方案思路的整理和训练

方案思路的整理和训练

以我的经验,当老板或客户问你“这个方案想表达/说明什么”的时候,通常就代表这份材料出了下面这几个问题中的一个或几个:

1. 观点不明确

2. 逻辑混乱

3. 思路不清晰

上两篇《你的方案究竟想说什么?》和《你的方案为什么没逻辑?》讨论了前两点,今天来把整个话题结束掉。

抓住重点,让思路清晰起来

有的时候,一份方案看起来感觉不对,你也说不清到底是观点表达出了问题,还是逻辑论证出了问题,或者两者兼有。这个时候,可以统称为“思路不清晰”。

遇到这种情况,我们首先要做的就是找到一个“点”,就像在整理缠成一团的数据线时,至少要先找到其中一个头。

怎么找呢?一个简单的办法是假设你不得不把整个方案浓缩成一个关键词,那么这个关键词就是那个“点”。这个“点”不一定是一个具体观点,可能是你当初拟定方案时的一个主要诉求,也可能是你自己觉得最需要说清楚的地方,但无论是什么,它必定是整个方案中最重要的。

确定了这个点之后,我们就可以围绕它来构建整个方案了,包括明确观点和整体逻辑。

我们之前说过两种提炼观点的方法(延伸阅读《如何提炼观点》),一种是由上而下的,就是有目的的去论证一件事,另一种是由下而上的,就是通过既有事实去推导未知的结论。

对于前一种,把这个“点”具体化,并和你的业务诉求建立联系后,就是你的观点,剩下的事情是围绕这个观点进行论证。

前几天,恰好一位朋友请我帮忙给他的方案提提意见。这份方案是一份典型的商务提案,也许是希望能将方方面面展示得更全面一些,所以犯了前面提到的“信息堆积”的问题,这份泛泛而谈的方案没有任何能够给人留下印象的部分,自然,在商务推动方面起到的作用也极其有限,甚至于如果碰到一个龟毛的甲方,说不定当场就出局了。

后来我们从客户需求、实施方法、项目收益等方面进行了一番梳理,最终确定了以某个最具竞争力的推广模式为中心,重新确立观点和构建逻辑,省略大部分无关紧要的内容,这样,整个方案就变得清晰起来,至少达到了给客户留下印象的效果。

对于后一种,更简单。那个最重要的点肯定是你需要推导的结果。关键的问题是我们从哪里开始,这取决于这份材料的目的。比如可行性论证,那个“点”就是“该项目是否具备可行性”,开始的点就是“可行性”,直接套用可行性分析的套路就可以了,当把两个点用逻辑连成一条线的时候,方案也就完成了。

所以,对于思路不清晰这种问题,最主要的就是确定那个“最重要的点”,切忌堆积太多内容且不分主次。

OK,花了几乎三篇文章,终于说完了这三点,接下来看看怎么提高这方面的能力。

老建议:阅读、思考和写作

一些伸手党可能会失望,但没办法,任何技能的提高都不可能是打开APP点几下手指就可以获得的。

阅读

单从训练逻辑的角度来说,在阅读的时候分析作者的写作思路是非常有效的。研究作者如何“摆事实,讲道理”,不仅能作为参考和学习的对象,也对理解这本书很有帮助。这方面的文章太多,知乎等网站也有不少非常棒的建议,本号之前也有几篇关于阅读的文章聊过不少,大家可以关注这方面的话题。

思考

针对咱们这个主题,我只说一个很小但很有用的技巧:“自我辩论”。就是在自己提出一个观点或进行一个论证之后,换位思考,站在一个反对者的角度来挑毛病。这能让我们思考得更全面,并不断完善自己的想法或方案。当然,如果有其它同事或朋友帮你,就更好了,这也是我们的方案总是需要内部审核的原因之一。

写作

很多人都不愿动笔,所以我们不妨从易到难,最好是走一步就有一步的收益,容易形成良性循环。

第一步,分清事实和观点。回到这个小系列的起点,还记得《事实与观点》这篇文章吗?这是让你变得更有逻辑的第一步。我国的教育体系下,逻辑的学习和训练是相当缺失的(以至于很多逻辑老师每次授课前都强调说大家不用担心啦每个人都是零起点),原因很复杂,有些还不太好说,所以咱们只好自己训练啦。


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