有时候我们会请别人帮忙修改文章，或者帮别人修改文章，但是还要打电话告诉别人改了哪里，合不合适，或者别人帮自己改了，自己要对照原稿一字一行的去检查改了哪里，然后决定是否接受修改，累的眼睛都花了可能还会有漏掉的地方有木有？其实完全不用这么费劲了，Word【修改】功能会轻松帮我们搞定。
场景一：帮别人改文章
如果是你帮别人改文章，记得启用【修订】功能，Word会把修改信息记录并保存下来，改完直接把文章发过去（保留原格式，不然修订信息就没了），告诉他如何查看就行了。方法如下（以2016版本为例）：
修改之前，先找到这个工具，单击一下，背景变成深灰色，把文件另存为，然后开始修改就可以了。
如果你希望修改的内容页显示出来，记得把这里设置一下，选择【所有标记】。
显示标记这里勾选【插入和删除】
这是你删除的内容会以删除线的样式显示，插入的内容会以红色下划线样式显示。
改完之后，保存，发送给让你修改的人，告诉他按照刚才的方法设置显示【所有标记】和【插入和删除】，你修改的地方就一览无余了。
场景二：请别人修改文章
如果对方懂得如何使用【修订】功能，那恭喜你。收到他修改后的文稿，你只要按照上面的方法进行设置，就可以看到他修改的内容了。如果同意修改，点击【接受】，如果不同意，点击【拒绝】，这里会自动还原成修改前的样子。
但并不是所有人都会使用这个功能。那么岂不是还要逐字逐句查找？当然不用。拿到文章用上面的方法看不到修改的内容时，不要惊慌。我们还有一个工具可以让修改“现形”。在【修订】的右边，有一个【比较】工具，
点击它，可以看到下面的对话框
单击左边的文件夹图标，找到你的原稿，右边找到被修改的文件，确定。下面我们来演示一下。这是一片表面看不出任何修改的文章，我已经设置了显示所有标记，说明修改者没有使用【修订】功能。
下面我来把它跟原稿进行比较，看看能发现什么
看到了吗？红色删除线部分是被修改前内容，红色下划线是修改后的内容，我们可以对照一下里面修改了什么。这个工具的缺点，就是我删除的地方，整句都会使用删除线标出的，而我添加的地方，也是整句删除线表示了，然后面用下划线标出修改后的整句。而具体删了哪个字，加了哪个字看不出来，也就是说，用标点符号、空格、或者其它符号分隔开的部分，【比较】工具看做一个单位来比较。
看来此功能还有待改进，但至少可以告诉我们哪些地方被修改了，可以缩小我们查找的范围。对于显示标记的其它选项，朋友们可以自己尝试一下，会有些不同
好了，现在你会使用Word的【修订】功能了吗？赶紧去尝一下吧！
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