你們都被遲斌的那段電話錄音圈粉了吧?
搜“遲斌”,大數據搜索給他貼的一番標籤是“邏輯能力”。
這件事的起因還是歌手李志的維權流程。
遲斌作為李志經紀人,給大家上了一堂生動的“邏輯管理課”,這才是職業經理人的專業做派。
反覆聽這段錄音,這裡面的職場技能有幾個重點:
1,日常工作對接中,如何劃對重點,這是保持高效溝通的前提;
2,處理糾紛,需要拿出專業的公關能力,這個能力不是炫技,更不是煽情,而是實打實地把所有問題溝通徹底。公關的目的就是保證大家的信息對稱,不偏頗,不失控。
遲斌的邏輯能力代表著自己的冷靜思維,這更能客觀公正地看待和解讀整個問題。他抓問題的節奏很快,單刀直入,一針見血,無需各種鋪墊和迂迴流程。
邏輯是的最有力的職場工具。
我們一句一句來分析。(大家可以去微博@南京李志 聽整個音頻)
對方先自報家門:主辦方藝尚春。
再詢問對方名字:小文。
遲斌的語境很清晰,就是公事公辦的態度:
你是誰,你來自哪裡。
然後告知對方“在錄音”,之後可能會把錄音公開。
這是標準化溝通流程,而且是帶著“收集證據”意味的,畢竟維權進程還在進行中,當事人有必要收集好重要證據。
公事公辦的態度能極大優化溝通成本,虛頭巴腦、假模假式的套路其實都是在浪費彼此時間。
而且能展現出一種威懾力,遲斌的態度很明顯:就是要徹底把問題解決好,請你們無條件配合。
小文接著說前面的流程:
年前溝通過李志歌曲侵權的事情,他們也發了聲明,事後李志這邊沒有發聲,他們以為事情就這麼過去了。結果,後面李志還是在發聲維權,於是這就是在做後續溝通。
糾錯點:
這個流程邏輯很亂呀,什麼叫發了聲明,看你們沒有聲音,就以為你們原諒這次事情了?一份嚴謹的聲明,是需要提前做好雙方的溝通,向這種侵權道歉的聲明,就需要提前讓李志團隊過目確認後,再發布。顯然,前面的聲明只是一種單向溝通行為,是無效的。
遲斌開始又劃重點:
這次侵權方是“明日之子”的主辦方哇唧唧哇公司,而不是你們藝尚春。
藝尚春只是一個聯合運營。
接著遲斌的重點是主辦方的問題,從演出申報流程,法律角度看,侵權方是主辦方,誰是這次的第一責任方。
小文又拋出洛陽當地的一家承辦公司來。她的這個回答屬於轉移重點,逃避話題。
遲斌接著總結了幾家公司的關係:哇唧唧哇是資方,其他方都是供應商。
這裡的有兩個值得學習的重點:
1,在溝通問題的時候,複述+小總結是細膩功夫,也是必做的。這樣能梳理好大家溝通重點,保持大方向不偏,保證溝通效率。同時,這是確保自己思路不混亂,每個截點做好總結,也能做到查漏補缺。(我們在日常工作中,要懂得一個問題做一個小總結,這樣可以幫助大家及時梳理信息點,保證整個溝通順暢,高效。尤其遇到你不確定的信息時,多問一嘴,多複述,是減低錯誤率的有效方法)
2,所有的公關處理中,“保持統一的溝通出口”很重要。誰出事,誰負責出來溝通,這是基本的邏輯點。遲斌反覆強調“你是誰”,其實是要找對溝通窗口。甲方出事,找各種供應商過來對接,這樣會造成責任身份模糊,信息溝通混亂的局面,不利於解決問題。
第一個問題是確認好對接人是誰,遲斌要求的是主辦方哇唧唧哇直接對接溝通。
再看第二個問題,遲斌給大家上公關基本課程了。
前面的道歉函沒有任何誠意,沒有提及任何人的名字,也不知道是什麼事件。
遲斌認為這是一份充滿外交辭令,偷奸耍滑的文書。
這裡要劃重點了:
公關聲明,其實要徹底放棄炫技。先認真說事情,哪怕像小學生認真寫檢討書那樣也可以,把事情要素說清楚(人物時間地點),後續再如何改正。這不就是從小就知道做的“認識自己問題,並積極解決問題”的態度麼?其他“跳出事實”而做的事情,都會在玩技巧。公關溝通,需展現做人的本能,而非技巧。
緊接著,遲斌提出了預期的解決方案,但主辦方沒有任何表示。
遲斌已經很剋制了,他甚至允許“先上車後補票的法律行為”,他給予對方止損的辦法。
但沒有得到任何回覆。
然後再聚焦到整個“溝通不對等”的問題上。
之前是毛不易經紀人Alin做的溝通,並且發了上述那個不專業的道歉函。對方以為李志這邊後面沒有發聲,就默認“這個事情就翻篇”了。
遲斌覺得他們過來溝通的對接口太多了,這會造成溝通上的混亂,而且完全不能幫助解決問題。
這是公關上的致命雷區:遇到危機的時候,要保持“一個溝通聲音,一個溝通窗口”。
如果各家一窩蜂過來溝通,這是增加了溝通成本,然後會造成“七嘴八舌”的現狀,整個信息溝通是不對稱的。誰有話語權,誰有決策權呢?
溝通方小文的話術一直都是“飄忽不定”的,於是最後又回到了問題總結上。
小文說:洛陽那場演唱會還涉及到其他人,於是就發出了一個整體的聲明。
遲斌做出自己的解讀並提出了“再次確認信息”。
這時候,小文都不知道如何回答了。
於是最後的溝通就是碾壓式的,遲斌提出自己的疑問,對方無法給出肯定回答,整個電話溝通進行了18分鐘。
大家都被遲斌的邏輯能力圈粉,仔細聽他的話術,其實都是讀書時代演講訓練的基本功:說話先切重點;為了讓話題更有節奏,可以用序列號來羅列重點信息;對於模糊信息點,及時溝通確認,保證信息對稱。
而說到話題重點,直接切入“what-how”模式,先梳理時間本身(what),再探討解決方法(how)。
這些都不是高深莫測的技術難題,只要對方積極配合,其實這場對話還是能做好很多前期溝通工作。
可惜沒有。小文全程處於“信息不對稱”狀態:避重就輕,分散焦點。小文並不是遲斌期待的“正確對接人”,所以小文也沒有絕對話語權,可能她只是過來做前期溝通鋪墊的人,她可能只是擅長用情緒來做鋪墊,但涉及到邏輯和事實陳述,她是失控的。
整個電話溝通下來,我們要認清幾個公關溝通的基本要點:
1,找對溝通人。這個溝通人必須對整個事件脈絡清楚,細節點都能把控好,有足夠的話語權,輸出的信息是有分量的。
2,嚴謹的溝通方式。就事論事,雙方都是為了解決問題,一個蘿蔔一個坑,你既然有本事挖坑,也要有本事填坑。遲斌給了很多解決方法的話術,這才是有效溝通。
3,陳述事實,放棄渲染。這是最高效直接的溝通方法,公關是談公事,是為了解決公事,不是和你聊人情,更不是和你各種煽情造氣氛。
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