职场上如何汇报工作不被领导骂,还能让你绩效加分?

"请说重点!!” 、“停停停,你到底想讲啥” 、 “说说你想怎么干”。如果你在汇报工作时领导经常用这些话质问你或者略显不耐烦,难么,你就要注意了,这是领导对你不满的信号,离开骂就差一个把火啦!

一.不要让不知道如何汇报影响领导对你能力的评判

或许你本身工作很努力,只是在向领导汇报工作时不知道怎么说,或者说不出重点,甚至啰哩啰嗦,导致领导对你能力不认可,甚至对你工作能否胜任产生质疑,最终导致在绩效评优或者升职加薪时不考虑你!

反观那些会汇报工作的人,向领导汇报时简单几句话,领导就知道其观点,想做什么事情,需要领导什么资源支持,主次分明,一目了然,这些人还经常得到领导表扬,甚至在重大问题决策上还会主动听取他们的意见,成为老板眼中的红人。

或许你会想,他们是怎么做到的呢?其实任何成功的背后,都有其固定的逻辑套路,玉帝哥今天为大家介绍一种常用的汇报逻辑,相信你按照这步骤汇报,一定能够获得领导赞誉,并在绩效评定时获得绩优。

二. 汇报工作的倒金字塔结构,是我们获得领导好评的重要工具。

所谓的倒金字塔结构就是开篇明确结论,即你要表达的观点或结论,然后提供相关的事实作为支撑你论点的依据,同时注意论证过程的合理性,逻辑结构明确,这样更有顺服力。

职场上如何汇报工作不被领导骂,还能让你绩效加分?


第一.倒金字塔结构能让领导快速清晰知道你的想法,因此先说观点或结论。

当你向领导汇报工作时领导首先想知道你来找他干嘛,你想做什么事情。如果你没有首先告诉领导你的想法或观点,而是扯东扯西,先说原因,甚至原因和结论夹杂在一起,就容易让领导产生认知困难,进而会质问你“你到底要表达什么意思”、“停停停,说重点”的情况。

第二.要用有效的论据支撑你的观点,特别注意论据的客观性和全面性

若领导直接认可你观点,可能直接让你去做,就不涉及到说出你论据的过程

如果领导对你观点有所犹豫,你需要提供有效论据。这就需要你提供相关事实论据支撑你的观点,值得注意的是,你所提供的论据要考虑全面,不能浮于表面。

比如你见一名员工今天迟到了,就立马判定他不是一名好员工,业绩一定不好。这种只看问题一点儿没有深入调查的情况,就会让你判断偏颇。说不定这名员工路上可能因为见义勇为送老太太去医院所以吃饭了呢?对于其业绩,你需要调集其销售数据,对于其工作态度,你可以调查同事对他的反应,当你综合调研后,你才能较为全面的评价他到底是什么样的人。

我们向领导汇报时也一样,不能听风就是雨,一定要多方面考虑问题,深入调研,这样我们得出的结论才更有说服力,领导听后才很有可能按照我们的建议走。

第三.讲述论据时要符合逻辑,也就是论证的过程要有层次感。

还用刚才那个例子,比如领导问你小张表现怎么样,那么如果你认为小张表现可以,你需要论证你的观点啊。这时你可以说,某某总,小张整体表现优秀

(观点),从业绩上讲,他三月四月销售业绩排名公司第一;从人际关系上讲,上个月我们公司做的跨部门配合度调查,他得了98分,部门第一;从工作配合度讲,同事之间有需要他协调的,他能够积极响应。

这里的从业绩,人际关系、工作配合度三个方面是论证的层次和逻辑,让领导对你分析的纬度有清晰的认识,便于领导能够快速了解你观点中的亮点和不足,也便于他快速做出决策,也因此,能够高效的指导你的工作,从而增加对你工作的认同度。

【总结】我们在日常工作汇报时,要采用倒金字塔结构的汇报方式,先汇报结论,再有逻辑的汇报支撑你观点的论据,这样领导就能够快速掌握你的汇报目的和具体的工作方向,从而能更高效的指导你的工作,另一方面也节省可领导的时间,自然能赢得领导的认可,你升职加薪的机会也就增加。


原创内容,图片来自李忠秋老师的《有效提升你的结构化思维》,欢迎关注交流


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