成為帶團隊的高手?你只需學會這七步!

成為帶團隊的高手?你只需學會這七步!

一、用“心理契約”管理你的下屬

心理契約:一個人加入一個組織時,他對於組織能夠給他什麼,他需要付出什麼,是需要有一個預期的。管理者需要了解和滿足員工的需求。而員工需要努力工作並且意識到自己其實是在為自己的需求工作,而不是被動地為公司的要求工作。

成為帶團隊的高手?你只需學會這七步!

那麼管理者如何與下屬建立有效的心理契約呢?

① 瞭解下屬想要什麼;

② 讓下屬看到公司能給他帶來什麼;

③ 讓下屬清楚你對他的期望是什麼。

成為帶團隊的高手?你只需學會這七步!

二、如何有效培訓下屬

這裡有一個口訣:我說你聽——你說我聽——我做你看——你做我看。

“我說你聽”的關鍵是交代到位:是什麼,為什麼,怎麼做。

“你說我聽”的關鍵是切換到具體的場景裡。

“我做你看”的關鍵是嚴格的流程和步驟,追求可複製的工作方法。

“你做我看”的關鍵是不要控制慾太強,不要心太軟。新員工先不要想如何創新,而是先把流程、操作步驟搞清楚,老老實實走一遍。最後給反饋前,讓下屬先說。

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三、和下屬談心的技術

談心的關鍵是學會提問,然後傾聽。

可以借鑑五個問句:發生了什麼事?你怎麼看?你都試了哪些辦法?你需要哪些幫助?還有嗎?這就是教練技術,是通過帶著下屬找答案,然後讓下屬自己解決問題的方法。

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四、打造一支高效運轉的團隊

1.通過事管人:作為團隊領導,你首先要非常清楚整個團隊的關鍵目標、關鍵任務。派精兵強將負責關鍵任務。

2.拆分任務後,管理者要做得是績效跟蹤、業務輔導,必要的時候提供資源支持。一定要讓下屬明白,你可以提供幫助,但他自己才是主要負責人。

3.通過人管事:從下屬出發,他做的事情是不是讓他有成就感,他對團隊有沒有歸屬感?

玩在一起,建立起“人人都是組織發展者”的文化,把組織發展的責任分配到每一個人的頭上。

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五、成為受人信賴的上司的自我修煉

團隊情緒會受你影響,要注意控制自己的負面情緒,並管理團隊的情緒。必要的時候一些小玩笑,也是團隊情緒和氣氛的調節器。

構建信任的三條“軍規”:

1) 在下屬面前和上級保持一致;

2) 不能讓下屬背黑鍋;

3) 積極反饋、必須及時。

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六、艱難但必須學會的談話

(1) 下屬提出升值加薪

員工有追求,其實是好事兒。找到上級和HR一起進行評估,坦誠溝通,提出要求即可。

(2) 重要下屬要離職

首先,常見下屬離職的原因,大多是錢太少、沒發展、感情受傷。

其次,判斷哪一個是主要原因。每次談離職,其實都是一個幫助員工梳理自己的人生和職業規劃,並找到解決方案的過程。

最後,給出方案:要麼補充下屬不知道的信息;要麼為他爭取條件;要麼趕緊交接。

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(3) 表現不好得勸退

早點讓不合適的員工離開對雙方都是好事。

勸退不應該發生在最後一刻,每一次在和下屬做業績回顧時都要談。

在溝通的過程中,搞清楚下屬到底要的是什麼,然後給她找解決方案。

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七、年度和季度回顧:讓心理契約落地

大體的工作回顧包括這三點;個人優勢和機會點分析;探索職業興趣;以及下一步計劃。

具體操作:先讓每個下屬自己先填寫,自己再修改和補充,最後一對一談話把達成的共識記錄下來。之後定期溝通,進行回顧和調整。

工作回顧方面,需要特別注意下屬在組織發展方面的貢獻。

成為帶團隊的高手?你只需學會這七步!

1) 個人優勢和機會點分析時,注意三“長”兩“短”。在提煉優點的時候,需要引導下屬用成功的案例說話。每一個缺點,其實都是一個機會點。

2) 職業興趣需要考慮的因素主要包括:崗位、職級、薪資、工作地點、行業等。可以幫助下屬建立“任期”的觀念,在一個階段希望幹成什麼。

3) 下一步的行動計劃,一定要有時間、有產出、可考核。

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本文改編自簡書中文章《怎樣成為帶團隊的高手》作者尹正虎。

文中部分圖片來自soogif,圖片授權基於CC0協議。


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