單位職工檔案內容包括姓名、性別、出生年月、身份證號、學歷、職稱，學習經歷、工作經歷、個人照片等。在查詢一個人信息時，可通過Excel函數VLOOKUP調出此人的所有信息。下面我將製作准考證的思路分享給大家。查閱個人檔案的思路與此相同。
一、案例
某校小學畢業考試在即，已提供學生花名冊及准考證樣式，現需製作准考證模板，通過查詢序號就可調出該生的所有信息。
學生名冊
准考證樣式
二、具體思路
1、在單元格K2添加數值調節鈕（窗體控件）。通過數值調節鈕，可以增減序號。
先添加開發工具選項：文件→選項→自定義功能區→勾選開發工具。
開發工具→插入→點擊數值調節鈕，在單元格K2中畫出調節鈕，鏈接J2單元格。
添加開發工具
添加數值調節鈕
2、插入個人照片。
① 公式標籤項：公式→名稱管理器→新建公式。在引用位置處輸入公式：
=INDEX(學生名冊!$H:$H,MATCH(准考證!$J$2,學生名冊!$A:$A,0))
② 快速訪問工具欄，增加照相機，插入個人照片。
文件→選項→快速訪問工具欄→不在功能區中的命令→照相機→添加
3、單元格B4中輸入公式：
=VLOOKUP($J$2,學生名冊!$A:$G,2,0) ，函數VLOOKUP第一、二參數都採用了絕對引用，方便公式複製，不需更改引用區域，只需嚴更改第三參數。
單元格B5中輸入公式：=VLOOKUP($J$2,學生名冊!$A:$G,3,0)
單元格B5中輸入公式：=VLOOKUP($J$2,學生名冊!$A:$G,4,0)
單元格B5中輸入公式：=VLOOKUP($J$2,學生名冊!$A:$G,5,0)
單元格B5中輸入公式：=VLOOKUP($J$2,學生名冊!$A:$G,6,0)
單元格B5中輸入公式：=VLOOKUP($J$2,學生名冊!$A:$G,7,0)
至此准考證模板已製作成功。通過點擊調節鈕，增減序號，調出各人准考證信息。這樣也可打印了。
三、函數VLOOKUP解析
1、函數VLOOKUP語法
=VLOOKUP(查找值，查找範圍，返回列，精確匹配）
在此案例中第一、二參數都不變，第三參數分別變為2、3、4、5、6、7 。
此思路應用廣泛，只要稍作變更，就能讓VLOOKUP函數為我們服務。
