单位职工档案内容包括姓名、性别、出生年月、身份证号、学历、职称，学习经历、工作经历、个人照片等。在查询一个人信息时，可通过Excel函数VLOOKUP调出此人的所有信息。下面我将制作准考证的思路分享给大家。查阅个人档案的思路与此相同。
一、案例
某校小学毕业考试在即，已提供学生花名册及准考证样式，现需制作准考证模板，通过查询序号就可调出该生的所有信息。
学生名册
准考证样式
二、具体思路
1、在单元格K2添加数值调节钮（窗体控件）。通过数值调节钮，可以增减序号。
先添加开发工具选项：文件→选项→自定义功能区→勾选开发工具。
开发工具→插入→点击数值调节钮，在单元格K2中画出调节钮，链接J2单元格。
添加开发工具
添加数值调节钮
2、插入个人照片。
① 公式标签项：公式→名称管理器→新建公式。在引用位置处输入公式：
=INDEX(学生名册!$H:$H,MATCH(准考证!$J$2,学生名册!$A:$A,0))
② 快速访问工具栏，增加照相机，插入个人照片。
文件→选项→快速访问工具栏→不在功能区中的命令→照相机→添加
3、单元格B4中输入公式：
=VLOOKUP($J$2,学生名册!$A:$G,2,0) ，函数VLOOKUP第一、二参数都采用了绝对引用，方便公式复制，不需更改引用区域，只需严更改第三参数。
单元格B5中输入公式：=VLOOKUP($J$2,学生名册!$A:$G,3,0)
单元格B5中输入公式：=VLOOKUP($J$2,学生名册!$A:$G,4,0)
单元格B5中输入公式：=VLOOKUP($J$2,学生名册!$A:$G,5,0)
单元格B5中输入公式：=VLOOKUP($J$2,学生名册!$A:$G,6,0)
单元格B5中输入公式：=VLOOKUP($J$2,学生名册!$A:$G,7,0)
至此准考证模板已制作成功。通过点击调节钮，增减序号，调出各人准考证信息。这样也可打印了。
三、函数VLOOKUP解析
1、函数VLOOKUP语法
=VLOOKUP(查找值，查找范围，返回列，精确匹配）
在此案例中第一、二参数都不变，第三参数分别变为2、3、4、5、6、7 。
此思路应用广泛，只要稍作变更，就能让VLOOKUP函数为我们服务。
