如何管理自己的時間 製造“財富”

如何管理自己的時間 製造“財富”

很多人常常抱怨自己沒有時間兼顧事業和家庭,似乎這是一個魚與熊掌的選擇。關於這個選擇,我也曾經糾結了好久,後來逐漸想明白了,這其實是一個時間利用效率的問題。

比方說,你每月工作160小時,每小時創造的價值是25元,那麼月收入就是4000元。這個時候,你可能會因為錢不夠花,而去做兼職,也就是通過延長工作時間來獲取更多的收入,這樣你就沒有時間去照顧家庭了。但假設你有位朋友每小時創造的價值是100元,那麼他只要工作100小時,月收入就達到了1萬元。他可以擁有更多的空閒時間去陪伴家人或是做自己喜歡的事情。

當然,如果你的這位朋友不滿足於月收入過萬,又將更多的時間投入到工作當中,這就另當別論了,畢竟人的慾望是一個無底洞,連億萬富豪也可能沒有時間照顧家人。今天我們只聊如何提升時間利用效率的問題,關於慾望的話題,以後再找機會聊。

俗話說得好“時間就是金錢”,所以我們完全也可以把時間當成金錢來對待。如果說“投資”是對金錢管理的話,那麼投資的技巧也同樣可以應用在時間管理上。我從2005年就開始學習投資,可以說投資思維已經融入我的生活,所以我在工作和生活的方方面面都會有意無意的運用各種投資技巧,自然也包括了對時間的管理。下面跟大家分享幾點:

一、打理閒錢=打理閒時

“閒時”也就是空閒的時間。投資很大一部分工作就是利用開源節流產生閒錢,然後將閒錢用於投資,換句話說,就是運用閒錢的能力決定你未來的財富。如果你將閒錢用來揮霍,那麼就不會產生任何增值;但如果你將閒錢用來投資,就變成了你的資產,未來能夠持續不斷的產生被動收入。

對於時間來說也同樣如此。如果你將空閒的時間用來打遊戲和做一些無聊的事情,那麼時間就被白白浪費掉了;但如果你將時間用來培養各種技能,那麼你的賺錢能力就會不斷提升,甚至於有些技能還能直接為你帶來被動收入。比方說,你培養寫作技能,最終寫出了一本暢銷書,那麼這本書就會為你帶來源源不斷的版稅收入。

需要注意的是,利用空閒時間來培養技能,最好是能夠功利一些。也就是說,你所學的東西最好是能夠馬上應用,並且提升你現有的工作效率。比方說,你是一名辦公室文員,很大一部分工作都需要用電腦錄入文字,但你卻不會盲打。這個時候,利用業餘時間學會盲打就能夠大幅提升你的工作效率。

二、將常規工作程序化

如果平時工作太忙,根本沒有空閒時間怎麼辦?這個時候就要懂得將經常做的常規工作進行規範化和程序化的設計。有時候,我們不只是要更快更好的完成工作,而是要通過突破性的思考將時間壓縮到一半甚至是十分之一。這是兩種完全不同的思路。如果只是要求更快,你只需要動作更快一些就能辦到;但如果要用原來十分之一的時間去完成工作,你就必須改造工作流程。我舉幾個例子來說明:

過去,我曾幹過機械廠的材料倉管員。當時我發現倉庫東西排放很凌亂,尋找一種零件常常需要幾分鐘,甚至是十幾分鍾。其他倉管員覺得這是一種常態,找零件就是需要這麼長的時間。但我卻不這麼認為,我向領導申請利用週末休息時間對倉庫進行了一次全面的盤點,並且重新規劃了貨架的擺放位置和編號。我用了一個月的週末時光才完成這項任務。後來,倉庫尋找零件的時間縮減到了十幾秒。

又比方說,我還做過網管,一個人要管理80多臺電腦,如果有幾臺電腦同時發生故障的話,基本上要消耗我一整天的時間。為了提升工作效率,我特意向電腦城的技術人員請教一些系統維護的技巧,然後將所有電腦用統一標準優化了一遍,同時還制定了電腦使用規程,將電腦故障發生率降至極低。

其實像這樣的例子我還可以舉出很多,關鍵在於你要對現有工作流程進行突破性的思考和改進。

三、用“記時間賬”減少浪費時間

很多人收入不低,但總是省不下錢來,也不知道錢都花到哪去了,針對這個問題,我們常常用記賬的方式來解決。找到了不必要的開支,才能有針對性的控制。同樣的,如果不知道時間花在了哪裡,也可以通過“記時間賬”的方式來解決。

所謂“記時間賬”就是每天都記錄自己在哪些事情上花掉了多少時間,每個環節都記錄清楚。比方說,幾點鐘起床,穿衣洗漱花了多少時間,看書用了多少時間,中途玩手機花了多少時間都記錄下來。只要堅持記錄一週的時間,基本上你就知道平時哪些地方浪費了時間,然後再有針對性的去解決。

四、對時間的“強制儲蓄”

如果用“記時間賬”的方式仍然不能幫助你控制時間,那麼就乾脆就投資當中的“強制儲蓄法”。所謂“強制儲蓄法”就是針對月光族存不下錢來的情況,發工資的時候先強制存下一筆錢,權當這筆錢丟失了,然後拿這筆錢去做長期定投。同樣的,你不是老覺得自己沒有時間看書和學習嗎?那就乾脆早上6點以前起床,利用上班前的這一兩個小時看書和學習,這樣不管你白天有多麼忙,反正當天的用於自我投資的時間已經擠出來了。

五、其他提升時間效率的技巧

我在看視頻節目時,很少會看直播類節目,因為中間會插大量的廣告,還有一些無聊的環節我也無法通過快進跳過。所以,我更傾向於觀看直播過後的錄播,這樣可以通過拖動進度條來加快查看關鍵內容。另外,對於同樣的內容,在能夠收聽語音的情況下,儘量不看視頻;在能夠閱讀文章的情況下,儘量不收聽語音。因為語音可以利用跑步來收聽,而文字的閱讀速度比視頻和語音都快,還能做筆記。

總的來說,只要你對時間管理採取積極主動的態度,那麼你就能很好的掌控自己的時間,過上輕鬆自在的生活。


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