會議預備通知是通知中較為特殊的一種類型，是在召開某些重大會議時需要在正式會議召開之前讓參加會議的所屬單位或個人做一些準備工作，而這些準備工作，工作量較大，需要較長時間才能完成時，常使用這一文體。
會議預備通知由標題、正文和落款三部分構成:
1.標題。由發文機關、事由和文種類別“預備通知”字樣組成，一般不宜省略，特別是“預備”二字要標明，以示與其他類型的通知相區別。
2正文。開頭也是受文單位，頂格列出；其次寫發文目的；再接下去寫通知事項。通知的具體事項可分條陳述。
通知的內容是會前受文單位需要準備的事項，會議的程序和內容不應列入，未列入的內容應在結束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有“登記表”、“名額分配表”之類的附件材料，也應在正文中有所交代，附在通知後面。
3.落款。落款處簽署發文機關和日期。
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