式→0000

6、合併多個單元格內容：填充→兩端對齊

7、防止重複輸入：數據驗證→=countif(A:A,A1)=1

8、下拉菜單：數據驗證

9、二級聯動下拉菜單

這幾個小技巧非常簡單，工作中卻經常遇到，熟練使用也能讓人眼睛一亮呢！

Excel精選技巧

對我來說，相見恨晚的技巧只有一個，那就是快速填充。用法簡單，功能強悍，可以一鍵完成單元格內容提取、合併、倒序、格式轉換、大小寫轉換和重組等許多功能。有了它，那些LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE等函數都可以忘記了。下面我將舉幾個例子來說明。

提取

如圖，輸入第一個數字，向下快速填充，就可以一鍵提取出所有單元格中的數字。

重組/調整順序

如圖，輸入第一個日期，接著快速填充，就可以將所以不規範的日期格式修改為規範的日期格式，並且可以同時調整日期中“年月日”的顯示順序。

合併/添加字符/大小寫轉換

如圖，只有輸入第一個範例，就可以一鍵將姓名和職稱合併在一起，並將職稱中的英文首字母改成大寫。

快捷鍵

快速填充的快捷鍵是“Ctrl + E”，當你的數據比較多時，創建好第一個樣例之後，不必用鼠標拖動，可以使用這個快捷鍵快速完成快速填充啦。

快速填充就是這麼簡單，只要有了第一個樣例，就可以快速將規則應用到其他單元格。怎麼樣，這個逆天的功能，你是不是也相見恨晚呢？覺得這個回答還可以的話，請點贊和評論支持一下吧，關注或點擊頭像可以看更多哦。

解晴新生

個人之前工作，就天天接觸Excel，所以我覺得在我工作中，用到最頻繁的是Vlookup

它的作用是如根據姓名查詢身份證，根據這一份Excel表的什麼東西，反饋到另外一份表去。

山珍檸檬

一般夠用就可以，然後試著根據工作需要去學習更深的,更便捷的方法。總之，Excel只是工作中的一項工具。

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關鍵字: Excel 職場 科技

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