建立找工作網絡

b) 背熟Sam教給我的Smalltalk和開場白。

c) 背熟Personality問題。

Small Talk階段:非常順利。談天氣和交通以及工作環境。Great, Wonderful, Really儘管砸,洋人喜歡。走進會議室,先把簡歷遞上去,趁他接簡歷的空檔,坐下。開始開場白。這個時機抓得非常好,非常成功。我說得非常流利,面試官頻頻點頭,Perfect連連。很成功地獲得這個職位的真正需求,其實是個Intermediate。我也沒表現出失望,想往下走再看。HR的問題,全在準備的範圍內。背得滾瓜爛熟,很成功。最後問工資Number。我提出:60k-65k。他主動提出,馬上進行技術面試。這樣,我成功地將兩次面試合為一次。

技術面試的是Team Leader。一個俄羅斯人。非常嚴肅,我剛說了一句開場白,感謝的話,他就打斷我說:不用客氣,我們馬上進行技術問題的討論。問了我7個技術問題。比較簡單。我全答對了。而且是問什麼答什麼,不深入,直截了當。他沒問我,有什麼問題,我主動提出:Do you have any concern in my ability to do this job very well?

他回答:你是第一個面試的人,要等到面試全部結束後,才能知道你的水平是不是最好的。然後,送我出去。出門時,我向HR、技術面試官問候告別。出門後,我聽到,HR問技術面試官:他的技術怎麼樣?技術面試官說:So So這個人是在撒謊,因為在討論我做的項目時,我明顯感覺到我們不是一個檔次上的。他也就是個intermediate水平?因為這是一家新公司,他也是才來的,所以對我的技術水平有壓力也很正常,看來我這次是Overqualified了。這種公司不去也罷。

這家公司的名字:ABC Company。

地址:1 King Street

聯繫人:Barbara。

電話:416-111-1111。

Email:barbara@abc_companycom

哪位同學想去試試的,如果得到了面試機會,我會把HR問題和那7道技術題和答案告訴你。

有這麼一個“找工作同盟”將大大加快找到工作的速度。

3因為職業生涯還要延續很久,所以認識一些獵頭,並和他們保持良好的關係也是非常重要的。在北美只要你認識兩個大獵頭,並和他們保持良好的溝通,就此生職業無憂。只要有過一次以上成功的合作,他們會經常(1年左右)“關心”你一次,希望你換工作,這樣既幫助你的職業生涯保持上升,你同時也成了他們的衣食父母。

4你原來的老闆和同事。因為在一起工作過一段時間,如果你不是因為失職等不好的原因離開公司,他們一般不會對你不好的,畢竟山不轉水轉,誰都有可能需要別人幫助。建立這個網絡的好處是,可以掌握更多更準確的行業資源。所以就算離開公司,最好也和過去的老闆和同事保持聯繫,經常喝喝茶、發發短信問候一下也是必要的。

用“人脈網絡記錄”表,記下你認為有用的一切人的資料,並排序整理好,隨時備用,不要等你想起的時候,卻不知道怎麼聯繫。

建立人脈網絡的一些提示:

1不要等需要了才去找人,可以直接告訴別人你正在找工作,讓他們哪怕無意中聽到什麼和你有關的信息就能想起你。

2列出所有網絡名單,給每個人都打電話。把所有通過你的人際網絡認識的人都加入名單。標明之間關係。

3設立網絡建立目標,給自己一個目標,比如每週認識多少人,經常檢查進度。

4每次和人見面都設定一個目標,不要只是見個面或喝喝茶,表達出你的意願。

5每次會面都做好準備,明白自己要問的問題,作好記錄。

6儘量把你想見的人在網絡中傳播,如果有人認識,儘量要求幫你引薦,或者可以打著他(她)的旗號去見。

724小時開著手機,無論什麼時間,只要有可能,儘量走出去,見儘可能多的人。

8隨時準備跟進,見一個人的同時,計劃好下次什麼時候再見面。

9儘可能幫助別人,如果你承諾為別人做點什麼,一定記住要幫到底。我為人人,人人為我。

10經常說謝謝。打電話、發短信都行,最好以短信形式比較不干擾別人生活。在中國這個人情社會里,手機已經不僅是通訊工具了,它代表了無數的圈子,手機久不響,就說明你被圈子邊緣化了,這是件很可怕的事。每天最好能打5-10個電話給你網絡裡的人,在打電話之前,建議你先在好朋友或家庭成員面前演練一下,為了達到這一目標,下面一些建議可供你在準備時參考。

準備好自己的基本情況:

1姓名。

2你是誰(如果對方不認識你)。

3推薦人名字(如果條件允許)。

4打電話的原因(你所需要的確切幫助)。

5問一下這時打電話是否合適(如果不方便,該什麼時候打)。

6問一下是否能幫他/她做一些力所能及的事情以回報他/她的幫助。

7前期的調查相當重要,熟悉一下這個行業或者你想聯繫的人的職責。

下面是一些電話聯繫的例子,可以對其進行適當的修改使之與你個人情況相符合。

提示:在電話交談的時候,一定要確保有足夠的時間回答、提問或者進行簡單的交流。

示例一:致電給認識你的人

您好,(對方的名字),我是(自己的姓名)最近可好? 我打電話是想告訴你我工作的近況,能佔用你幾分鐘的時間嗎?”

“我最近離開了某某公司,正在找工作,我想約個時間和你見個面,討論並諮詢一下你對我的一些建議。同時也希望你能把我介紹給那些能給我提供更多相關信息的人。下星期怎麼樣?”

“感謝你抽出寶貴的時間,期望能和你見面。”

示例二:致電給那些你們從未見過面,但有人在他面前提起過你的人。

“早上好,(對方的姓名)我是(自己的名字),我們的朋友某某跟你提起過我吧,這時時候給你打電話方便嗎?”

“我最近離開了某某公司,(介紹人的姓名)跟我說你對我找工作會有幫助,當然他也知道你目前可能也沒有合適我的崗位,但我還是覺得有必要跟你聯繫一下。”

“我正在找那些在高科技及其相關領域有豐富知識的人,某某向我推薦你,我想和你見個面,大概需要20分鐘左右,和你聊一聊我現在工作的基本情況以及未來的一些想法,期望能得到你的意見和建議,什麼時間你比較方便?”

示例三:先發郵件或者短信後致電

如果你想聯繫你不知道確切名字又不方便進行電話聯繫的人,在發過郵件或者短信後打個電話將是非常有效的方法。你必須先想出個合理的理由讓對方和你見面並交談(例如,顯示你對他們所從事的領域或行業相當熟悉)。

“你好,(對方的名字),我是(自己的名字),我打電話問一下我上星期一給你寫的信收到了沒?。您現在方便接我電話嗎?”

“我現在在XX公司任品牌運營經理,最近在找這一行業代理機構工作。在過去的十二年裡,通過努力以及一系列的幽默廣告,我讓終端事業部的營收增加了75%,我帶領的團隊也因此獲了很多獎項。由於你們是代理機構並且在代理XX產品,我想如果我們合作的話可能會對你們公司有幫助。”

“我知道你的日程安排得很緊,但我想我們可以在下週某個午餐時候見個面,半個小時左右就可以了。見面後我們可以交流一些想法,你也可以就我的計劃提一些意見或建議或者把我介紹給其他人。”

示例四:你沒辦法和對方進行面對面交談。

我們的地址簿上會有一些由於距離太遠或者其他原因無法進行面對面交談的人。你只能通過電話聯繫對方。你可以通過電話進行初次接觸,運用上面提到的三個示例中的其中一個或者下面的示例。記住要把握好對方設定的時間,如果對方忙的話,另約一個時間。如果時間合適,一定要問對方是否能和你通10—15分鐘電話,因為離得太遠,無法和他見面。然後,按下面提供的範本進行電話交談。

“你好,(對方的名字)我是(自己的名字),現在和你通話方便嗎?”

“我最近離開了XX公司,我的朋友XX建議我和您聯繫,說您對我找工作會有幫助,我知道您公司目前沒有空缺位置,我朋友說您能為我提供一些有用的信息。”

“我想和你單獨見個面,但您在北京,我在上海,我想我們可以約個時間進行電話交談,這樣彼此都方便。”

“我想和在高科技或相關領域有豐富經驗的人通個電話。”

“下週一下午兩點,到時我會給您打電話,非常感謝!”

第二次通話:

“(對方的名字)。我是(自己的姓名)。我們那天約好今天進行一次長談,你現在方便接電話嗎?”

“好的,XX(介紹人的名字)說就我目前的情況和您聯繫一下會對我有所幫助,我做一些簡單的背景介紹,我已經在信息系統工作了15年,擅長的是XX技術,如我之前所說,我想要和這方面的專家通話,他或許會讓我和對我有幫助的人聯繫。我曾經在XX和XX公司做過這方面的工作,在那裡我曾擔任一系列重要的職位。這裡有一些我的目標公司,您覺得他們怎樣?”

“您能不能給我提一些其他建議?”

“您有認識的人在這些機構工作嗎?或者誰以前曾做過類似工作?”

“或許您能推薦這一領域的一些比較好的公司,您以前通過獵頭公司招聘過員工嗎?有沒有特別的人我必須聯繫一下?”

“感謝您就我找工作的方向提供的意見和建議。”

“您能想到其他什麼人,朋友、商業夥伴,或者能幫助我和決策者進行聯繫的人嗎?”

交談結束的時候說,“我能把簡歷寄給您,以備您聽到消息時候用嗎?對您的任何建議,我都很感激。”

“很感謝您抽出寶貴的時間,您對我幫助很大,如果聽到消息或者有什麼新的想法,希望您告訴我,我會和您保持聯繫,告訴您我的進展,我找到工作也會及時通知您,如果您有什麼需要我幫忙的,儘管告訴我,不用擔心會麻煩我。”

一旦你準備好底稿並花時間進行練習了,就可以打電話約個時間和對方見面,這是確保提前成功的關鍵。

為充分利用時間,建議你早上和下午各進行一次電話聯繫。休息時間可以進行一些調查,收集一些資料,寫一些感謝信或打電話安排接下來的約會。如果想獲得成功,就必須按日程表安排工作,你在為自己工作而且你的工作是尋找發揮才能的機會。約對方見面遭到拒絕是很正常的,不要因此氣餒。

還要建立一個追綜系統,來處理你收集到的信息,整理一下:

● 通話記錄

● 往來Email、短信、書信整理

● 信息交流會

● 面試

● 後續工作

當然即使你已經找到了新的職位,還是要繼續保持人際關係網,也很有必要建立一套信息儲備和提取系統以備需要用時查閱。你最需要從人際關際網中獲得的是信息,所以必須進行信息調研,有個簡單的辦法,就是角色錯位。

為了從一個具有實際工作經驗的人那裡獲取相關知識和為了工作而進行的面試相反,這個調研裡你是面試官,整個面試的內容和過程都在你的掌控之中。提前準備那些你想得到答案的問題。當你獲得了感興趣或者有用的信息的時候別忘了感謝。同時,記下名字、日期、內容和相關信息。

為什麼要通過信息調研來收集信息?

1方便從專家那裡獲得第一手信息。

2檢驗對一個職業的假設是否正確。

3獲取最新的關於行業發展趨勢的信息。

4獲取更多方面的詳細信息。

5獲取一些個人的、客觀真實的信息。

7讓別人對你的技能、戰略、簡歷,等等進行評估。

8其他一些你意想不到的收穫。

怎樣安排面談?

● 通過別人介紹是最有效的方式。找一個雙方都熟悉的人為你們牽線搭橋。

● 如果沒人介紹的話也可以通過登門拜訪或電話聯繫來安排面談。

● 書信效果不是很好,除非有中間人推薦並且隨後及時進行電話聯繫。

信息調研的過程中及的溝通:

一、自我介紹。建立關係,感謝人家跟你見面,如果可以的話,提及介紹人並強調你的目的是為了獲取信息和你未來職業的建議。利用自我介紹的時間和對方建立起關係。

二、背景簡介和目的。簡單介紹一下你的工作經歷。描述一下你近來對職業的想法以及想從面談中獲得什麼,事先制定好議程讓面談朝著你的預期進行。

三、問題以及數據收集。用準備好的,開放式的問題來聚集交談的中心,引導交談進行。

下面羅列一些問題作為參考:

1既然你對我的背景已經有所瞭解,那你覺得我進入這個領域怎麼樣?

2你工作的主要任務和職責是什麼?

3這裡有一張我調查整理的公司通信錄。你有沒有人能向我推薦一下,可以讓我和他聯繫?我能借用你的名字作介紹人嗎?

4既然你對這個行業這麼瞭解,你覺得近期在這個領域會有什麼機會?

5我對以前從事的行業的流程很熟悉,但對你們這個領域所知不多。在你看來,以我的經驗和技能,適合做哪方面工作?

6如果你是我的話,還會和誰交談?接下來問“怎樣才能更好地把我介紹給他?”

7我下個月要去深圳參加微軟產品例行發佈會,你認為哪些公司比較適合我?

8我剛換了工作,該怎樣做才能讓別人相信我?

9有沒有什麼機會被我忽視了?

10在我職業的過渡階段,你有沒有什麼好的建議?

11請你如實對我和今天的表現進行一下評估,對我找工作有什麼建議嗎?

1告知對方根據他/她的建議,你取得的進步。

2和他/她建立長久關係,如果對方同意,抓住這個機會保持聯繫。

小結:

1溝通是建立起良好人際關係的基礎。

2人際關係、交談和協商都依賴於有效的語言溝通。

3每個人都有一個廣闊的人際關係網。

4電話可以對面試的數量和質量產生影響。

5人際關係網對大多數人來說是最有效的找工作手段。

6通過計劃和練習,有效溝通的能力會得到很大提高。

在每個人都很注重人際關係的今天,一定要讓你的圈子發揮最大的作用。


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