如何让办公设计服务于企业文化,并实现企业价值的提升

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如何让办公设计服务于企业文化,并实现企业价值的提升

今天绝大多数公司都非常需要通过办公空间的变革保持竞争性。然而不幸的是,很多公司的空间变革都未能达到理想的效果,主要原因在于没有最终改变公司领导层和员工们的行为。我们往往可以拥有最为完美的物理空间和数字环境,但却无法认识到它们的价值,除非我们能够适应性地改变我们的行为。文化是关键!

文化是一种无处不在的有趣力量,因此一个企业,一个组织,无论如何都有文化的力量,区别是文化力量的强与弱。正因为企业的属性是“人”,因此,将人们凝聚在一起,使工作产生意义的文化对于企业而言非常重要。

企业文化代表着一个企业所呈现的特质、涵养和实力;企业文化具有鲜明的个性和特色,具有一定的独立性,代表着企业自身独特的文化内涵。

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办公室既是员工办公、创造价值的地方,也是老板盈利的地方。因此,设计上,要提供符合行业的特点和企业办公空间、人员环境、工作氛围,符合企业文化的舒适的办公环境。

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办公空间设计主题要符合企业文化内涵

企业文化是每个企业发展的核心,企业文化的精华也就是企业的标识。因此,在企业的办公空间设计当中,一方面要能够将企业文化的内涵融入到其中,另一方面还要选择显眼的位置,将基于企业文化而制定的企业理念和品牌要素凸显出来。员工在这样的环境中工作,能够通过办公空间设计中所提炼出的企业文化内涵而增强自己的企业责任意识,进而激发员工的工作热情,使员工的工作效率得以更好地提高。

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NetApp是全球领先的混合云数据管理领域的权威企业,NetApp的空间在线性布局上却是独一无二的,通过一连串预设的故事空间,让行走其中的人们在精心设计的动线中去感知NetApp的企业文化。这里就像博物馆一样,但更多了一份温暖与关爱。这里就是一处真正的体验中心,通过交互式展示和功能性工作站引导NetApp的用户去了解领先的技术解决方案。

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本案最引人瞩目的特点之一是位于大厅的圆形云空间,以其独特的姿态欢迎着每一位来访贵宾。这种圆形空间设计如同古希腊的经典建筑构造,上面覆盖着LED面板时刻播放着各种图形和数据。而其内部则是360度的数字显示屏,演示着各种案例故事,让客户完全沉浸于这种震撼的情景体验中。在这充满科技魔力的空间近旁设有一处非常贴心的Nomad休息室,为那些直接从机场来的客人存放行李和小歇,以及一处快速享用早餐的吧台,在能量满满之后开始空间的体验。

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在这处体验中心,产品演示亭允许用户按照自己的节奏和优先等级驱动自己的数据管理测试。虚拟现实空间以舒适的氛围邀请客人体验最先进的视觉效果,并没有采用非常酷炫的未来科幻派的装修风格。NetApp希望前沿科技在温暖的氛围中呈现,就像日常生活那般亲和自然,这么设计旨在向大家传递这样的信息:如果Netapp正在拥抱这个行业,那么我们大家也可以。

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NetApp是众多企业幕后不可或缺的战略合作伙伴,设计团队以此为设计主题开展了本案的设计。这处体验中心的特色空间中,炫目的前沿科技被更适于安静的沉思或独处的舒适工作氛围所增强。这些空间利用传统的“起居室”、“图书馆”和“集会厅”的形式,去创建舒适美观的工作空间,像幕后工作者一样去辅助支持一进入大厅就看见的震撼演示中心。对于设计团队来说,让“幕后”和“中央舞台”一样令人难忘也是设计的重要宗旨。

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通过色彩彰显企业文化

人们的情绪、行为和精神在一定程度上会受到周围环境色彩的影响,这种影响往往是通过视觉感官效应而造成的心理作用,进而会使人的情感受到影响。

在办公空间设计当中最重要的一部分就是色彩的应用,比如说含有古典韵味的金色是人民大会堂的传统色彩,淡雅细致的装饰风格中完美地融入了传统的装饰纹样,这种主题鲜明的装饰清晰明朗地彰显了人民大会堂的肃穆与庄重。

因此,在企业办公空间的设计当中,不仅要运用色彩来凸显美感,更要充分发挥色彩的功能性,使其能够通过视觉效果让人们感受到企业文化的内涵。

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一般来说,人们的兴奋、热烈和紧张这类感觉可以通过暖色来刺激,而优雅、宁静和安定的气氛则可以通过冷色来构建,色彩的冷暖不仅可以给人视觉上带来冲击,对于人们情感影响更是发挥着不容忽视的重要作用。

比如说企业文化是以“踏实、勤劳”为主旨,那么在色彩的选择方面可以选择像褐色这类较为浓重的色彩来进行装饰,人们可以通过颜色所带来的厚重感觉从而体会到淳朴、勤劳的企业文化本质。

除此之外,不同明度的色彩给人的感觉也不同,人们的沉闷和压抑感觉往往会在低明度的色彩环境下尤为明显,而人们的心情也会在高明度的色彩环境下变得格外兴奋和明快。所以在办公空间的设计当中,颜色对于彰显企业文化而言发挥着非常重要的作用,不同的颜色带给人的感受不同,进而会直接影响人们对企业文化的理解。

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百威啤酒集团(Budweiser Brewing Group),前身为百威英博(AB InBev UK),将团队从多个办公室搬迁到位于90 Fetter Lane的办公室,以展示他们2019年及以后的雄心壮志。过去19年来,他们一直驻扎在卢顿,所以现在是时候进行改变,开创新的未来

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这个2.8万平方英尺的办公空间将成为该品牌招聘和培养新人才的目的地。办公室装修需要反映出他们公司的身份。我们设计了一个功能强大、视觉冲击力强的环境。从颜色,到家具,到灯具配件,所有的一切都被选择来创造一个引人注目的,有影响力的工作场所。

在这个设计中,吸引人才是一个关键的考虑因素;工作场所不再是一个员工只是来坐一天的地方。在这里,他们可以社交,与他们工作的公司建立联系,沉浸在自己的品牌中。这是我们用来启发我们为百威啤酒集团设计新的工作环境的原则。

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该项目的一个重要推动因素是创建一个环境,使他们能够将来自不同办公室的所有人聚集在一起,以改善沟通,并在企业内部培养更大的自豪感。在整个空间中,有各种非正式的开放空间和灵活的工作空间选择,鼓励员工在不同的团队之间建立联系和合作。

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企业文化在办公空间秩序中的融入

人们在不同环境中的心理感受和反应也是不同的,企业文化的主旨是以人为本,所以在办公空间的设计过程中需要着重考虑“人”这一重要因素。从人对空间的需求方面来说,合理的空间能够为员工营建出心理上所需的安全感空间,这种隐私空间是不希望被其他人所打扰的。

但是,作为办公空间来讲,开放的空间又是员工开展工作所必须的客观条件。因此,在办公空间设计过程中,要考虑到每个员工都需要一个小的个人空间来维持自己的安全感,又要确保预留的这个小空间是不会影响工作效率的开放空间,它不能在视野上影响员工之间的沟通交流,比如说可以通过玻璃、矮墙、隔扇等手段来隔离空间,由此来促使企业文化的全面展现。

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位于俄罗斯莫斯科的肯德基新办公室是在相对较小的空间内舒适地放置多个工作场所,并提供足够的会议室和社交区域。此外,内部还必须反映出目前与公司相关的合理消费原则和回收主题。

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该公司在莫斯科一栋20世纪70年代的建筑中占据了三层。该建筑的主要特色是有个4层高的中庭,与2006年部分拆除的外墙相连。所有三个楼层都通过中庭楼梯和靠近主入口的玻璃电梯相连。

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建筑师决定沿着一楼的中庭立面创建一个咖啡馆。还有一个大型活动大厅,可以变成五个独立的空间–四个会议室和一个厨房。沿着中庭立面的第二层和第三层通道被设计为休息区。

还有一组会议室和封闭的办公室,后面有一个开放的空间。开放空间变得安静舒适; 从封闭的办公室可以看到中庭和后面的街道。由于肯德基专注于食品行业,建筑师特别关注咖啡点和咖啡馆,营造了一个舒适的充电环境。根据客户的要求,办公室里还有一个厨房实验室,用于教学和测试。

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办公室的调色板以自然色彩和纹理为基础。合理消费和回收利用的主题体现在整理材料上:瓦楞纸板,胶合板和软木表面,金属网格作为空间隔板,以及声压木刨花板。

由于现有的中庭玻璃窗具有浅蓝色调,因此在中庭通道中产生寒冷且略微不舒服的照明。为了解决这个问题,设计团队决定在地板上铺上赤陶土颜色的瓷砖,添加大量的热带植物,并将中庭附近的天花板漆成亮黄色。

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把企业文化和战略放到同等位置上,认同企业文化、价值观对提升企业凝聚力、调动员工积极性和敬业度、提升团队合作有重要的作用。办公休闲空间的合理设计,以人为本,充分考虑员工的生理和心理需求。有效促进员工工作,让员工更有上进心,体现公司的团结温馨,实现企业价值。

HDD·办公设计

HDD办公设计成立于1999年,致力于为不同行业的领先公司提供设计解决方案,我们的客户分布于消费品、金融、媒体、科技、法务以及房地产等众多行业。我们通过创建高效率和可持续发展的空间来帮助我们的客户推动创新,让人们在其中能自由生活、学习、工作和娱乐。08年我们开始与国际知名设计事务所合作,提升了国际化设计服务能力。

HDD谋求与客户长期互惠的成功,许多500强公司与全球领袖企业需要一个理解他们策略并能帮助他们实现商业目标的公司与之合作,我们与客户共同拟定和实施以可持续发展为目标的设计解决方案,为客户打造有生命,有情感,有文化,有故事的情景体验式办公空间!

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