如何提高员工的工作效率?或许要从办公室降噪开始

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如何提高员工的工作效率?或许要从办公室降噪开始

一直以来,开放式办公室都存在噪音问题。设计现代化办公场所时,企业设计师和专业人员应考虑噪音水平和员工对个人空间的需求。

噪声与工作效率存在必然的联系,过量持续的噪声不仅影响员工的工作注意力,而且对人体健康有害。这并不是什么新的概念或说法。

据一个研究机构的2019年办公场所声学研究表示“那个声音是什么?”,发现嘈杂的办公室会增加员工的压力和焦虑程度。而且,50%的受访者表示噪音水平会影响其接受工作的决定。

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虽然开放式办公室的设计旨在鼓励同事之间的协作,但哈佛商学院的一项研究表明,如果办公室布局设计不佳,会对员工的生产力和协作产生负面影响。

办公场所声学研究发现,全球近三分之一(32%)的受访员工表示自己的办公场所为开放环境中的指定办公桌或工作空间。然而,受访者中仅有31%的人表示其雇主提供用于打电话或谈话的私人空间。

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取消开放式办公空间,不是解决此类噪音问题的方法。相反,设计师应该设计适应多样化员工需求和工作方式的办公空间,并根据所选材料解决噪音问题

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好的办公室设计必须包括隔音功能

我们人生的近三分之一时间在工作中度过,因此办公空间会对我们的健康、快乐和生产力存在重大影响。不过,目前工作场所的设计已经越来越注重员工的健康和幸福。而且对雇主而言,这还可以转化为更高的生产力。这对大家来说是个双赢的结果。

有研究认为,每天重复工作的人喜欢有生命气息的街道……但繁华的环境往往会有很多噪声。我们在享受公交便利等好处时,也要忍受交通工具等产生的噪声。特别是办公室里的隔音措施不到位时,窗外车辆行驶、到达提醒、人员换乘时的声音将会迅速拉低人们对于所处的办公环境的好感。大多数人都喜欢在繁华的市中心上班,但如果办公室的隔音功能不全,地段再好的办公室也会失去原有的优势。

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绝大多数公司没有建造办公楼的实力,他们通常使用现成的建筑。虽然能够节省经营成本,但是必须面对建筑本身存在的问题,噪声就是其中之一。那些开放式的办公室,噪声问题更加严重。

应该留出安静的空间,包括个人工作区域以及针对会议和协作的集体区域。在设计中融入工作选择和灵活性,可以提供社交和独处的机会。员工可以在个人办公桌、共享工作空间、休息区、私人会议室、户外区域、阳光充足处、光线较暗处“自由活动”。

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23楼和25楼是LinkedIn在2012年搬到帝国大厦时最早租赁的两个层楼。时至今日这两个楼层就一直保持原样。

此番改造的主旨是优化整体环境的声学氛围;增加更多舒适宜人的工作设施;在以开放式办公理念主导的时代提供多元化隐私选择;通过设计创建一个促进员工福祉的正能量空间。

设计通过功能的多元化、以及开放空间和私密空间等多种办公模式的混搭组合来实现设计愿景。大量舒适多元的软体家具创建的休闲空间带来温和惬意的居家氛围。

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设计聚焦以最终用户的使用体验,创建了流畅的空间动线,增强了协作与效率;为开放工作区和会议室创建了更好的声学氛围;高效的空气流动和温度控制。

能更好满足每个部门独特需求的各种规格会议室;提供全套服务的茶水区,结合了非正式会议需求,以及促进员工移动工作的休闲座椅。

两个楼层都规划了设施齐备的茶水区,为员工提供餐饮服务。同时还设有正式的咖啡区,大家可以在这里举行非正式会议,员工也可以选择在这里自由办公。

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通过设计变化消除办公室噪声

降低办公室的噪声,可通过设计达到。

首先要找到它们的来源。设计师要对办公空间进行深入研究,了解整栋建筑里的噪声情况。噪声像空气一样无孔不入,门窗、墙壁、天花板、建筑物的所有开口处都是它的通道。这项工作可以请专业人员进行,也可以自己完成。

在上述调查的基础上,采取降噪措施。专业的降噪人员能够提供很多有效的办法,他们可以利用现有的墙面、新的材料或特别的物理结构等,对室内空间进行动态调整,完成降噪任务。

一般情况下有两种降噪途径——减噪和吸噪。前者旨在将噪声隔离在建筑物之外,后者则是阻止噪声在室内的传播。要想将城市中心的旧建筑改造成理想的办公环境,两种手段应并行使用。

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1.减噪方法

(1)独立隔音室:无需将整个办公空间完全隔音,可从整体考虑,选择几个空间建成适合打电话、召开会议或个人办公的静音室。现在很多办公室里都没有能安静打电话的空间,而这种空间恰恰很重要。市场有“电话亭”之类的家具产品,非常适合开放式工作场所使用,在里面办公的人,完全不受外部打扰。

(2)隔音窗帘:这种产品能够隔离70%左右的外部噪声(减噪),由于它们是由亚克力制成,因此同时具有阻止室内声音回响的作用(吸噪)。窗帘安装在窗框里,不会影响窗户的外观,也可以用这种窗帘进行空间隔离,创造出一个安静的交流空间。

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金融服务公司SIX Group的宗旨是创建一个前沿的工作场所,以满足未来知识工作者的多样化需求。跨学科的团队将通过灵动敏捷的工作模式,促进外部和内部人员共同参与各类

会议和讨论,碰撞出创新灵感去开拓业务领域。这些创新的工作模式要设法令员工去感知、去灵活应用。

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除了促进高效生产力,开放性、创造性和灵活性也是本案首要考量的重点。会议室应能鼓励思想交流、促进创新灵感,从而推动创新发展。设计团队与客户紧密合作,分析其团队创新过程和行为模式,从而为其度身定制室内规划,总的工作空间采用的是开放式办公的概念,包含了为小型团队设置的合作空间,为大团队设置的会议室,一个人使用的电话亭办公室,令现有品牌呈现出全新的创新形式。

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这种基于ABW行为模式的定制化设计,决定了空间和家具的类型,设计以灵活的功能性为导向,为SIX Group的创新部门构筑了一个充满活力、灵动多元的时尚之家。让品牌文化呈现出全新的青春时尚魅力。

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2.吸噪方法

(1)墙壁和顶棚吸音板:墙壁和天花板都可安装吸音板吸收噪声,无论是从室外传进来的,还是室内产生的,都会被它们吸收。如今的吸音板非常漂亮,能够适合不同的环境风格。

(2)增加绿植:可以设置植物墙,或是吊盆植物等,在利用植物吸收噪声的同时,还能美化环境。植物能够净化空气,有助于缓解办公压力,提高工作效率。有专家认为,绿色植物能够提升工作创造力。

(3)使用白噪声:使用持续的白噪声作为背景音,抵消交谈对话等其他噪声。很多员工会下载一些专用的APP,利用白噪声对冲身边同事的声音。公司可以在开放空间里播放白噪声,在鼓励员工协作办公的同时,最大程度地减少噪声干扰,这样做也能避免员工戴着耳机办公。

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OTP银行是匈牙利最大的金融机构,也是中欧和东欧最大的独立金融服务提供商之一。本案是其位于俄罗斯莫斯科的办公室,以自然为灵感是目前最为流行的设计风之一。它的设计要素是将自然材料、自然元素和自然色彩融合在一起,创建一个清新自然的舒适氛围。在本案中,设计团队仔细考量了每一个细节,为300多名员工和VIP客户营造了一个舒适宜人的工作环境。

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“人与自然”是本案的设计主题。项目所在地理环境激发了设计团队的灵感:针叶林、苔原、山脉和草原。这些元素被象征性的呈现于室内吊顶、墙面和地面的构建中。比如仿自然肌理的变色地毯就像是柔软的苔原和草原;大量的植物和绿植墙面、以及声学的木板饰面,就是针叶林的演变。

一处大型开放空间是整个办公空间规划的主体功能空间之一,这里的天花吊顶采用具有特殊材质的吸音条板,以创建更舒适的声学环境。这种构造不仅可以防止混响的出现,也可以吸收多余的噪音。

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开放型办公环境必须配备大量会议室,尤其是3-4人的会议室。每间会议室因地毯的色彩、墙壁和天花板的细微区别而有所不同,有些会议室配有翻页挂板,有些会议室配有显示器,但每间都配有可以随意涂写的书写表面。

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厨房咖啡区域是按照餐厅的规则来设计的,这里有多种座位形式。你可以坐在临窗的吧台边,尽情欣赏开阔的城市风景,也可以和同伴坐在圆桌旁或是如车厢座般的小隔间里。咖啡区与旁边的阶梯座相连,通过移动隔墙来自由开合以支持各种公司活动。

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这里还有一处支持协作的公共空间,在这里大家可以惬意的喝杯咖啡聊聊天,也可以坐在一起来一场头脑风暴。此外,还设计了专门的个人工作环境,以及不会打扰别人的特别电话间。

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这里有十多种绿植遍布整个办公空间,或在地上、或在顶上,或在墙上、或在书架上,它们在这里占据着重要的地位。还有一面超大的由苔藓制作的logo标识墙,营造出宁静而自然的幽静氛围。

以人为本的理念贯彻始终,公司还为喜欢乘坐环保交通工具上班的员工提供免费自行车停车场和淋浴设施。

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虽然每个办公环境都有其需解决的问题,但噪音是可以规避的,很多现代降噪技术都无需对办公室进行大的变动,与空间设计结合使用,就能起到增加员工愉悦感和提高工作效率的良好效果。

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HDD·办公设计

HDD办公设计创办于1999年,致力于为不同行业的领先公司提供设计解决方案,我们的客户分布于消费品、金融、媒体、科技、法务以及房地产等众多行业。我们通过创建高效率和可持续发展的空间来帮助我们的客户推动创新,让人们在其中能自由生活、学习、工作和娱乐。08年我们开始与国际知名设计事务所合作,提升了国际化设计服务能力。

HDD谋求与客户长期互惠的成功,许多500强公司与全球领袖企业需要一个理解他们策略并能帮助他们实现商业目标的公司与之合作,我们与客户共同拟定和实施以可持续发展为目标的设计解决方案,为客户打造有生命,有情感,有文化,有故事的情景体验式办公空间!

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