有時候我們會請別人幫忙修改文章，或者幫別人修改文章，但是還要打電話告訴別人改了哪裡，合不合適，或者別人幫自己改了，自己要對照原稿一字一行的去檢查改了哪裡，然後決定是否接受修改，累的眼睛都花了可能還會有漏掉的地方有木有？其實完全不用這麼費勁了，Word【修改】功能會輕鬆幫我們搞定。
場景一：幫別人改文章
如果是你幫別人改文章，記得啟用【修訂】功能，Word會把修改信息記錄並保存下來，改完直接把文章發過去（保留原格式，不然修訂信息就沒了），告訴他如何查看就行了。方法如下（以2016版本為例）：
修改之前，先找到這個工具，單擊一下，背景變成深灰色，把文件另存為，然後開始修改就可以了。
如果你希望修改的內容頁顯示出來，記得把這裡設置一下，選擇【所有標記】。
顯示標記這裡勾選【插入和刪除】
這是你刪除的內容會以刪除線的樣式顯示，插入的內容會以紅色下劃線樣式顯示。
改完之後，保存，發送給讓你修改的人，告訴他按照剛才的方法設置顯示【所有標記】和【插入和刪除】，你修改的地方就一覽無餘了。
場景二：請別人修改文章
如果對方懂得如何使用【修訂】功能，那恭喜你。收到他修改後的文稿，你只要按照上面的方法進行設置，就可以看到他修改的內容了。如果同意修改，點擊【接受】，如果不同意，點擊【拒絕】，這裡會自動還原成修改前的樣子。
但並不是所有人都會使用這個功能。那麼豈不是還要逐字逐句查找？當然不用。拿到文章用上面的方法看不到修改的內容時，不要驚慌。我們還有一個工具可以讓修改“現形”。在【修訂】的右邊，有一個【比較】工具，
點擊它，可以看到下面的對話框
單擊左邊的文件夾圖標，找到你的原稿，右邊找到被修改的文件，確定。下面我們來演示一下。這是一片表面看不出任何修改的文章，我已經設置了顯示所有標記，說明修改者沒有使用【修訂】功能。
下面我來把它跟原稿進行比較，看看能發現什麼
看到了嗎？紅色刪除線部分是被修改前內容，紅色下劃線是修改後的內容，我們可以對照一下里面修改了什麼。這個工具的缺點，就是我刪除的地方，整句都會使用刪除線標出的，而我添加的地方，也是整句刪除線表示了，然後面用下劃線標出修改後的整句。而具體刪了哪個字，加了哪個字看不出來，也就是說，用標點符號、空格、或者其它符號分隔開的部分，【比較】工具看做一個單位來比較。
看來此功能還有待改進，但至少可以告訴我們哪些地方被修改了，可以縮小我們查找的範圍。對於顯示標記的其它選項，朋友們可以自己嘗試一下，會有些不同
好了，現在你會使用Word的【修訂】功能了嗎？趕緊去嘗一下吧！
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