1、會議主持人提前告知會議主題、目標
發起會議時，提前周知本次會議的主題、需要達到的目標、會議的流程等，以及參會者需要準備的物料。會議開始時主持人再提醒一下。
2、會議上職級最高的人最後一個發言（除非他是主持人）
一般在會議上，職級較高的人的意見對其他人影響非常大，如果領導先說了意見，那麼其他人就會不自覺地選擇聽從，而不敢大膽的發表意見想法。
3、不拘泥於發言形式
儘量讓每個人採用自己習慣的發言方式，坐著、站著、站到臺前都可以，讓每個人都可以暢所欲言。
4、安排會議座次有技巧
研究發現，圓桌可以增強參會人的歸屬感，可以減少分歧，所以圓桌適合整體目標會議，如果是方桌，那也儘量讓大家圍著桌子坐。還有一個小技巧是，統一安排座位，而不是讓大家自選，要讓大家跳出會議的舒適區。
5、最重要的事應該安排在議程的前面
開會前20分鐘是與會者精神狀態最好的時候，所以一定要把重要的事情放在前面討論，這樣討論才會更高效。
6、做個任務清單，儘可能讓大家按照清單進行會議
任務清單可以理解為會議流程，每個人需要做什麼，要得出什麼結論，開會時可能會有人聊嗨，導致偏離主題，主持人應該按流程將話題拉回主題。
7、會議結束時進行總結回顧，確定任務清單和執行計劃。
在會議結束前，針對今天會議討論的重點進行總結，並確定各部門各個人的to do list，並把會議紀要通過郵件發送給參會者。
8、遠程會議注意選擇合適的視頻軟件
跨地域會議的時候，一定要選擇合適的會議直播軟件，不但要保證視頻流暢性，還要支持各種會議功能。
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