鄧小平同志指出：“拿筆桿是實行領導的主要方法。”這深刻揭示了文稿在領導工作中的重要性。起草領導講話稿是秘書人員服務決策和輔助工作的重要方式，也是提高自身政治素質、理論水品、思維能力和寫作功夫的重要途徑。
讓領導滿意是起草領導講話稿的首要標準。只有領導點頭了，才算是“大功告成”。想讓領導認可，就一定得研究領導。可以說，準確把握領導意圖是寫好領導講話稿的關鍵環節。
1 跟領導侯衛東官場筆記
把握領導意圖最好能跟隨領導。跟會議。領導的思想系統地“曬”在會議報告中，所以我們傳達上級會議精神時，總是說主要精神在主要領導的講話裡。還有一個特別的地方，領導的思想還往往流露在脫稿講的那些話裡。跟調研。領導的閃光思想很多“露”在調研考察中。一如水遇石而激起浪花，領導思想與基層實際一“碰撞”，常有“金光閃爍”。跟接訪。領導出訪接訪，常有新的思想“進進出出”。包括餐桌上、茶几上、處處留心必有所獲。
需要強調的是，跟著領導跑，不能“甩手甩腳跑”。不管領導安排沒安排，要求沒要求，相機、錄音筆、筆記本都是應該帶的，只要沒有特殊交代，領導“開講”就“開錄”，回來後整理成文，特別是對領導脫稿發揮的內容，要進行“再消化”，日積月累，長期堅持，對把握領導意圖很有幫助。同時，跟領導的過程中，精彩的觀點要記，典型的事例要記，重要的人名地名事名要記。這是跟領導的責任。
2 找領導
很多寫領導講話稿的秘書尤其是一般秘書不可能總是跟著領導跑，接受的是來自領導們二傳甚至三傳四傳過來的指示。這種情況下必須自覺主動地“找領導”。找動態新聞。領導“講”到哪裡，秘書就“追”到那裡。電視新聞、報紙新聞、網絡新聞，特別是領導下基層的當地媒體新聞，一定要看。找會議資料。自己不能參會，就讓會務組的同志留套會議資料，會後仔細學習。找講話文件。重要講話肯定會發文件或者發“通報”，有的還會在網上發佈，這些必須找來學習。特別是遇到新領導上任，要想熟悉人，必先熟悉文，應該主動尋找領導原來任職時的講話材料學習研究。平時注重積累，建一個資料庫，把所服務領導的資料都放進去；建一個思想庫，把領導的思想整理後放進去；建一個思考庫，把自己學習領導講話的心得體會連同對經濟社會方方面面的思考都放進去。
3 幫領導
秘書工作者的參謀助手作用很大程度體現在幫領導上。幫領導準備思想。有位老政研人教導我，“要把最好的糧食賣給國家，要把最好的思想貢獻給領導”。準備的不一定有用，但多少給領導以參考、以啟發。幫領導發掘思想。領導要講話了，稿子怎麼寫是給辦公室的一道題。這種情況下，要積極主動地請示領導，求得更多、更明確的指示，然後按照領導指引的“大方向”前進，向領導思想的深度和廣度發掘。如果能和領導坐下來商量研究最好，當面接受領導意見，大膽提出自己想法，互相交換、互相啟迪、互相促進，一起深化思想、細化內容、具體化提綱。幫領導擴展思想。領導有指示或者批示，其思想可能來自一個點、一件事、一個方面或者一個階段，這種思想需要秘書進一步做好點和點的鏈接、事和事的整合，需要方方面面通盤考慮、短期中期甚至長遠謀劃。幫領導完善思想。把模糊的弄得更清晰，把零碎的弄得更完整，把片面的弄得更全面，把斷層的弄得更系統。
4 “當”領導
我們常說一句話“關起門來當領導”，又說“平常學領導，寫前問領導，寫時當領導”。寫領導講話必須把自己擺在領導位置上，千萬不能把自己當秘書。給誰寫就是誰，如同演戲，演主席就是主席。我理解，一把手講話應有“五度”：宏觀把握有高度；全局謀劃有廣度；長遠考慮有跨度；理解昇華有深度；措施得力有強度。
