有關 PPT 的插件我想各位都不陌生了。但是有關 WORD 的插件你瞭解嗎？
今天就給各位推薦一個超級好用的 WORD 插件 。
本文來自我的一個知乎回答，全文如下：
今天給大家一個有關解決 「WORD排版問題」的工具，它是一個插件，雖然只有2M，但是卻包含了許多WORD 小技巧，絕對可以在工作中省力！
它叫做「小恐龍公文排版助手」，是一個WORD插件，安裝之後是這個樣子：
它一個專注公文排版的小插件，官網上稱：它是根據《黨政機關公文格式國家標準》的格式的要求，進行一系列快捷操作的，包括了快速設置頁面版式、標準的文字格式等等。對於需要寫公文的來說，簡直是一個神器。
就算你沒有寫公文的需求，它的功能也覺得能夠幫你省力，比如說：
- 刪除空格和空行
這個技巧很多人都推薦了，基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是使用這個插件會更省力！
點擊 排版 → 刪除所有空格/刪除所有空行 完成！
是不是更快更省力呢？
與此相關的常用排版操作都在這裡了，包括「中英文標點互換」，「斷行重排」……
這些小技巧現在都成了一鍵式的傻瓜操作，是不是更省力了呢？
- 刪除頁眉橫線
這個功能簡直太讚了，如何刪除頁眉橫線，困擾了我很長一段時間。現在也是一鍵搞定。
- 插入橫頁
很多時候遇到需要插入橫頁的情況卻發現根本不會，再去學習一下就浪費時間了。現在也是一鍵操作，非常贊！
- 文檔加密
之前見人有人推薦有關「文檔加密」的相關操作，這個技巧現在也可以快速完成了~
它還整理好了一些公文的標準樣式，有這個需求的可以直接使用了。
除了我介紹的之外，它還有很多功能，都非常簡單。我就不一一介紹了，有興趣的可以自己體驗一下~
這個非常好用的Word小插件 ，我已經放在公眾號裡了。在我的公眾號Tools指南（ID: itools365 ）回覆「技巧」就可以獲取了。
除了這個有關排版的 WORD 小插件之外，我還總結了幾個推薦不多，但是我覺得能夠省力的 WORD 必備小技巧，也給大家分享一下：
1.縮短 WORD 文檔自動保存時間
這個非常重要，WORD中自動保存一般是10分鐘，也就意味著一旦有文檔突然關閉，及時你打開了自動保存，近10分鐘的內容也找不到了，或許就損失了重要內容。
所以我建議你可以設置的更短一些，比如1-3分鐘。
① 選擇文件選項卡，點擊選項
② 點擊保存，勾選保存自動回覆信息時間間隔，並把時間設置為3
③ 點擊確定即可完成
2. 恢復未保存的文檔
如果真的遇到文件未保存就突然關閉，你可以按照這個方法重新找到這個文檔
① 重新打開未保存的Word文檔
② 點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件
③ 選擇合適的文件打開即可
3.在WORD中設置常用默認字體
這個小技巧非常實用！每次打開WORD，默認字體都不是自己想要的，一次次更改太費時間了。建議你把默認字體改為自己常用的，真的可以省力！
① 選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號
② 將中文字體設置為微軟雅黑，字號設置為二號
③ 點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可
4.一鍵保存WORD中的所有圖片
如果WORD文檔中全是圖片怎麼保存呢？一個個保存費時了。你可以這樣一鍵全部保存：
① 選擇文件功能選項卡，點擊另存為
② 將文件類型保存為網頁
③ Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來
5.快速合併多個文檔
工作中，經常一份文件多個人來寫。最會彙總的時候就是個麻煩事。你可以利用「合併文檔」快速合併，簡單省心~
① 選擇插入選項功能選項卡，點擊對象
② 選擇文件中的文字
③ 選中所有需要合併的文件，點擊確定即可
6.在 WORD 中分屏查看不同文檔
工作的時候，經常需要打開多個文檔進行對比查看，如果可以把屏幕分開同時查看兩個？效率會不會提高呢？
① 打開需要分屏查看的兩個不同文檔
② 在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡
③ 點擊全部重排，選擇並排查看即可分屏查看兩個不同文檔補充：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
使用WORD時候，選中是必不可少的。掌握這幾個快速選中的小技巧，也可以省力不少~
- 豎向選中
快捷操作：ALT+鼠標左鍵
操作說明：按ALT+鼠標左鍵可以對文本進行豎向選中
- 快速選中一句
快捷操作：CTRL+鼠標左鍵選擇
操作說明：將鼠標光標位於文字前，按CTRL+鼠標左鍵 可以快速選中該句文字。
重點：是以句號作為選定標準
- 快速選中一行
快捷操作：光標位於被選行左側，鼠標單擊
操作說明：將光標位於被選行的左側，等光標變為箭頭時，鼠標單擊即可快速選中一行；鼠標雙擊即可快速選中一段；鼠標三擊即可快速全選。
- 快速繪製分割線
有沒有想過分割線也能快速繪製呢？一個挺好玩的小技巧，在你需要繪製分割線的時候格外的方便使用~
輸入三個"-" + "enter"鍵 快速繪製直線 輸入三個"*" + "enter"鍵 快速繪製虛線 輸入三個"~" + "enter"鍵 快速繪製波浪線 輸入三個"=" + "enter"鍵 快速繪製雙直線 輸入三個"#" + "enter"鍵 快速繪製中間加粗的三直線
最後還有一個我覺得是一個大技巧的，它就是「郵件合併」功能。它到底有多麼好用呢？
這個技巧，可以幫助你5分鐘製作1000張獎狀。運用同樣的道理，無論是證書、邀請函、郵件……都可以用它來批量完成。
過程有些複雜，我在這裡不詳細說了，如果你有需要，可以在私信裡回覆“插件”領取哈~
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