在日常的工作中,我們往往追求的是效率;這10種Excel操作技巧,能大量節省時間,幫助我們在日常的工作中更快的完成各種任務。
1、快速插入空行
首先選中一列數據,光標移動到左下角,當光標變為“十”時,按【Shift】+鼠標左鍵(此時光標會變化),向下拖拽即可。
拖拽2行,就是插入2行空行!
2、快速篩選出黃色填充單元格數據
【Ctrl】+【F】——格式——填充為黃色——查找全部——通過【Shift】鍵,選中所有數據——關閉——填充為紅色即可。
總結:通過【Ctrl】+【F】快速查找出了填充為黃色的單元格!
3、快速跳轉到表格最後一行
點擊任一單元格,鼠標放在單元格的邊框線上,雙擊下邊框,快速定位到最後一行;雙擊右邊框,快速定位到最右邊一列;雙擊上邊框,快速定位到第一行;雙擊左邊框,則快速定位到最左邊。
4、數據快速插入到所需的列
“銷售地”需要放在“產品名”之後:選中D列,按【Shift】,同時用鼠標左鍵拖拽即可實現列數據的快速切換。
5、得到最適合寬度的列
選中數據後,光標放在列表間隔處,當光標變化時,雙擊即可得到最適合寬度的列。
6、分散的空單元格快速填充相同內容
【Ctrl】+【G】快速選中空格後,輸入內容後,按【Ctrl】+【Enter】即可。
7、單元格內換行
按【Alt】+【Enter】即可。
8、快速複製上一行的內容
利用快捷鍵【Ctrl】 +【D】。鼠標放在空白單元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速複製。
9、表格複製後列寬保持不變
保留源列寬,發現表格跟原始一模一樣啦。簡單,快捷,高效!
10、設置數字的位數
設置單元格格式——自定義——輸入佔位符0即可(如果需要三位數,輸入3個0即可)。
可以發現,無論輸入的是1位數還是2位數,都會自動補齊到3位數!
這幾種快速Excel操作技巧你學會了嗎?是不是能節省大量時間呢?歡迎評論留言轉發^_^
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