給復工企業的實用建議


給復工企業的實用建議

1)儘可能保持每個員工之間距離1-2米以上,能用電話、郵件、微信交流的事項,不見面協商。

2)避免封閉會議室內的會議,可以在開放空間裡,每個人保持一定的距離開會。只要有明確的議題、事項,一樣可以達到會議目的。

3)辦公室內也需要戴口罩、勤洗手,進入辦公室之前需要洗手、消毒,可以採用自我申報和隨機性檢查的方法,對員工身體狀況進行把握,避免發熱員工上班。

4)每個主管對下屬負責到人,每個下屬每天的身體狀況、出勤情況、交通路線等全部記錄,直接電話詢問每個員工的情況和是否需要幫助。

這個時候,是體現企業對員工責任感、關懷和企業文化的好時機,也是員工需要組織關心的時期。企業對員工多關心一分,員工對企業多忠心一分!

5)取消集中食堂、餐食,集中採購或者分發飯盒。由集中人員(必要時穿防護衣)分發到人。

6)衛生間嚴格消毒、打掃,必要時按照時間段分配各部門衛生間使用時間。避免短時間內在小空間內距離大量人群。

7)鼓勵員工使用私家車等形式上下班,避免乘坐公共交通。有財力的企業可以考慮聘用或者租用專用車輛,提供遠程員工的通勤。如果員工的工作完全可以在家完成,就鼓勵在家辦公(現在有很多在家辦公系統可供選擇)。

8)企業應當立即制定緊急情況預案:如果有員工確診或者疑似,怎麼辦?如果員工在工作過程中出現不適,怎麼辦?如果有管理層因病需要隔離甚至住院,如何保障業務正常運行?在安排替代人員時,是否會出現必要的賬號、密碼等因為關鍵人員(譬如財會人員)的缺崗而無法使用?

9)越是這樣危機的時候,越需要企業的管理層、領導層保持鎮靜、冷靜、人性化的關懷。建議企業高層每天和員工通過郵件、微信等形式,溝通一次,說明企業運營情況和上班安排等,消除員工的顧慮,提高生產效率,減少不必要的焦慮和低效工作(低效工作不如休假在家)。

以上幾點,供大家參考。


作者:崔偉,香港國際新經濟研究院高級研究員。

清華大學電機系博士。目前擔任清華X-Lab區塊鏈實驗室創業導師,清華-青島大數據研究工程中心顧問,人民網慕課法學院數字經濟研究中心首席顧問。


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