財務工作未來將走向何方

我用前面兩篇文章分析了共享中心對現階段財務工作的影響,現在,這篇文章,主要分析一下,隨著財務共享中心模式的進一步成熟,財務工作未來的走向。

本文中的所有分析均基於一個事實,資本開立企業的目的是為了資本本身的增值。

就是說,企業開立的目的是為了賺取,而不是為了提供工作崗位。當企業找到某崗位的低成本替代方案的時候,處於降低成本,增加利潤的原則,企業會裁撤該崗位而採用相應的替代方案。舉例說明一下,保安員,之前,很多企業的保安員都是本企業的自有員工,之後,市場上出現了專業的第三方公司,為企業提供安保外包服務。而企業方發現採用安保外包服務,可以切實降低成本,到了現在,使用專業的安保公司,已經成為大多數企業的首選。回到財務工作上,則是,共享中心的發展,讓財務工作外包成為可能。


說一個事實,現階段,成熟的共享中心每年是要向下屬的企業收取服務費的。服務費分為兩個主要部分,1、軟件的授權使用費;2、憑證處理費用。一般情況下,軟件系統使用費分為一次性收取的授權使用費用,費用從幾萬到幾十萬不等。還有就是每月需繳納的軟件維護費用。幾千到幾萬不等。憑證處理費用,一般按當月處理的憑證數量收費,每張憑證幾元,然後根據當月產生的憑證數量進行結算。以上款項都是直接支付給財務共享中心的。雖然,

現階段國內的財務共享中心都是服務於集團內部的。但是,很多的共享中心在集團內部定位不是一個部門,而是一個經營實體。同樣,需要單獨進行盈虧核算。共享中心的費用收取後,全部會給下屬公司開具正規發票。公司這麼做的目的不是為了虛增收入(合併報表的時候會抵消),也不是為了稅收調節(增值稅可抵,企業所得稅只是異地繳納,總金額不會變,別說稅收返還,本不想囉嗦這麼多,僅是怕槓)。這麼做最根本的目的是測試共享中心的運營成本,為下一步外包做準備。共享中心外包出去,或者,共享中心包其他企業的賬務處理,實現組織盈利。

基於這個已經發生的現實,未來的財務會出現一個怎樣的方向?

小企業,事實是,現在,有專職財務人員的小企業已經非常少了。專業的代理記賬、代理稅務公司已經非常成熟,且能滿足小企業對財務工作的全部需求,而且成本低於一個專職財務人員。沒錯,是一個,稅代、代賬公司一個月的費用是低於一個低端財務的月薪的。

中型企業,

現階段沒有共享中心,也沒這個財力建設共享。而代賬公司也無法滿足這種規模企業財務管理的需求。這種規模的企業,現階段還保留著完整的財務團隊。出納、會計、財務負責人,崗位設置齊全,在這一層級的大型公司裡,財務團隊也是分工明確,崗位清晰。這類企業,吸納了大量的財務人員。相對來說,也是財務人員最容易施展自身專業技能的平臺。同樣的,資本羽翼下的財務共享中心,瞄準的也是這部分市場。

以現在的情況說明,一個標準的財務團隊至少如下構成,一個財務負責人,負責憑證、報表審核,做財務分析,兩個會計,負責憑證編制,報表出具,一個出納,負責銀行,現金,報稅領發票。假設某一大型財務共享中心想外包該企業財務工作,以現階段的共享水平,完全可以出具以下方案::

提供一攬子財務解決方案,包括不限於財務系統,審批系統,資金管理系統等等的使用。針對企業需求,部分,或全部開放系統權限,滿足企業管理需求。對於企業,原本也是需要採購類似系統,只要共享中心繫統費用不高於採購費用,則此項不增加企業成本;

提供使用系統的維護,實際上,節約了企業僱傭專門計算機人員進行系統後臺維護的成本,系統維護可能收費,但收取費用一定低於專職僱傭對應人員的工資,此項,節約企業成本;

為企業定製憑證處理、報表出具的規則,時間,同時,為企業提供核心用戶賬號,兩個,財務負責人賬號,用於審核,包括各類單據、憑證、報表等,出納賬號,負責操作資金管理系統,實現銀行付款、銀企對賬、稅務系統賬號,負責進行稅務相關操作。(其他部門審批事宜暫不討論,加個權限賬號的事)。這樣,利用成熟的共享系統,公司可實現審批權限分明,系統化,無紙化辦公,所有報表按時間結點出具,重要的是,再也不需要會計崗位了。只需要支付共享中心憑證制單費,但是,費用同樣低於會計崗位工資。企業節約成本。

對於分公司多,異地賬戶多且資金往來頻繁的企業,資金池加資金管理系統加總部幾個出納,就可以實現資金問題的完美解決,同時帶來資金使用效率高,資金池主賬戶銀行流水金額大,授信額度提高這麼多優勢。

大企業,共享中心不是已經建成,就是在建。有一個事情是一定會發生的,當市場上出現了成熟的共享外包公司,且模塊外包價格低於企業自身運營成本,那這個企業一定會將這個模塊外包。大企業完全是一架計算精巧,精密運行的機器。對於機器,同樣功能,價格最低就是最好的選擇。

綜上,共享中心模式,已經可以做出低成本的財務解決方案,尤其是對會計崗位。事實上,在票據審核,原始憑證錄入,報表生成這些基礎工作中,無論從成本考量,還是從質量考量,共享中心與原財務相比都有極大的優勢,而在歷史數據對比,或者預算、實際差異對比等數據處理領域,專業的數據處理系統對會計人工做表形成碾壓的優勢,數據實時動態更新,根數據實時查詢,這些工作,是人力很難完成的。更不要說資金池這種人工根本無法完成工作了。

對於企業,以上這些理由,已經足夠為決策者提供選擇的依據了。

關於幾點問題

1、 分內外賬的企業是不是無法外包,或者說,我在企業做內賬,是不是很安全。

在金稅三期全面上線的大環境下,稅務局不查內賬的唯一原因是蚊子肉少,懶得查。所謂的內賬,在現在的大環境下,毫無意義。而且,做內賬的會計因為不涉及合規、稅務稽查、審計等等要求,其實是最垃圾的會計,連代理記賬公司的會計都不如。所謂的穩定,無非是工資太低,連裁員的價值都不具備。

2、 使用大公司的系統會不會很貴?正好相反,大公司的共享系統,首先是給自己公司開發使用的,在自己公司的開發使用過程中,對應的成本以及攤銷完了。說白了,系統白送都不虧,賣錢就算掙。而且,在剛進入共享外包市場的時候,系統一定是免費使用的。具體參考滴滴、美團等進入市場前期的燒錢大戰。現階段,市場上如果出現了能外包財務的專業共享公司,背後的一定是規模不小於阿里,騰訊這種層級的金主。

3、 沒會計了,憑證裝訂,或者會計檔案整理誰幹?市場上最多用會計一半的錢就能招到合適的財務助理,而且,經濟發達地區已經出現了專業的憑證裝訂、賬簿打印裝訂公司,質量更可靠,費用更低廉。

4、 涉稅問題誰解決,出納管錢,財務負責人顧不上。首先,涉稅外聯是每個財務負責人基本的崗位職責,幹不了立刻換人都沒話可說。退一步,日常工作,不用出納,稅代公司,從申報到領票,銷票,一次搞定。費用低廉,價格可靠。甚至可以替僱主搞定一般的稅務溝通問題。

5、 財務人員斷檔,就財務工作而言,作為財務負責人,最好是會計出身,但並非必須會計出身,事務所,金融機構,甚至稅務局,都可以提供合格的財務負責人。更何況,企業對財務負責人的需求也不旺盛,一個企業可以有幾十甚至上百個會計,但沒聽說哪個公司有幾百個財務負責人的。對於條線,模塊多的大公司更好辦了,以這種公司的規模,財務條線,總會有不外包的模塊,從這些模塊裡選人就好了。是升職,又不是開除,絕對會踴躍報名的。

共享對財務的衝擊,類似於流水線對作坊的衝擊。如同之前老作坊裡的師傅,都有自己一套獨特的手藝,對自己的產品,都有全面,深入的瞭解。而到了流水線時代,只需要跟著流水線走就行了,至於最後生產的是啥?那就不是流水線工人該操心的事了。如同流水線作業取代小作坊,共享中心模式取代獨立財務部也是歷史的必然。

更低的成本,更高的效率,更穩定的質量,就是共享中心致勝的法門。可以斷言,財務的未來就是財務共享中心。

共享中心取代不了高端財務,沒錯,就像現在的勞斯萊斯還是以全手工裝配為賣點。但所謂的高端職位,是容納不了多少就業的。同樣作汽車,豐田有多

少員工,勞斯萊斯有多少員工?或者說,有汽車行業的從業者能去勞斯萊斯上班?行業不會消失,但崗位會。作為一個普通人,我不關心這個行業還能存在多久,我關心的是我的崗位還能存在多久。共享時代的到來,我看到了,我的崗位岌岌可危。


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