你不知道的Excel神技巧,酷炫整個辦公室

小編看到這個的時候,就覺得很炫很有用,確實這些技巧之前沒見過,所以趕緊分享出來~

1、快速求和?用 “Alt + =”

Excel的函數功能非常強悍,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。

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2、快速選定不連續的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣,以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。

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3、 改變數字格式

Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。

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比如你想快速改變數字的格式,比如就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。

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同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比(%)的形式。

4、一鍵展現所有公式 “CTRL + `”

當你試圖檢查數據裡有沒有錯誤時,能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。

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“`”鍵就在數字1鍵的左邊:)

5、雙擊實現快速應用函數

同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。

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這是不是比用鼠標拖拉容易多了?!

6、快速增加或刪除一列

對於那些整天要和Excel打交道的人來說,這個竅門或許能為你節省一點時間。

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當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。

7、快速調整列寬

想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?你只需要把鼠標移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~

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8、雙擊格式刷

格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格麼?

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9、在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標)。

“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

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呃,不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了……

10、用F4鎖定單元格

在Excel里根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你並不這麼想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…

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其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之後,按F4鍵輸入美元符號並鎖定;如果你繼續按F4,則會向後挨個循環:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

覺得不錯趕快收了吧!


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