职场上我们需要用到EXCEL的次数真的太多了,EXCEL的功能也是无比的强大,为了更好的提高我们的工作效率,接下来教大家几个常用的小技巧。
1、提取姓名、手机号
输入第一个手机号码,按住Ctrl+E,就会自动提取了。
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2、转换日期
选择要转换的日期,选择分列,在列数据格式选择日期,就会自动修改格式了。
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3、给汉字加拼音
在“拼音指南”设置拼音,之后选择拼音,打上汉字的拼音,再点击显示拼音。
4.快速打勾
修改字体为wingdows2,输入大写R,J就会自己变成勾了。
5.快速合并多行数据
选择要合并的内容,拉宽间距使其能容纳全部的内容,在开始里面选择填充,两端对齐,就完成了。
6.统一添加特定字符
选择格式,设置单元格格式,自定义自己需要的单位,以下以“元”为例,设置完之后只需要填入数字就会自动出现单位了。
7.让数字正常显示
我们都知道数字太长的话会excel会用科学计数法显示,要让他全部显示出来我们需要先设置单元格格式,然后自定义为0,就会全部数字都显示出来了。
8.快速输入大写数字
设置单元格格式→自定义→[DBNum2][$-804]G/通用格式”。
上面这些方法你们都学会了吗,相信掌握了这些方法会让你在平时的工作更加游刃有余。
同时如果需要需要将EXCEL表格转换成PDF格式的话,还能用迅捷PDF转换器来完成。
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