職場上我們需要用到EXCEL的次數真的太多了,EXCEL的功能也是無比的強大,為了更好的提高我們的工作效率,接下來教大家幾個常用的小技巧。
1、提取姓名、手機號
輸入第一個手機號碼,按住Ctrl+E,就會自動提取了。
2、轉換日期
選擇要轉換的日期,選擇分列,在列數據格式選擇日期,就會自動修改格式了。
3、給漢字加拼音
在“拼音指南”設置拼音,之後選擇拼音,打上漢字的拼音,再點擊顯示拼音。
4.快速打勾
修改字體為wingdows2,輸入大寫R,J就會自己變成勾了。
5.快速合併多行數據
選擇要合併的內容,拉寬間距使其能容納全部的內容,在開始裡面選擇填充,兩端對齊,就完成了。
6.統一添加特定字符
選擇格式,設置單元格格式,自定義自己需要的單位,以下以“元”為例,設置完之後只需要填入數字就會自動出現單位了。
7.讓數字正常顯示
我們都知道數字太長的話會excel會用科學計數法顯示,要讓他全部顯示出來我們需要先設置單元格格式,然後自定義為0,就會全部數字都顯示出來了。
8.快速輸入大寫數字
設置單元格格式→自定義→[DBNum2][$-804]G/通用格式”。
上面這些方法你們都學會了嗎,相信掌握了這些方法會讓你在平時的工作更加遊刃有餘。
同時如果需要需要將EXCEL表格轉換成PDF格式的話,還能用迅捷PDF轉換器來完成。
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