僅需5步,搞定快消品行業預售業務

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僅需5步,搞定快消品行業預售業務

上期我們介紹了任銷遙分銷平臺中,車銷業務的操作方法,大家能夠發現,對於文員、庫管、業務員等各個角色來說,各自進行的操作相對便捷,而且各環節之間不存在延時和誤差,無形中大大節約了時間,提升了效率

本期我們來講一講任銷遙分銷平臺的預售業務該如何操作。

預售業務一般存在兩種方式,一種是錄入訂單,倉庫配貨後後臺直接轉為銷售單,配送人員按銷售單送貨物,簡單說就是"實際銷售=訂單";而另一種是錄入訂單後,由配送員根據實際情況配送,簡單說就是"實際銷售≠訂單"

我們先看第一種:實際銷售=訂單。

  • 第1步,訂單錄入。操作人:文員或業務員

文員從PC端後臺(或者業務員從手機端)錄入客戶訂單,

在左側菜單欄選擇"銷售管理""銷售訂單",然後填寫相應的信息。

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  • 第2步,生成配貨單,並打印。操作人:文員

PC後臺桌面設有"生成配貨單"的快捷入口,進入之後,選擇相應的訂單,並生成配貨單。

僅需5步,搞定快消品行業預售業務

只有生成了配貨單,我們才可以進行之後的配貨及裝車業務。有了配貨單,我們還要指派配送員,這樣庫管員才知道要把貨品交付給誰、裝到哪輛車。

同樣,後臺設有"配貨單查詢"的快速入口,指派好配送員之後,點擊"配送單明細",就可以看到單據的詳細內容,並且可以打印。

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  • 第3步,配貨並裝車。操作人:庫管。

庫管員根據配貨單給業務員裝車完畢後,在之前的頁面,點擊"裝車確認"

注意,此時配貨完畢並不等於銷售完畢。需要實際銷售完成之後,生成銷售單,再進行之後的業務,但我們現在說的是實際銷售=訂單的情況,所以為了減少麻煩,我們現在可以直接把配送單轉為銷售單。

  • 第4步,轉為銷售單。操作人:文員。

還是在之前的頁面,裝車確認之後,操作按鈕會發生變化,此時只需要點擊"轉為銷售單"即可,然後可打印銷售單作為憑據。

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第5步,配送貨物(實際銷售)。操作人:業務/配送員

配送貨物並收取貨款。

業務完成。

我們再來看看第二種(實際銷售≠訂單)的情況。

  • 第1步,訂單錄入。操作人:文員(或業務員)。

  • 第2步,生成配貨單,並打印。操作人:文員。

  • 第3步,配貨並裝車。操作人:庫管。

(此種情況下,前三步操作與第一種情況相同,此處略過。)

由於存在實際銷售≠訂單的情況,此時並不能把配送單轉為銷售單,而需要業務員到店後,以實際的銷售情況為準。

  • 第4步,配送並銷售。操作人:業務員。

抵達目的門店並簽到確認後,在"配送單據"內即可查到對應配送單,然後根據實際銷售情況修改對應的數量、價格及其他信息,然後點擊"配送"並確認。收取貨款之後,可打印小票。

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第5步,收取訂單餘貨。操作人:庫管員

庫管員後臺查看退貨信息,與實際核對之後,點擊右上角"收貨",入庫。

僅需5步,搞定快消品行業預售業務

業務完成。

可以看到,在預售業務中,任銷遙分銷平臺同樣在保證

業務邏輯嚴密的前提下,讓各個角色的工作量和時間都大大節省,並且杜絕了可能出現的錯誤和漏洞

不僅如此,我們還提供更強大的功能,覆蓋業務、庫管、財務和數據分析等方方面面,在以後的內容裡,我們會為大家一一呈現。

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