如果你正從事人力資源工作，應該深知HR的各種苦和累，單是大量員工信息數據的分析和統計，有時就足以讓你焦頭爛額。學會利用好現代辦公的一些工具，尤其是Excel這個利器，至關重要。
今天，想和大家分享如何使用數據透視表進行公司部門人員結構、員工學歷結構、年齡結構、區域結構、不同年份入職人數等數據分析和統計。
1
統計各部門人數
說明：創建數據透視表—把“部門”字段分別拉到行區域、值區域，即可統計出各部門人數；還可以再次把“部門”字段拉到值區域--更改值的顯示方式為“總計的百分比”，即可統計各部門人數的佔比情況。
2
員工學歷結構分析
說明：創建數據透視表—把“部門”字段拉到行區域，把“學歷”字段分別拉到列區域和值區域，即可統計出各部門人員的學歷情況。
3
員工年齡結構分析
說明：創建數據透視表—把“部門”和“年齡”字段拉到行區域，“年齡”字段拉到值區域—值字段設置—值彙總方式選擇“計數”—選中任意年齡數據—鼠標右鍵選擇“組合”—設置步長為10，即可分析出各部門人員的年齡結構。
4
按區域統計員工人數
說明：創建數據透視表—把“籍貫”字段分別拉到行區域和值區域，即可統計出員工籍貫區域的分佈情況。
5
按入職年份統計人數
說明：創建數據透視表—把“入職日期”和“部門”字段分別拉入行區域和值區域—選中任意日期，組合裡面步長選擇“年“—把”部門“再次拉入行區域--設計--報表佈局選擇“以表格形式顯示”--不顯示分類彙總，即可統計出各部門不同年份的入職人數。
以上是HR在實際工作中經常需要用數據透視表進行的數據統計和分析操作，還是那句話——學會用好Excel，不一定能改變人生，但確確實實提高了我們的工作效率，為我們贏得了更多的自由時間！
分享到:
閱讀更多 拂曉動漫 的文章
