Excel到底有多厲害?

一點發現

說起Excel,大多數人辦公人士都要和它打交道,而且Excel中的很多功能,都是超級好用的。用順手了,那簡直就是“開掛”級別的。不說了,來和大家介紹幾個感覺很不錯的Excel技巧。

1、快速分析數據

要是你的Excel版本是在2013以上,然後想要你的數據好看點的話,簡單,可以直接選中數據的區域,然後按下“Ctrl+Q”來快速分析數據,這樣看起來是不是有格調多了?

2、快速設置表格樣式

讓數據變得更加油格調的時候,表格本身也要有高格調不是?那可以給表格加點“顏色”。按下Ctrl+T快捷鍵,就可以咯。

3、同時查看兩個工作表

4、智能填充

我們導出數據後,表格中的內容會合並在一個單元格中,這樣做數據彙總還是很麻煩的。所以,可以用Ctrl+E進行智能填充了。

5、重複上一步操作

F4這個鍵,想想很多人在用Excel的時候,也會用到吧?它的作用就是重複上一步操作,無論是什麼操作,它都是可以幫你再複製一次,效率槓槓的。

6、單元格內換行

這個功能,可能很多人都還不知道啊。就是怎麼在單元格中換行,因為大家點擊Enter的話,就跳轉到下一個單元格中了,那怎麼辦?簡單,用Alt+Enter就行了。


上海天盾數據恢復中心

我也來說說,Excel到底有多厲害?

Excel的應用之廣,是其他軟件無法比擬的。無論哪行哪業,都在用Excel。

別懷疑,這是一張老藝術家用Excel完成的作品,神奇吧。

其實,很多人的日常,就是和Excel打交道,在Excel上倒騰各種各樣的數據。

但,在不同人的手中,Excel卻扮演著不同的角色。在小白手中,Excel連記事本、計算器都不如;而在高手手中,Excel卻是神器。

這就是Excel的厲害之處:剛開始,Excel就是一張表,簡易易入門;後來,發現TA是一本書,很多功能需要學;慢慢才驚覺,TA是一個系統,功能強大,思路嚴謹。

幾個小白&高手不同示範

  • 插入多行

小白一行行插入,高手呢,一次性插入多個空白行

  • 多個區域錄入相同內容

小白最多用到複製粘貼,高手嘛,一個+搞定

  • 刪除空行

小白是一個個刪,而高手可以會用篩選,會用定位,批量刪

    • 日報、年報、月報

    小白會用一大堆的公式,各種sum,各種count,各種加減乘除,高手則一個透視表

    • 快捷鍵


    小白總得在菜單那裡點啊點的,高手嘛,幾個常用快捷鍵,唰唰唰搞定

    • 源表格式

    小白的數據源工作表,那一定是花花綠綠的,各種顏色、各種表頭,大有一表走遍天下的氣勢。而高手的源表,那一定是簡單的列表。

    • 分列,數據變換之利器

    小白變換單元格格式,總那麼手足無措。高手則是分列,下一步,下一步,完成。

    好了,這裡僅作拋磚引玉。

    你覺得Excel還有哪些厲害之處,歡迎評論區討論。


    Excel技巧精選

    記得剛接觸EXCEL時,我認為這就是一個表格工具,我是這樣用的。

    你瞧,合併單元格,設置字體大小,每個單元格都可以單獨設置,單元格大小隨意拖動。真強大!

    接著知道這玩意兒還有些快捷操作,比如,序號填充

    橫豎都可以直接拖動,哇,強大。

    然後,又知道這玩意對錶格可以美化,可以篩選

    我目瞪口呆,要不要這麼強大。

    接著我發現那隻不過是小菜一碟,還有我認為更強大的功能

    對,沒錯,這玩意還可以計算,加減乘除,計算器還有什麼用!!!我第一次接觸了函數這個概念,然後發現,不只加減乘除這麼簡單。

    按條件隨心所欲計算,注意紅色數字變化。

    都說VLOOKUP函數神通廣大,我也只懂了點皮毛。

    EXCEL函數可以用無法無天來形容,只要函數應用得當,它可以為你完成任何事。這時候我才知道,EXCEL,不是用來製表的。

    後來,我接觸了透視表,我認為這是EXCEL的頂級應用之一,不寫一句函數,不寫一條 代碼,瞬間轉換統計視角,瞬間生成年,月彙總。你說,還有誰。

    至於圖表,我曾經用EXCEL作了一個進度計劃表,總工期,當前進度,剩餘進度一目瞭然。可惜文件找不到了。

    我現在就瞭解了一點透視表,但已經給我的工作帶來極大的便利,我現在做公司的進銷存,不管是針對供應商,客戶,領導要的數據我這裡都是適時的。不象以前,領導要一個月彙總我得加班加點拿一個星期來做,還只能完成上個月的。我現在已經杜絕加班了。

    EXCEL給我的感覺就是,越學習,越覺得自己無知。網上大神有用EXCEL作畫的,有用來聊天的,有用來打遊戲的。甚至開發管理系統的。學無止境,用在EXCEL來說,太貼切了。你說,EXCEL有多厲害。


    楊哥150380488

    要想真正知道一件神器的厲害,你必須煉化他!Excel也要一樣,你學會了,才會知道他有多厲害!

    我發表的文章裡面有一套系列視頻:總24講Excel視頻教程集齊,播放超10萬,好評如潮,從入門到精通,這套教程自發布以來大家一致叫好,講的通俗易懂,並有附有課件,不管是Excel初學者還是有一定基礎的人,都符合!點擊鏈接即可學習,私信回覆“24”獲取課件。

    發佈一天推薦35萬,評論700多條,收藏1.3萬,轉發5000多,私信回覆好幾千,好評如潮:

    給大家其中兩個視頻先看看,喜歡的話直接點擊我的頭像學習。

    \n

    {!-- PGC_VIDEO:{"thumb_fingerprint": 18298708731158615091, "vid": "766ce5768d584a7e8dcdfdcaf7bb0e01\

    Excel科技達人

    很多夥伴在苦苦尋找Excel快捷鍵手冊,東拼西湊找不齊,收藏多了理還亂。今天把這份《Excel2003~2016快捷鍵大全——查詢手冊》分享給大家,以後不用再東找西找了!(各位夥伴收藏的同時,希望關注一下我的平臺!)

    順便給大家講解一下,幾個比較實用的快捷技巧,希望弄懂之後再收藏,真正佔為己有!

    【Ctrl】+【E】一鍵提取身份證號出生日期,不需要使用函數,非常方便實用!詳細講解請查看2017年11月30日發佈的文章:

    《一鍵提取身份證號出生日期,不用函數不用分列,簡單快捷方便!》

    快捷鍵打鉤“√”

    1. 按住Alt鍵不放。

    2. A1單元格輸入小數字鍵盤上的數字41420(注意是小數字鍵盤)。

    ①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩的快捷輸入

    在A1單元格寫入=UNICHAR(9312),回車,就會出現①,將UNICHAR(9312)中的9312分別改成9313~9331試一試。

    Alt+= 快捷鍵行列同時求和

    同時求上圖黃色單元格的值,選擇A1:E5區域,依次按下Alt和=鍵即可!

    Excel2003~2016快捷鍵大全——查詢手冊

    珍藏好,以備不時之需!

    需要更多Excel精美模板和最新Excel2016的夥伴請私信,回覆“分享”獲取更多驚喜!

    您的關注就是最大的支持!


    陶澤昱

    excel表格的功能非常的強,很少有人可以完全弄懂,下面分享一些excel的實用技巧,學一點是一點:

    一、快速完成雙面/批量打印

    單擊ctrl+p,彈出打印快捷鍵,選擇好打印機,這裡選擇使用迅捷pdf虛擬打印機。之後勾選雙面打印機,並設置打印份數。

    二、快速將數據除以5(或其他數字)

    選擇一個單元格,在裡面輸入5複製,然後選擇數據區域,鼠標右擊選擇性粘貼-選擇除,完成(加、減、乘相同操作)

    三、合併單元格無法快速填充序號

    具體操作如下:

    提示:有小夥伴會說:合併單元格大小一致,直接輸入序號就可以。是的,沒錯!如果合併單元格不一致就只有使用上面的函數公式填充法。

    四、快速輸入分數

    直接輸入分數會自動變成日期?解決方法很簡單,只要先輸入0+空格,然後輸入分數就可以啦。

    五、快速美化excel表格

    只需要選中單元格區域,然後插入—表格,確定。這樣就可以啦。

    六、快速求和

    畢竟公式很難記,所以平時求和我們也可以使用快捷鍵“alt+=”來完成求和工作。

    七、快速改變數字格式

    想要將數字快速變成貨幣形式、百分比形式、只要使用快捷鍵組合就可以了

    1、將數字變為貨幣形式:CTRL+SHIFT+4

    2、將數字變為百分比形式:CTRL+SHIFT+5

    八、快速跳轉到表格的最後一行

    有的時候表格數據非常多,滾動鼠標選擇比較麻煩,那麼這個技巧就可以幫助我們大大的節省時間啦。

    選定一個單元格,鼠標移動到單元格的邊框,雙擊邊框就能跳到對應的區域邊緣。

    九、快速刪除空行

    首先單擊Ctrl+G,打開“定位”窗口(也可以選擇“開始”標籤裡的“查找和選擇”)。點擊“定位條件”按鈕,選擇“空值”,確定。這樣,Excel就會選中表格里的所有空單元格。

    然後找個要刪除的空白行,點擊鼠標右鍵,選擇刪除,刪除整行即可。

    十、兩列快速互換

    按shift鍵不松,單擊鼠標左鍵不松拖動列邊線,可以快速讓2列換位。


    全面發展的小米粒

    微軟CEO Satya說過,微軟最厲害的東西是Excel,注意不是Windows、VS、Hololens、Azure這些。普通的用戶可能連Excel 5%的功能都沒接觸過,比windows 80%的功能是為20%的開發更誇張,可以這樣說Excel 95%的功能是為10%的人開發。

    Excel優點:

    在美國的研究生會開excel建模和分析的課程,這樣的教材國內有翻譯

    凡是用大型軟件的,一般都會配合著excel用

    一般的數據分析,excel+編程,都可以對付,而且比大型軟件用起來方便

    Excel弱點

    不能管理海量數據

    做成大型系統不適宜

    下面就簡單介紹下為10%人服務的功能。

    你能想象下面圖也是excel畫出來的嗎?

    一、功能:

    1、多薄合併:將當前文件夾或某一文件夾(可以選擇是否包含其子文件夾下)的所有工作薄合併到一個自動新建的“合併表”工作薄中。名稱相同的工作表合併,名稱不相同的工作表移到該工作薄中。默認按工作表名稱對應合併。按位置對應合併(如果對應位置缺少工作表,可插入空表佔位)。可以選擇“合併整個工作薄中的所有工作表(按名稱或按位置)、按位置選擇的工作表、按名稱選擇的工作表”,還可選擇“保留重複行(默認)”、“去除重複行”。各版本均可兼容。

    默認按工作表名稱合併當前文件夾(可以選擇是否包含其子文件夾)下的所有工作薄;在啟動excel後(未保存)的新工作薄中點擊該按鈕則打開“文件夾選擇”對話框。

    1. 多表合併:將當前工作薄中的工作表合併到一個自動生成且位於最後的“合併表”工作表中。可以選擇“合併所有工作表、選擇的工作表”,還可選擇“保留重複行(默認)”、“去除重複行”。

      3、多薄彙總——求和(默認)、平均、計數、只計數數字:將某一文件夾或當前文件夾下(不包括其子文件夾)的所有工作薄中與當前工作表名稱相同工作表的按照所選擇的一個或多個單元格區域彙總到一個自動新建的工作薄中。按照所選擇的單元格區域位置對應彙總,沒有選擇的單元格區域則保留當前工作表中原有內容不變。多薄交叉彙總(求和、平均、計數、只計數數值):將當前文件夾下(不包括其子文件夾)的所有工作薄中與當前工作表名稱相同的工作表按照所選擇的包括首行首列在內的全部單元格區域按照首行首列進行交叉匹配彙總,並將彙總結果放置到另一個已打開的工作薄或自動新建的工作薄中。每個工作薄中對應的名稱相同的工作表的行列大小、字段位置不必完全相同,但首行首列的單元格區域位置必須對應,而且必須儘量選擇某個工作表中可能出現的最大單元格區域。工作表名稱相同,首行首列位置、行列內容交叉對應彙總。

      4、多表彙總——求和(默認)、平均、計數、只計數數字:將當前工作薄中所有工作表按照所選擇的一個或多個單元格區域按照位置對應彙總(求和、平均、計數),並將彙總結果放置一個自動新建的“多表彙總”工作表中。多表交叉彙總(求和、平均、計數、只計數數值):將當前工作薄所有工作表按照所選擇的包括首行首列在內的整個單元格區域按照首行首列內容進行交叉匹配彙總,並將彙總結果放置一個自動新建的“交叉彙總”工作表中。單元格區域按照首行首列位置和行列內容交叉對應彙總。

      多薄(多表)交叉匹配彙總:(要求)要彙總的所有工作表的名稱相同,首行首列的個數或位置可以不相同,但所有工作表的首行首列位置(行號、列號)必須一樣;而且要儘量選擇某個要彙總的工作表中可能會出現的最大的單元格區域。

      5、拆分表格:

      ⑴拆分工作薄:可以把一個工作薄中的多個工作表拆分成多個工作薄;反之,又可合回來(工作表與工作薄的名稱互換)。可以把當前文件夾下的所有工作薄(默認)、或選擇的多個工作薄中

      名稱相同的工作表重新組合到一個新工作薄中。工作薄與工作表名稱互換。

      ⑵拆分工作表:將當前單元格以下各行中不同內容拆分到多個工作表中。(以當前單元格以下各行內容命名工作表)

      7、多薄修改:將已選擇的單元格(或多個單元格)中的數據(或公式)修改到當前文件夾下的所有工作薄(或選擇的工作薄)的對應工作表的相應單元格中。

      8、批量打印:打印某一文件夾(或當前文件夾)下的所有工作薄,可以選擇打印“整個工作薄”、按名稱“選定工作表”、按位置“指定工作表”,可選擇“打印份數”、“逐份打印”。

      10、分類彙總:根據所選擇的單元格區域的首行首列進行交叉匹配彙總(求和),並將彙總結果放置一個自動新建的“分類彙總”工作表中。

      11、數據匹配:從所選擇的(包含表頭字段的)兩個表格區域的第一列中匹配相同行(或不同行),返回第一個所選擇的表格區域的各列內容,並將結果放置到第三個選擇的單元格區域中。可跨工作表匹配,但不支持跨工作薄。提取數字:從所選擇的單元格區域中批量提取數字,並放置到所選擇的另一個單元格區域。提取中文:從所選擇的單元格區域中提取中文。提取英文:從所選擇的單元格區域中提取英文。

      12、數據有效性:⑴生成數據有效性:將所選擇的單元格區域的數據生成數據有效性下拉列表並放置到重新選擇的單元格區域中。⑵刪除數據有效性:刪除所選擇的單元格區域中的數據有效性,並保存所選擇的數據。

      13、插入空行:在當前單元格下隔行插入空行。插入表頭:在所選擇的表頭區域下方,隔行插入表頭(如:工資條)。

      14、清除數據:清除當前工作表或當前工作薄中所有工作表的指定行以下的所有數據。 默認“取消”按鈕(即按Enter後)僅清除當前工作表中指定行號以下的所有數據。刪除空行:刪除當前單元格以下的所有空行或0值行。刪除某行:刪除當前單元格以下含有某內容的所有行。刪除單元格區域的重複值:刪除所選擇的單元格區域中的重複值。刪除表格中的重複行:刪除表格中的所有重複行(即表頭以下所有各列內容均相同的行)。

      15、特效開關:開啟/關閉高亮顯示當前單元格所在的行列效果,避免看錯行列。鼠標放在表格已使用的單元格區域之外時不顯示特效。隱藏錯誤:隱藏所選擇的單元格內的公式計算錯誤。顯示錯誤:顯示公式計算錯誤。

      16、收發郵件:可給多人發送郵件,並添加附件。點擊“登錄郵箱”,可打開登錄郵箱窗口。發送郵件後下拉列表框中會顯示郵箱地址,可選擇或輸入郵箱地址,“回車”即可登錄郵箱。

      17、合併單元格:將所選擇的多行多列單元格區域中內容相同的相鄰單元格批量橫向合併;單列則縱向合併。取消合併:取消合併並自動填充內容。

      二、注意:

      1、本插件支持32位excel2003/2007/2010/2013/2016等多個版本,不支持64位excel;可在windows32位或64位系統上安裝。具體參照excel2003/2010

      2、多薄合併、多表合併、多薄彙總、多表彙總、多薄修改:要處理的工作薄(或工作表)首行首列位置必須相同。

      3、插件功能尚在不斷擴充、完善中,建議隔段時間從上面的360雲盤鏈接中下載安裝和使用,並提出寶貴意見和建議。

      三、安裝使用:

      1、下載、安裝時可能受360警告、攔截,甚至直接被當做木馬病毒消滅了,這是360對未知程序的正常處理方式,選擇“添加信任”、“信任程序所有操作“、“直接運行”即可,如果被消滅了,可以找回。

      安裝完成後,在excel203工具欄或excel2010“多薄多表”選項卡中會有下圖中的工具欄和功能按鈕。

      2、默認安裝位置: C:\\WINDOWS\\mergebooks.dll

      如果電腦進行了多用戶設置,可把Mergebooks.dll複製/粘貼到“COM加載項”點擊“添加”後出現的對話框中(按照下面第二步)

      3、Excel2003/2010中調出/安裝“多薄多表”方法:

      第一步:把“COM加載項”拖到工具欄上。(如有,可省略)

      第二步:點擊“COM加載項”進入“COM加載項”窗口(如圖所示)。先取消左邊框中勾,關閉工作薄;再複製Mergebooks.dll,然後打開工作薄再次進入“COM加載項”,點擊“添加”,“粘貼”,“確定”返回,打上勾,“確定”返回。

      Excel2010及以上版本中“調出COM加載項”方法如下:

      或者使用如下方法:

    4、Excel2010調出“多薄多表”方法:文件——選項——自定義功能區——(右邊)“多薄多表”(打勾)

    5、開啟禁用項目:如果沒有出現“多薄多表”功能區按鈕,則看是否被列為“禁用項目”,可以手工啟用已被禁用的項目。

    65513

    獨立的互聯網從業者

    Excel 有多厲害?看那些電腦大神就知道了。需要計算數據的時候,打開的不是計算器而是 Excel,就沒有不能立馬解決的問題。

    那麼 Excel 到底憑什麼這麼吊炸天?

    今天生活君就為大家介紹下Excel中常用公式,讓各位見識下 Excel 的真本領!

    COUNTIF函數

    想要統計兩個表格中的重複內容,就需要用到COUNTIF函數了。

    COUNTIF函數的基本格式:COUNTIF(篩選範圍,篩選條件),當篩選條件裡需要加入“=”、“>"等數學符號時,需要加雙引號使用。

    下面這個例子的意思是,在Sheet2工作表中查找與A2單元格重複的內容。

    模糊求和

    模糊求和的意思是在條件模糊的情況下進行求和,

    單條件使用SUMIF函數,多條件使用SUMIFS函數

    SUMIF函數的基本格式:SUMIF(篩選範圍,篩選條件,求和數據)。

    以下圖第一個公式為例,意思是統計表格中從A2到A4包含A的數據之和。

    SUMIFS函數的基本格式:SUMIFS(求和數據,篩選範圍1,篩選條件1,篩選範圍2,篩選條件2)。

    以下圖的公式為例,意思是統計表格中南寧產的電視有多少臺。

    多單元格字符串合併

    合併多單元格的字符串需要用到PHONETIC函數

    PHONETIC函數的基本格式:PHONETIC(起始單元格,終止單元格)。

    以下圖為例,意思是將A2到A9單元格的字符串合併到一起,就得到了C2單元格的效果。

    截取單元格部分內容

    想要將單元格內的部分內容截取下來,需要用到LEFT函數

    LEFT函數的基本格式:LEFT(要截取的內容,需要截取的字符數)。

    以下圖為例,是要截取A1中去掉後三位的數據結果。

    覺得有用請關注“分享生活家”哦,每日為您傾情奉上最需要的乾貨~


    分享生活家

    先說下,目前市場上有兩個產品,一個是微軟的Excel,一個是金山的WPS表格。這兩個產品在功能和使用技巧上基本是相同的,所以,我這裡就不區分WPS表格還是微軟Excel了。Word,PPT,WPS文字,WPS演示都一樣。。

    Excel的厲害之處有兩點,一個是Excel的使用遍佈各行各業。另一個就是Excel是一種工具,在不同人手中,他能扮演不同角色。

    現如今,不管哪行哪業,不管是發公司還是小企業,不管你是領導還是個人,都是必用工具。可以這麼說,只要有電腦,必裝office,只要工作,必用Excel。所以這裡給即將踏入職場的童鞋一個建議,花點時間研究下Excel,你會受益終生的。

    Excel作為一種工具,在不會用的人手裡,可能連計算器,記事本都不如。可是在高手手裡,那就是神器。好吧,可能你累死累活加了一天的班,高手一個操作就搞定了,這一點都不誇張。

    如,來自各部門的銷售數據人力成本,如何彙總統計日報月報年報?透視表三步就直接搞定了。再如,財務系統出來的各種格式數據,如何整理二次加工統計?好吧,分列一招就能規範數據。

    這種例子實在太多,你肯定會遇到的。

    Excel功能雖然繁多,但,每一個功能點的背後都有一個需求點,都有一套處理思路。所以呢,多學點,萬一哪天就能用上呢!

    最後,給大家分享下如何學習Excel吧。

    買套書系統學最好。時間不夠的話,建議,多看看菜單上的提示,在線幫助很詳盡。操作技巧,公式,透視表三個功能一定先學。

    以上純屬個人意見,希望能幫到你。


    Excel大全

    說Excel厲害,有個詞肯定繞不過,那就是VBA。剛接觸VBA的時候感覺它無所不能,不過用多了也就不覺得神奇了。

    VBA可以說是編程中最好學的語言之一,不過在接觸過一些高級編程語言後,感覺VBA很low。VBA的面向對象其實就是一個幌子,因為Excel本身已經很對象化了,VBA更像是一個Excel的補丁工具,當然VBA也用CAD編程~

    我為我們部門編寫了很多實用的小工具,但是隨著工作效率單位提升,大家現在更注重的是協同作業。使用VBA編制一些協同作業的限制條件,有時會使系統莫名其妙的崩潰~這讓人很心塞……後來發現這有些本末倒置了,使用Excel自己自帶的功能即可,大不了安裝個sever系統,再用SharePoint配置一下,即可完美解決。

    VBA所寫程序比較封閉,大家可以嘗試使用VB.net進行程序編寫。使用.net可以做到多個軟件平臺綜合使用。VBA執行效率很低,我曾經做過一個迭代的最優選取,最後數據較多時程序自動崩潰~同樣使用.net編程,同樣的數據運行效率很高,沒有碰到過崩潰情況。

    Excel在數據處理方面可以算得上行業標準(不包括製表製圖),主流軟件一般都會支持Excel格式。Excel在處理原數據時有很大優勢,所以我們現在為其他軟件編程,多使用Excel第三方控件~為的就是兼容Excel。當然有時圖省事,對於簡單的數據結構,我們會使用“假Excel格式”,為的就是欺騙系統使用Excel程序打開文件。

    Excel是一款非常有趣的操作軟件,不過80%的國人連期10%的功能都掌握不全。而且常將VBA掛在嘴邊的Excel使用者,其實並沒有掌握到Excel的精髓,相比之下,我更崇拜Excel操作大神~強烈向大家推薦一個學習Excel系列的書籍,叫做“千尋千解”。上面案例非常有用,如果想要學習VBA,可以選擇羅剛君的書,他的書比較通俗易懂。當然不願意看書的人想要學習Excel,可以看看教學視頻。公式可以看看小妖的,VBA可以看看藍色幻想。

    如果想要學習Excel的可以聯繫我,我對Excel的使用有一定經驗,雖然現在用的比較少了😂。最後想說一下,Excel是用出來的,不是學出來的,尤其是沒有編程底子的學習VBA~自己當年學習的時候總覺得懂了,但是寫代碼卻容易出錯,後來自己寫了一個工作上的結算插件,短短的千句代碼就把自己練出來了,現在寫代碼也不怵了~最近老是使用.net,現在再寫VBA,感覺生了不少😂


    分享到:


相關文章: