上一節課中我們學習了,如何將多個表格合併到同一個表格中,大家還記得要領嗎?
首先我們要用到Power Query 這款插件,excel版本要是2010版本以上的哦,如果是2016版本的話,那麼就更加簡單了,自帶這個功能。
我們可以通過這個插件,將具有相同列名稱的表格合併到同一張表格裡,非常簡單,再也不用為繁瑣的複雜的月報、季報、年報復制、粘貼發愁,如果沒有看上一節課程的夥伴,可以關注聽說vip,查找相關課程哦!
1)首先下載識別軟件,中文名字叫泰比 在網址中輸入www.abbyy.cn,下載試用版本即可
2)通過輸入郵箱,獲得下載鏈接,並安裝該軟件
3)選中要轉換的圖片,在orc中打開,發送到excel中即可
4)如果表格在紙張中,可以拍照、掃描傳到電腦中,在重複上面的步驟
2、csv文件
3、帶份個標記的文本文件
選中數據,選擇數據選項卡中的分列
所以在分隔符中選擇其他在後面的框中輸入|,文本識別一般選擇常規格式,但如果列的格式中有日期,可以選中列,修改日期格式。
在高級按鈕中可以修改數據的格式,小數分隔符,和千位分隔符
4、鏈接網站數據
文件——自網站——在彈出的文本框中輸入要鏈接數據的網址
在找到要鏈接的表格,點擊對號導入excel,可以點右鍵刷新數據,也可以點屬性,選擇打開文件時刷新。如果想斷掉和網站的鏈接,可以點鏈接,關閉。
本節課的內容非常簡單,最主要就是學會使用OCR文字識別軟件,可以將紙張、圖片、pdf中的表格轉到excel中,同時又介紹了,文本文件和csv文件如何轉到excel中,希望對大家有所幫助哦,我是阿楚姑娘,春風十里,等你十年,願你像風一樣自由,像花兒一樣綻放。
閱讀更多 聽說vip 的文章