夏塔
做了几年机械制造业财务，有些小小感触，不知道所遇到的财务问题是个别现象还是普遍现象？得益于有异地网友咨询这方面的问题而整理了几十个小问题出来，中间也可能会有重复，但中小企业财务人员对照这几十个小问题回答下来，也可以理理思路。
1、公司是否有完善的档案管理制度，销售合同和采购合同（或订单）原件是否有完整的存档？有完善的档案管理制度，财务很容易调用到完整的合同及与客户或供应商之间的变更资料，合同及变更资料是会计核算的根本依据。
2、销售合同签订之前是否有财务和法务的审核？主要是财务风险、税务风险、法律风险的规避。
3、如果销售合同签订之前无财务审核，销售合同原件（或复印件）是否能在签订的次日传给财务一份（含技术协议）？商务合同是确认收入和应收账款的依据；技术协议是财务确认成本的依据，大部分财务人员没有看销售合同的习惯，特别是技术协议，结果就是成本管理没有方向。
4、年销售合同额大概是多少？可以反映出企业的规模，企业人员的配置与企业规模有关。
5、客单价大概是多少？反映客户集中程度，客户过于集中可能对大客户的依赖比较高，大客户一旦终止合作，风险较大。
6、销售合同平均单价大概是多少？合同量的多少会影响销售部门和技术设计部门的费用。
7、销售部门是否每月编制收款计划，财务是否对收款计划进行审核和跟踪，销售部门是否在月度会议上汇报收款计划及执行情况（如果销售回款很好，可以忽略）？产品的质量和交期都会影响销售回款，所以月度会议（公司经营会议）汇报收款计划及执行情况很有必要。
8、差旅费报销是否记录客户的全称（包括目标客户）或项目号？费用可以到客户或项目，方便客户或项目利润的分析；客户的拜访记录是企业的无形资产，也可以间接地降低成本费用。
9、运费在产品发运前是否有估算？费用有估算有实际发生数，两者之间必然有差异，差异分析可以发现可以优化的费用点。
10、广告宣传费是否有预算？机械制造业的广告宣传费不高，通常是参加展会、各种会议的费用，事前有预算有利于简化审批流程，减少付款时财务审核的难度。
以上是10个小问题，主要是销售环节一些和财务有关的小问题，企业经营问题是你中有我我中有你，不是某一个部门的问题，财务经常在追踪问题的过程中发现陷入了死循环，找不到真正的责任人了。中小企业经营财务，任重而道远！这里也就是抛砖引玉吧。
原作：梁青
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