時間管理需“六力”

古人云:“人生天地間,若白駒過隙,忽然而已。”富蘭克林有句名言:“你熱愛生命嗎?那麼別浪費時間,因為時間是組成生命的材料。”我們可以強化“六力”,藉此優化時間管理,走出“時間不夠”的困境,飛越“治絲益棼”的誤區。

一、未雨綢繆,強化原動力。魯迅說過:“‘一勞永逸’的話,有是有的,而‘一勞永逸’的事卻極少”。工作任務的完成、工作成效的凸顯絕非一日之功,我們要時時刻刻為取得更好的成效而努力,這需要我們平時注重積累。

二、時刻備忘,強化記憶力。一些時候,我們似乎慢下來、停下來,開始享受工作中難得的清閒,喝咖啡、看雜誌、聊家常,這是最危險的時刻,看似治平無事,其實有不測之憂,由於記憶力的侷限,很可能我們忘了一兩件領導交待的工作,等到紅了櫻桃、綠了芭蕉,領導問起,才驚呼“忘啦”,於是不得不加班補上。

三、分清緩急,強化統籌力。培根曾指出:“合理安排時間,就等於節約時間”。多項工作任務如果同時降臨,我們有時會無所適從,甚至開始腹誹,畢竟我們不是超人,這種情況下,在愉快接受工作的同時,我們可以將手頭現有的工作及其各自進展情況向領導詳細彙報,這樣領導很可能就會對新任務的時限和質量要求做出相應的調整,我們的壓力就會相應減輕。

時間管理需“六力”

四、及時清零,強化執行力。狄更斯有言:“延宕,是偷光陰的賊。”現階段,民眾對我們工作的時限要求很強,一項工作我們今天想到,剛做出方案,但外地可能已經著手實施了,現代社會我們等不起、慢不得,明日黃花蝶也愁,不能讓人等得黃花菜都涼了。《論語》裡說“子路無宿諾”,我們要像子路學習,樹立“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的觀念,各項工作都往前趕,寧可提前完成相關工作後留出時間學習充電,不要在工作時限截止前一分鐘才慢慢騰騰完成。

五、遠離誘惑,強化免疫力。在我們沒有足夠的定力抵禦誘惑的時候,要遠離誘惑。董仲舒早年用功讀書,“三年不窺園”,為的是讓自己不受外界的干擾和吸引。

六、防微杜漸,強化忍耐力。莫泊桑曾經給我們一條人生的智慧:“世界上不知道有多少能夠建功立業的人,因為把寶貴的時間輕輕放過,以致默默無聞。”我們的天賦再好,學習效率再高、工作能力再強,要想取得成就也必須以時間為保證。孔子的弟子宰予非常聰明,但他白天睡懶覺,孔子於是罵他:“朽木不可雕也,糞土之牆不可圬也。”曾國藩也認為:“居家以不晏起(即‘不遲起’)為本”,如果有睡懶覺之類的壞習慣,學習和工作時間是一定難以保證的。


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