2018 屆畢業生即將離開校園,步入職場。用 Excel 製作表格是必備技能,但你能把表格打印得精準無誤、無缺無漏嗎?
工作表很長,可只有第一頁有標題行?明明只想打一頁紙,卻總是多兩行數據跑到第二頁上?
Excel 表格打印全技巧,速速轉存,有用,↓↓
一、打印標題行
打印多頁帶標題行的表格,可每次打印時發現只有第一頁有?
方法:點擊「頁面佈局」,找到「頁面設置」群組的「打印標題」,選擇頂端標題行和左端標題列,選擇需要打印的標題區域即可。
二、一頁紙打印
明明只想打印一頁紙,卻總是多那麼兩行數據,導致我們總是要多打一頁。怎麼解決?
方法:點擊「文件」中的「打印」,在「設置」欄中最後一個下拉菜單點擊「將工作表調整為一頁」。
三、選定部分打印區域
只選取需要打印的區域作為打印對象,不必打印整個工作表。
方法一:點擊「頁面佈局」—「頁面設置」顯示更多設置—選擇「工作表」,填寫相應的選區部分單元格,點擊打印。
方法二:選中需要打印的區域,點擊「頁面佈局」—「頁面設置」中的「打印區域」—點擊「設置打印區域」即可。
四、打印居中顯示
方法:點擊「頁面佈局」—「頁面設置」群組右下角顯示更多設置—選擇「頁邊距」—勾選「居中方式」中的「水平」和「垂直」。
五、打印批註
方法一:點擊「頁面佈局」—「頁面設置」群組右下角顯示更多設置—選擇「工作表」—在打印「註釋」中選擇「工作表末尾」即可。
方法二:在帶有批註的單元格上單擊右鍵,選擇「顯示/隱藏批註」,在頁面設置中打印「註釋」裡選擇「如同工作表中的顯示」。
六、打印頁眉頁腳
方法:點擊「頁面佈局」—「頁面設置」群組右下角顯示更多設置—選擇相應的「頁眉/頁腳」點擊確定。
七、錯誤單元格打印
工作表中有時難免會出現錯誤值(如#DIV/0!)。如何才能不顯示錯誤值呢?
方法:點擊「頁面佈局」—「頁面設置」群組右下角顯示更多設置—選擇「工作表」—找到「錯誤單元格打印為」選擇」「」。
八、單色打印
方法:點擊「頁面佈局」—「頁面設置」群組右下角顯示更多設置—選擇「工作表」—找到「打印」中的「單色打印」勾選即可。
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