1、会议主持人提前告知会议主题、目标
发起会议时，提前周知本次会议的主题、需要达到的目标、会议的流程等，以及参会者需要准备的物料。会议开始时主持人再提醒一下。
2、会议上职级最高的人最后一个发言（除非他是主持人）
一般在会议上，职级较高的人的意见对其他人影响非常大，如果领导先说了意见，那么其他人就会不自觉地选择听从，而不敢大胆的发表意见想法。
3、不拘泥于发言形式
尽量让每个人采用自己习惯的发言方式，坐着、站着、站到台前都可以，让每个人都可以畅所欲言。
4、安排会议座次有技巧
研究发现，圆桌可以增强参会人的归属感，可以减少分歧，所以圆桌适合整体目标会议，如果是方桌，那也尽量让大家围着桌子坐。还有一个小技巧是，统一安排座位，而不是让大家自选，要让大家跳出会议的舒适区。
5、最重要的事应该安排在议程的前面
开会前20分钟是与会者精神状态最好的时候，所以一定要把重要的事情放在前面讨论，这样讨论才会更高效。
6、做个任务清单，尽可能让大家按照清单进行会议
任务清单可以理解为会议流程，每个人需要做什么，要得出什么结论，开会时可能会有人聊嗨，导致偏离主题，主持人应该按流程将话题拉回主题。
7、会议结束时进行总结回顾，确定任务清单和执行计划。
在会议结束前，针对今天会议讨论的重点进行总结，并确定各部门各个人的to do list，并把会议纪要通过邮件发送给参会者。
8、远程会议注意选择合适的视频软件
跨地域会议的时候，一定要选择合适的会议直播软件，不但要保证视频流畅性，还要支持各种会议功能。
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