睿和智庫以周為單位,實地走訪聯合辦公空間,形成項目研究案例。通過基本信息介紹,入駐企業訪談,項目點評等形式,立體的介紹不同空間的特點,揭秘不同聯合辦公企業經營的獨到之處,探索聯合辦公的發展方向。
睿和研究 / 辦公篇 / 02期
傳統物業向聯合辦公轉型不再是新鮮事,一是豐富自身辦公產品線,二是加速去化,其中又以後者居多。FESCO-DISTRII辦伴外企大廈空間是其中典型案例:外企集團旗下存量物業由辦伴運營,從線下空間裝修設計到線上智能辦公系統的應用,以期提升資產價值。該空間囊括了DISTRII辦伴全系列產品,自由職業者、小規模及中等企業均有合適產品適配。此外,值得一提的是,辦伴在本項目中嘗試的空間定製化服務,在輕資產運營探索上更進一步,在盈利上有了更多的可能。
基本資料
1. 名稱: FESCO-DISTRII辦伴外企大廈空間(以下簡稱:外企辦伴)
2. 地址:朝陽區九龍山外企大廈B座19~22層和第7層(廣渠路與西大望路交叉口西北方角)
3. 交通:
距機場、火車站的時間距離:
4. 周邊一公里內辦公及生活配套:
銀行: 招商銀行(向西200米處)
中國農業銀行(向北200米處)
中信銀行(向東900米處)
北京銀行大望路支行(向南300米處)
北京工商銀行(向南420米處)
加油站:中石化加油站(西大望路向南300米處)
酒店:北京長纓酒店(位於外企大廈D座)周邊還有格林豪泰、漢庭等快捷酒店以及眾多公寓。
5. 周邊商圈:
外企辦伴東側是朝陽合生匯購物中心,西側有家樂福超市、蘇寧電器、以及百安居等商業配套,南側則是大面積未開發土地。
大廈負一層有餐飲服務區域,極大的方便了內部公司員工的就餐需求。
大廈底商有麥當勞、蘭州牛肉麵等餐飲商鋪,以及一家全時便利店。
6. 周邊同業者:
周邊同業者(可按工位出租)經公開搜索包含優客工場、方糖小鎮、無界空間、雷格斯等共6家。從上圖中可以看出,彼此出租價格相差較大,而外企辦伴位於中高價位。
外企大廈位於泛CBD區域,周邊多是中高檔住宅項目,如Peking House、樂成國際、珠江帝景、金港國際等。好租網數據顯示,外企大廈均價在10.15元/㎡·天,低於區域商圈平均水平。
藉助於新辦公業態,改善升級辦公體驗,提高出租率,盤活存量資產是主要目的之一。2015年外企大廈牽手優客工場,首開先河,但顯然外企集團希冀更深度的合作。於是,外企集團與DISTRII辦伴合資成立外企辦伴,與傳統意義上委託專業的運營機構進行管理相比,外企集團是委託者也是踐行者。
內部資訊
1. 開業時間:2018年5月1日
2. 總建築面積:5800㎡
(共5層,包括大廈19~22層和7層,共有4部客梯,1部貨梯。)
3. 停車位:地上車位15個,地下200個
費用:地上停車位每小時6元,地下為每月500元。
4. 工位配置:囊括了辦伴2.0-4.0的產品
2.0是新型共享辦公,配以標準前臺+IT BOX,以精品小戶型1-15人為主;
3.0產品是在2.0基礎上,加入超能辦公室,滿足更多需求;
4.0是智慧辦公定製化產品輸出為主。
值得一提的是,外企大廈項目中第7層屬於定製辦公空間,外企辦伴輸出裝修方案及企業服務、IT服務及相關定製化服務。
據瞭解,目前其22層空間最為搶手。原因主要有:
(1) 針對小企業(1至5人規模的)封閉式辦公空間設計;
(2)公共空間內安靜的環境以及樓層開闊的視野。
5. 硬件設施及服務
智能一體化設備:
MaxHub可以簡單理解為一臺集成了各種會議所需功能的一體式高清顯示器。其配件連接電腦後可實現一鍵投屏功能。設備還可以通過辦伴官網以及辦伴APP實現工作文件同步,手機投屏等功能。與傳統會議投影比較,其不但具有更加清晰的顯示效果,還具備觸摸屏,攝像等功能。該設備尺寸剛好符合小型會議室的空間要求。值得一提的是,在舉辦小型沙龍時,該設備還可作為簽到板使用。
辦伴科技還為辦公人員設計了一款具有審批,簡報,週報,月報,考勤,文件同步等內容的辦公手機App。
特色服務:入駐企業將獲得DEA會員,即移動辦公解決方案,在辦伴全球任意一家空間均可享受服務(免費或有專屬折扣)。
6. 工位實景圖
其他服務項收費標準:
入駐企業對部分設備及服務有有限的免費使用權限,如:入駐客戶擁有一定的會議室使用及打印額度,超出部分會按標準收取一定費用。
入駐企業探訪
“交通一定要方便,辦公環境一定要好”。一教育諮詢有限公司相關負責人在接受睿和調研員專訪時表示,當初她們選擇聯合辦公點時考慮的主要因素:一個是交通,另外就是辦公環境。該公司是一家以藝術留學申請為主營業務的公司。於今年4月初入駐到外企辦伴。
另外,由於業務需要,公司時常會在空間內接待客戶,使用會議室進行商務洽談。所以要求商務洽談空間(聯合辦公公共空間)整潔、優雅、安靜。就這一點而言,有些聯合辦公地的公共空間與開放式辦公空間聯通,或者空間內企業入駐過多導致空間嘈雜,這顯然不能符合該團隊的要求。
該公司雖然是一個小型團隊,但還是希望能在一個獨立的空間內辦公。入駐外企辦伴前,該團隊也曾走訪比較相同區域內的其他聯合辦公空間,在綜合權衡之後選擇入駐外企辦伴。
在探訪期間對方還表示,由於公司階段性成長需求,希望外企辦伴能幫助其對接一些教育培訓類機構。
總結
位於CBD外圍的外企大廈空間,在區位及交通上有明顯的加分項。空間設計及佈局上,DISTRII辦伴提供的是標準化產品,在多元性和個性化上體現的並不明顯。
DISTRII辦伴和其他聯合辦公企業最大的不同是擁有更多的經營手段,比如空間定製化服務本質上是專業辦公空間設計裝修,但配合其上線辦公系統,又讓這種設計和施工有了更大的價值。
這種打通最底層的物理空間施工到線上辦公系統整條產業鏈的企業,DISTRII辦伴不但是第一人,也是當下僅見的案例。而這種深度的產業整合與把控能力——不假他人之手,即可實現自己很多的設想,又為DISTRII辦伴在物聯網領域保持競爭優勢奠定了基礎。
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