“筆桿子”傳授職場公文撰寫心得,“四點”祕訣助你實現寫作夢想

有個成語叫“畢恭畢敬”,我理解其內涵為:對人對事恭順敬畏。動筆為文,職場寫作也應“畢恭畢敬”。取其諧音,給此文命題曰“筆功必敬”,倒也恰當有趣。

從古至今,儘管有“窮秀才”“酸文人”“臭老九”等不雅稱號,但那畢竟不是“主旋律”。多數情況下,人們對文人還是很敬重的。文人自身,對“文章千古事”也是很推崇、很認可、很在意的。而事實上,能傳承大道、通透古今、昭示未來的東西,還是文章。古有“潤筆”,今有“稿酬”,那既是對文人勞動的認可,也是對文章價值的認可。許多文人,在動筆前要沐浴淨身,那是因為,在他們的心中,文字、文章是聖潔的。

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“文以載道”。文章既是文字,更是思想;既是理論,更是實踐。看似“輕飄飄”,實則“沉甸甸”。職場公文離不開動筆為文,所以,職場公文執筆者必須對“筆功”有一個理性的評判,有一分真誠的敬意,有一種不懈的追求。

“筆功”如何,是人們評價職場公文寫作者的一個重要指標。身為公文執筆人員,如果寫不出像樣的文章來,從職責角度而言,那是失職;從能力角度而言,那是低能;從人們的評價角度而言,那是被人小看的重要原因。別人可以不寫文章,可以寫不出高質量的文章,但職場機關人員絕對不可以。

“筆功必敬”。我想將其分解為4個層面。一是敬,二是精,三是競,四是竟。

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“敬”是基點

“態度決定一切”。有了良好的態度,就有了幹好事業的前提。態度不端正,不可能幹好任何一件事情。作為職場機關幹部,首先要對動筆為文充分敬重,要熱愛它,重視它。

既然選擇了這個職業,既然走上了這條道路,註定要與寫作相伴相隨。不要因為自己不能寫便否定寫作的意義和價值,不要為自己寫作能力差尋找什麼理由,不要為自己怕動腦怕吃苦而試圖遮掩進行辯解。

現在有些職場朋友身為機關幹部,“筆功”很差卻心安理得,不去彌補,滿足於完成一些具體的事務性工作。一年下來,寫不出幾篇真正屬於自己的講課稿,寫不出幾篇真正有特色、有新意、有條理的研究文章。

究其根源,很重要的一個方面就是對寫作缺乏足夠的“敬重”。有的人甚至有很大的偏見,認為寫作就是“玩虛的”,就是“搞文字遊戲”。

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“精”是方向

同樣一件工作,用同樣的兩三千漢字,不同的人卻寫出不同味道的文章來。正如工廠裡的產品,有的是精品,有的是合格品,有的則是次品、殘品、廢品。職場機關幹部的努力方向,就是要追求“精品”,多出“精品”。

學無止境,寫作也無止境,千萬不能自滿,千萬不要以為自己出手便是佳作,千萬不可把“次品”“合格品”稀裡糊塗認定為“精品”。

如何求“精”?我想可以在如下幾個方面努力:一是多學習,二是深思考,三是勤調研,四是肯請教,五是願雕琢。

怎樣才算“精品”?我想大致有如下幾個標誌:一是導向正確,二是思想深刻,三是條理清晰,四是用語精當。這樣的文章,領導愛看,群眾愛聽,刊物愛用。

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“競”是過程

在寫作上要具備人無我有,人淺我深,人少我多,人老我新,人優我精的競爭意識。“爭上游”的過程,既是勁頭的比拼,又是苦頭的承受,也是甜頭的品味。

競爭是需要吃苦的。當別人清閒娛樂的時候,你也許正在苦思冥想;當別人酣然入睡的時候,你也許準備挑燈夜戰;當別人把文件刊物輕鬆地一翻而過的時候,你也許還要仔細斟酌字裡行間隱藏的真意、新意、深意。

競爭也會讓我們體會到幸福。當一篇篇文章終於出手,你會體會到嬰兒新生的喜悅;當一篇篇文章受到領導誇獎、同事肯定的時候,你會體會到春風拂面的舒坦;當一篇篇文章彙編成書散發墨香的時候,你會體會到將士凱旋的榮耀。

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“竟”是結果

在寫作上成了大家、高手,出口成章,倚馬可待。但我們只能說,這只是一種理想而已,只可接近,不可抵達。頂多,也就是與周圍的人比,相對“大”一點,“高”一點,老到一點,可以算作取得了“階段性成果”。

沒有任何一個人可以說自己的寫作水平達到了爐火純青這樣境界的,沒有任何一個人可以因為取得了一些成績或者進步便馬放南山的。錢鍾書、季羨林是當代國學大師,似乎無人能出其右,但他們筆耕不輟,非常內斂。在一些機關,“大手筆”多的是,但他們並未自滿,“山外有山,人上有人”屢屢激勵著他們再攀新高。

我們有時候只是在一個小圈子裡略顯“高明”,自滿與懈怠便非常可笑了。

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