人與人之間的差距,就在這十點

人与人之间的差距,就在这十点

軒言

心理學者劉軒的進步空間

時間對每個人都公平,一天都是24小時,所以,拉開彼此差距的,就是對時間的利用率。

但請注意,這裡說的是對時間的利用率,而不是單純延長利用的時間。

人与人之间的差距,就在这十点

我身邊就有很好的例子,剛出大學校門的年輕朋友,有的很善於利用時間,有的則是稀裡糊塗過,一兩年之後,差距就很明顯了。

並非前者將所有時間都用來進步,也不是後者就將時間都用於吃喝玩樂,只是因為對時間的利用方式不同,所收穫的成果也就大相徑庭。

今天,分享一套優化時間利用結構、提升工作生產力的方法,希望大家都能夠好好利用每一分鐘,讓自己的每一分努力都更加高效。

1.要養成做計劃的習慣

有了計劃,對未來要做什麼才更清晰,知道怎麼安排自己的時間。沒有計劃,可能會浪費大量時間做不重要的事,日子也就這麼過去了。可以設定日計劃、周計劃,也可以是月度計劃、年計劃,重要的是,當你有了計劃,內心自然產生動力,催促你不斷前進。

2.待辦事項排優先順序

每天都會有很多事情要做,但你會發現大多數都是瑣事,80%的成果,其實來自於20%的努力,符合80/20法則,所以,你要找到最重要的20%,先優先做好它們,再用其他時間完成那80%。

3.優化通勤時間

不要把通勤時間都用於娛樂、刷信息,可以處理一些相對不重要的事情,也可以聽一些有聲書或線上課程,聽聽放鬆心靈的音樂。總之,儘量給自己“充電”,不要“耗電”。

人与人之间的差距,就在这十点

4.學會休息

人的身體有節律,不可能一直穩定輸出生產力。所以,感覺疲倦、焦慮、分心、煩躁的時候,就切換一下工作狀態,呼吸下新鮮空氣、運動運動、吃點小點心等等,這都有助於提高我們工作的效率,而不是浪費時間。

5.忽略無意義的情緒衝突

每天我們都會遇到磕磕絆絆,比如不喜歡的同事、領導的壞心情。電腦卡住了、方案被批評等等,都容易讓我們心生抱怨,產生負面情緒,但這不會讓我們效率更高,只會浪費時間,所以,儘量忽略掉這些情緒,以完成工作目標為第一要務。

6.肯定他人的貢獻

如果你的項目進展很順利,或是取得前所未有的成功,一定要告訴自己,這不只是你自己的功勞,團隊中的每個成員都有貢獻。保持謙虛心態,肯定他人的貢獻,這會讓團隊更加有凝聚力,從而產生更大的戰鬥力。

7.保持積極的心態

你的心態會塑造你的一天。早晨起床後,要告訴自己,積極地迎接今天的挑戰,不逃避任何的問題或麻煩,把遇到的所有障礙,都當成是實現目標的必要過程。保持這種心態很重要,會讓你更加有動力,生產力更高。

人与人之间的差距,就在这十点

8.專注區內專心做事

該工作時專心工作,不要被同事閒談、社交app或八卦新聞干擾。因為人的專注時間有限,分心關注不同的瑣事,不僅浪費時間,還會讓你的效率大大降低,事倍而功半。

9.保持開放心態,不斷學習

不要將一年的經驗用十年,也不要一味的埋頭苦幹,而是不斷走出舒適區,尋找一些機會提升自己,改變自己,去學習更好的專業技能,嘗試更多的新鮮事物,要讓自己努力站在不那麼容易被打敗的位置。

10.要有大願景,也要有小目標

沒有大願景,人生就沒有大動力,但也要學會將願景拆成小目標,從實現一個個小目標開始,達成一個個小成就,從而不斷獲得正向的動力,讓自己能力也不斷增長,離最終目標越來越近。

這十個方法,雖然聽起來好像挺基本的,但想要實踐起來,做到知行合一,最重要的,就是你心態上的堅持,不斷堅持。

如果你想最大化自己的工作效率,提升自己生活的品質,那麼,請你按照這十個方法,好好利用每一天的時間吧,並且,用積極的心態面對每天的挑戰。祝福你!

人与人之间的差距,就在这十点


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