電商管理之客服管理篇

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电商管理之客服管理篇

前兩天跟大家分享了《電商管理之團隊組建篇》,有朋友建議我把文章寫得短一點,可是寫要短了,我總感覺表達不出我的那個效果來,好吧,這次我就儘量的寫短一點,不過大概只能講到思維方面的,細節的以後有機會再跟大家分享。

客服,你並不一定要親自去調教,但你一定得知道怎麼培養,因為她們是公司的基柱,是公司裡氣氛的情調,是公司業績不斷上升的因素之一,所以不管你是作為電商的領隊還是非領隊,你得了解,這樣才更利於工作的開展。

剛好今天有位朋友問了我這們一個問題,她是客服主管,下面有40多位客服,她們的客服已經做過一些培訓,也做過一些戶外拓展,可是還是出現過下面的問題,你是否碰到過呢

其實她想表達的是這個意思:公司有3個店鋪,但客服都是自掃門雪,要怎麼樣把大家團結到一塊?

借用一句古詩:問渠哪得清如許,為有源頭活水來。

客服管理我相信很多人都接觸過,但不是那麼的簡單的,這裡面涉及到一些問題,今天拿出來跟大家剖析下!

1, 客服的團隊架構是什麼?相應的制度丶KPI是怎麼樣的?

2, 針對客服架構你怎麼選客服領頭人?怎麼根據領頭的去搭建客服小團隊?

3, 怎麼去提升客服,讓她們獲得更多?

4, 怎麼讓客服認可公司的文化丶使命,願意跟著公司的腳步走?

有人會說:有必要這麼複雜嗎?可有可無,不管你信不信,反正我是信了,這些東西在個開始如果沒解決好的話,後面有可能會不定時的爆發一些問題,讓你摸不到頭腦,這就是為什麼公司常常強調文化的一個原因!

可見,客服管理需要管理者運籌帷幄,假如你真的想做大,那麼一定是需要你的精心策劃的,在成長的過程中還要不斷的完善。

按照上面的思維我們來介紹一個的客服框架,也是我以前用過的:

电商管理之客服管理篇

這是一個根據職位來的組織架構圖,但在實際應該還是遠遠不夠的,有時候為了公平,有時候為了平衡,你還得設立不同的維度來管理客服,比如說根據時間或貢獻為基準的來晉升客服(因為實際中,有很多的人不適合做管理,但做他們對公司還是忠心耿耿這樣的人你得想辦法留住),那麼你可以設立這樣一個維度:

試用客服----鐵牌客服----銅牌客服----銀牌客服----金牌客服

根據需要,你可以設立不同的需求,這個時候你要做的就是定義好這幾類客服的區別,然後做好考核表,讓客服在達標之後自動來申請,下面拿鐵牌客服來做例子:

鐵牌客服的定義:公司任職滿2個月,期間沒有不良記錄,考核滿80分的同事,並得到領導的方可申請。

批准後,你成為正式的鐵牌客服,跟之前的區別是:晉升後基本工資漲到2000,享受公司正式員工待遇,提成按團隊或者其它的等等。

在做這些客服管理工作之前你得先準備這方面的資料,包括客服制度,考核制度等等這些。

剛開始團隊可能沒那麼多人,那麼先從招到的人裡選一個代理組長,給一個月的試用期,如果合適轉正,不合適退回鐵牌客服,給予重點提升銅牌客服的機會,這樣你在培訓或者在開展工作的時候就會順利很多!

當有一個客服小團隊組建成功的時候,如果你還要拓展,那麼你就要提前準備培養另外2個代理組長,讓她們競爭下一組的客服級組長,同時這個時候如果原來的客服組長做得還不錯,你就可以開始提拔她為代理客服主管了,然後重點培養她們這3個,如果3個都合適,那麼恭喜你,你的客服小團隊管理就方便了,你要做的工作就是對接客服主管,這個時候再慢慢的轉接給到店長就行了,當然如果店長厲害的話,你也可以不用插手,這個時候就讓你的助理去跟進這一塊,然後3,5天跟你彙報就可以了!

客服管理工作中有幾點很重要的:責任丶溝通丶培訓

一個管理者一定要先以身作責,凡事敢於承擔責任,起來帶頭的作用。

接下來再說一下溝通,一個新客服進來,你一定要先跟她溝通,讓她快速的融入到團隊中來,讓她在這裡能找到歸屬感,然後通過培訓讓大家真的是一個團隊,就像一家人一樣!

舉一個例子:一個新客服進來,我是這樣去去跟她溝通:

1, 聊天:先聊一些輕鬆的話題,比如老家是那裡的,之前做得怎麼樣等;

2, 提問:問她未來的目標,在這裡期望得到什麼,我能幫到她些什麼;

3, 願景:告訴她公司現在的發展計劃,未來公司會怎麼樣子;

4, 目標:給她樹立目標,幫她規劃在公司裡的發展;

5, 信心:給予信心,通過你自身的奮鬥經過告訴她只要你努力你也是可以的。

基本上經過這個溝通之後,客服都會支持你的工作,在這裡有個心態:別太自以為是,不把要自己太當回事看,就算你是老大,你不要以為你的下屬就一定會支持你的工作,很多人表面工作做得可真是密不風的,人只有得到別人的支持才能走得更遠,所以後面你還要發自內心去關心你的客服,讓她們感覺到你是真心在幫她們的。

接下來跟大家分享一個管理的心得,其實管理就是做人,但人這個字很簡單,但做起來太難了,有太多的含義,這裡說幾點:

1丶 人字一撇一捺,說明你要成為一個完整的人,你得有人支持,不然下面那一捺去掉了,你也就不是人了,所以人要立足,要走得遠,只有要得到別人的支持;

2丶 人字說明人生有高峰也會有低谷,在你人生頂峰的時候勿忘了初衷,在你低谷時候懂得沉澱;

3丶 人字說明人生要先學會向上努力丶奮鬥丶拼搏再學會去享受,也就是我們所說先苦後甜。

接下來介紹一下培訓,培訓包括每日晨會丶午會,集訓,學習等等,培訓主要根據你培訓的目的,你是要讓客服們學會克服困難還是要規範工作流程丶制度,還是統一她們的目標丶或者價值觀等。

舉個小例子,今天早上還睡得濛濛的時候,聽到一個聲音,我老婆說是有人在打小孩子的屁股,我卻感覺到是有人在打老鼠,實際上就一個情形,不同的人會有不同的想法,所以這就是培訓的作用,你得把大家的目標統一起來,不然各幹各的,久之久之,大家就會覺得待著在這裡沒什麼意思,感覺公司沒什麼前途,過段什麼可能就會走了,

那麼你就是要這樣,通過這些大小的培訓慢慢的深入把大家帶到一起,慢慢的產生一種氣氛或者說是文化,然後大家也會自覺學習,尊受紀律,然後每個人在那裡工作起來就會比較舒心,自然就有說有笑。

至於怎麼做一場培訓的,大家可以根據自己的能力,圍繞著培訓的目的去深入,剛開始如果不太會演講的,可以1對1,先從對1個人開始,慢慢再變成對幾個的小組,最後你自然就有能力面對幾十人演講了,這也是我以前做老師的一個經驗,大家可以借鑑下,或者你有更好的方法你也可以的。

晨會丶午會這樣的流程我大概的說下,會議一般不需要太長15-20分鐘左右,目的就是為了調動大家的積極性,調整大家的工作狀態:

1丶 先由主持人主持開場,回顧一下昨天或者上午的情況,把存在的問題提出來討論;

2丶 接下來再由各人分享一下工作經驗或者生活經驗;

3丶 最後可以小娛樂下,講個小笑話,或者喝首歌什麼的。

可以根據實際需要再做調整,感謝大家今天的耐心閱讀,我是龍韓,今天跟大家就先這裡,如果你有好的建議,記得給我提出來,在這裡先謝謝了,如果我有寫得不好的地方,還請各位大神,手下留情!

下篇文章待定,有需求的朋友請關注!

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