「朝九晚五」壓力大小白崩潰,解需求重塑信心

「朝九晚五」壓力大小白崩潰,解需求重塑信心

SCENE 01

兩個月前,易小白接手了部門的KPI管理,包括收入以及成本率等,這兩個指標可不得了,關係到整個公司的財報好不好看。

這段時間高東一直在出差解決一個大項目的客戶投訴問題,結果一回來就被衛大山叫過去說了一頓,這個季度的收入進展太慢,部門發的報告也搞不清楚能不能完成目標。

高東有點窩火,回來就把易小白叫進了辦公室。

高東:“易小白,這季度都過去一半了,目標才完成了20%,是什麼原因?”

易小白略一思索,回答道:“部分項目的進度較慢,所以目標達成情況不理想。”

高東又問:“那你預計這個季度的目標達成有沒有問題,有什麼問題是需要我去解決的嗎?”

易小白被問得一愣,他一直關注的實際達成,對未來的計劃並沒有研究的這麼深入,問題自然答不上來。

高東眉頭一皺,有些生氣道:“你這收入和項目監控做了這麼久,目標能不能完成,有沒有問題心裡都沒點數?”

易小白膽戰心驚,高東的表情第一次這麼嚴肅。

高東無奈的擺擺手:“行了行了,別跟這兒杵著了,趕緊去把這問題給我解決了。你要搞不定,我看也不用轉正了。”

易小白拖著自己沉重的步伐出了門。

SCENE 02

這試用期就快到了,前幾天還覺得自己表現不錯,哪知道今兒就被懟了。想到高東說搞不定轉正都成問題,易小白一頭的黑線,心裡緊張得不行。

易小白對高東有點不滿,他想自己又不是項目經理,進度慢難道是我的錯?但是想歸想,高東都發話了,那就挨個項目去催唄。

易小白著急上火,天天去催進度,項目組卻各有心思,有的有實際困難,有的還想控制一下速度。這一來二去沒效果,漸漸小白的脾氣就上來了。

易小白:“李經理,你們的項目收入完成得怎麼那麼慢,問你們還老是不及時回覆?到底能不能搞定?”

項目經理都不是善茬:“要不你來?天天就是問問問,又解決不了問題,給你說了有什麼用?你少給我打兩個電話,我還能多裝點設備,多確認些收入。”

易小白被噎得臉紅脖子粗,又無能為力,委屈得不行,感覺自己快崩潰了。上面領導給壓力,下面的項目組又不配合,這可怎麼辦啊?

SCENE 03

老楊發現易小白最近情緒不對,決定開導開導這小夥。易小白把高東找他談話到在項目組的遭遇一五一十都說了。

老楊聽完,往椅背上一靠:“小白,職場上有壓力很正常,但你要學會去調節自己,把情緒帶到工作中,和別人吵架,對完成你的工作沒有一點幫助。脾氣發出來,那叫本能,收回去才叫本事。”

老楊接著說:“你知道你為什麼壓力這麼大嗎?因為你是坐在易小白的位置,操著高總的心。看你這細胳膊細腿,接觸面積那麼小,壓強當然就要大得多。”

看易小白一臉懵的樣子,老楊輕飄飄的又來一句:“你小子確定高總的需求是要你去‘搞定’收入,達成目標?”

SCENE 04

易小白腦子裡靈光一閃,好像捕捉到了什麼。他一個人來到天台,仔細琢磨著老楊說的話,並且回憶與高東溝通的細節。

呆坐了一小時,他終於恍然大悟,真真是撥雲見日啊。結果老楊跑上來了,以為他想不開呢,搞得小白啼笑皆非,我有那麼脆弱麼?

自己果真是操了領導的心,一沒經驗,二沒資源,三沒影響力,怎麼可能和項目經理掰手腕。其實高東需要的是要知道當前的現狀,未來的計劃,以及預測和目標之間是否有差距,要彌補這個差距需要哪些項目加快進度,要解決哪些項目的問題等等。

小白算是搞明白了,自己是參謀,就是要把這些信息搞清楚,擬定幾種作戰計劃。領導才是長官,他搞明白了才能去命令下面的部隊怎麼調整,怎麼打。

SCENE 05

易小白按照這個思路把所有的項目數據重新進行了分析,你還真別說,這些信息和數據越深入地去看,就越能發現規律和問題。

小白整合了這些材料之後,心裡雖然忐忑,還是敲響了高東的辦公室門。

易小白說:“高總,您有空嗎,向您彙報一下收入的情況?”

高東合上電腦,說:“你說。”

易小白趕緊遞上自己整理的數據:“高總,這個季度的收入,當前完成了五千萬,樂觀估計還可以完成2.12億,即目標完成105%。

小白指著圖標中的地方說:“其中1.75億是低風險,可以完成目標的90%。這個部分的項目我對比了歷史交付情況,基本沒問題。剩下的3700萬有風險,您看這裡,這幾個項目我研究了一下他們的資源情況,也和老楊請教了,還可以給些壓力讓他們跑快一點;還有這幾個項目當前有些問題,這兩個是客戶一直不給簽字,這兩個是資源有些問題。“

高東心裡終於有數了,接著問道:“那你計劃怎麼辦?”

小白說:“這幾個要給壓力的,就得請高總出馬和項目經理聊聊,我這影響力不夠啊。”

高東心裡將幾個項目的情況捋了一下,覺得可行,操起電話就給幾個項目經理打了過去,小白在邊上聽得眉開眼笑,還是領導牛逼,聽這腔調應該是搞定了。

高東掛了電話,又問:“那其他幾個呢?”

小白胸有成竹地把詳細的問題說了一番,然後問道:“您看是不是組織一次項目分析會,把涉及到的部門主管叫上,一次性把問題搞定?”

高東滿意地說:“可以,你發通知吧。這就對了嘛,你說你幫我管KPI,結果一問三不知,能不著急嗎?”

看著小白出了辦公室,高東立馬打了個電話給衛大山:“領導,給您彙報一下收入的情況……,那兩個客戶卡著不給簽字的,要麻煩您和王總溝通一下,給客戶線那邊點壓力才行啊。”

原來,壓力就是這麼層次分解出去的。

SCENE 06

提前都已經溝通到位了,所以後續的會議進行得十分順利。項目組解決了問題,對易小白的態度也是180°的大轉變,而他自己也達成了目的。

易小白回想這一段經歷,不說驚心動魄也是跌宕起伏了,不過學到的東西也很多。

「朝九晚五」壓力大小白崩潰,解需求重塑信心

文 / 酸橙君

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