態度:爲什麼要學會個人分類管理?

我們會遇到這樣的人亦或者就是我們自己,好像什麼都會一點,但是卻又都只是略懂皮毛,雜而不精,到最後就感覺自己好像什麼都不會。後來我在網上看到知識的分類管理,才明白我們缺少一種能力:聚焦。人的精力時間有限,要想真正成長,必須將更多的時間和精力聚焦在自己的目標和方向上。

在這個信息化時代,知識的深度遠比廣度更重要,這大概就是為什麼很多人都在努力,但是收穫卻大相徑庭的原因之一吧。事實上,生活中很多事情都是要分優先級的。

態度:為什麼要學會個人分類管理?

學知識有優先級,有人把個人知識如此分類管理:

①把有用的,比如對職業生涯有幫助的知識分為一類,其他的,比如出於好奇的分為一類。

②在有用的中間把切實可行的分為一類(實用類),高端大氣的分為一類。(俗稱提升逼格?)

③切實可行的中間把近期會用的分為一類,暫時不用的分為一類。

對於個人知識管理分類,有句話我覺得說得特別有道理:看完明天就能把活幹的更好的,就是知識,其他都只能稱為信息。

毫無疑問,知識的分類管理有助於我們提高學習的效率,我們能更快地找到自己想要的信息,不管時間過去多久;會讓我們更有針對性地學習,做事也更加有條理,目標更為明確,不焦不躁。

工作上也有優先級,網上是如此分類:任務有緊急而重要的、重要但不緊急的、緊急但不重要的、不重要也不緊急的。落實到現實生活中,就需要我們自己判斷,哪個的優先級更高。這樣處理工作起來才會更高效,不會出現做事做了一半突然要去做其他更為緊急或更為重要的工作任務。

態度:為什麼要學會個人分類管理?

當然工作需求劃分更為細緻的話,既要重視短期:今天的,明天的,一個周的,也要重視長期:例如年度規劃。工作上的分類管理會我們更有針對性、高效地工作。

在生活中很多地方也需要分類管理,想想自己在生活中有沒有經常遇到以下情況:好不容易花了幾個小時收拾好的屋子十分鐘就被弄亂了,找一個小東西就是翻箱倒櫃把屋子翻個底朝天也找不到。

所以,在遇到緊急情況的時候,分類管理的重要性就凸顯出來了,太瑣碎、太雜亂的東西也好、知識也罷,不僅會耗費我們大量的時間和精力,到需要用的時候還會因為忽然找不到而產生焦慮、煩躁心理。

有效的個人分類管理,是一種能力。


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