Yigo小课堂(5)|Yigo技术下的智能化进销存系统

Yigo小课堂又来啦~

上期的课堂上我们谈了

一些关于Yigo环境搭建的内容

但是本期的小课堂

我们准备跳过这个环节

先讨论下Yigo技术下的进销存系统的需求分析

上课啦~

进销存管理系统中“进”是指采购到入库的过程,“销”是指销售到出库的过程,“存”是指出入库、退货的过程,描述了企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。

本期的Yigo小课堂将讲解如何设计一个简单的超市进销存管理系统,了解超市进销存业务流转、管理的过程,基于此基础上的进销存管理系统的分析。

一、业务分析

本节课以某超市采购销售仓储为业务背景:

超市销售人员王霞销售香烟100包,生成一张销售订单。提交审批申请,通过领导周琦审批后,销售订单流转到仓储人员赵文的销售未出库单中。但仓库只有60包香烟的库存,准备先出库60包香烟。提交审批申请,通过领导周琦审批后,销售未出库单流转到出库单,正式出库。在销售未出库单中可以查看到已出库了60包香烟和未出库40包香烟的信息。在销售订单中可以看到已出库60包香烟。

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从超市的业务来分析,包含采购业务、销售业务、仓储业务,如图1所示:

★采购业务:指谁从哪里采购了什么物资,会涉及到“采购人员”,提供物资的“供应商”、实际采购的 “物资”。

★销售业务:指谁向哪销售了什么物资,会涉及到“销售人员”,购买物资的“客户”、实际销售的“物资”。

★仓储业务:指谁把什么物资存储或提取到哪里,会涉及到“仓储人员”,出入库的“物资”、出入库位置的“仓库”。

从超市业务流程来分析:可以分为采购->仓储和销售->仓储两个部分。

★采购->仓储是指超市采购人员从供应商采购进来的物资由仓储人员存储到超市仓库。

★销售->仓储是指超市销售人员向客户销售出去的物资由仓储人员从超市仓库发货,业务流程如图1所示。

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图1:业务流程图

二、人员设计

超市进销存系统人员设计如图2所示

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图2:人员角色定义

说明:至少包含采购部门、销售部门、仓储部门、办公室和信息部;每个部门至少包含一名人员,办公室的周琦是采购部、销售部、仓管部的直属领导,信息部人员是系统管理员的角色。

三、数据分析

基础数据:基础数据是整个业务系统中的基础。根据超市的业务来分析归纳,需要建立的基础数据如图3所示

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图3:基础数据列表

具体的业务系统包括采购、销售、仓储三大模块。

见下图4、5、6所示

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图4:采购管理模块

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图5:销售管理模块

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图6:仓储管理模块

四、审批流设计

根据业务分析,进销存超市业务系统涉及到的一个简单审批流程。审批流程如图7所示。

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图7:审批流程

采购人员采购物资前提交采购申请,审批通过后,进行采购。销售人员销售物资前提交销售申请,审批通过后,进行销售。物资入库前,需要审批,审批通过后才能入库。物资出库前,需要审批,审批通过后才能出库。

本期的Yigo小课堂

关于进销存系统的需求分析

你都了解了吗?

让我们相约下一期的小课堂

继续探讨智能开发、智能应用的Yigo技术的奥秘吧~


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