如何讓數據透視表不顯示沒數據的行?

過最好的今天


Excel無法自動不顯示數值為0的行,除非在數據透視表中篩選或在【數據透視表字段】界面進行篩選。


  • 先說為什麼無法自動不顯示

1、0值也是數據透視表彙總出來的結果,他和其他數值是具有同等的地位的,只能說明在這個透視表中,他的數量為0;

2、數據透視表是對原始數據的分類彙總,只要你放入到【行】區域的字段中含有的項目,都會在【行】區域顯示;


  • 為什麼有些顯示0,有些卻顯示為空

將數據定位於數據透視中,點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇【數據透視表】選項,然後彈出【數據透視表選項】窗口,在這個窗口中【佈局和格式】分欄中有一個【格式】選項,用來控制錯誤值和空值的顯示,如圖所示:


①如果勾選【對於空單元格,顯示】前面的方框,則會激活後面的輸入框,我們可以在輸入框中輸入任意的文字、數字或者字符,那麼空值將顯示為我們輸入的字符,如果不輸入,則顯示為空。

②如果不勾選【對於空單元格,顯示】前面的方框,則輸入框不被激活,那麼所有的空值都會顯示為0


  • 如何手工去掉不需要顯示的行

在數據透視表中篩選當然是一種方法,而且很多人都會,這裡不再贅述,我再教給你一種在【數據透視表字段】篩選的方法。

如圖在【數據透視表字段】界面,選擇對應字段右側的下拉三角,然後在彈出的對話框中,取消勾選不希望顯示出來的項目,那麼這個項目就不會出現在數據透視表中,即不會出現對應的空行。


「精進Excel」系頭條簽約作者,關注我,如果任意點開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓!


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