基於SPD數據的醫院耗材管理分析平臺淺析

近年來,為匹配《關於建立現代醫院管理制度的指導意見》、《醫療機構醫用耗材管理辦法(試行)》等一系列醫改深化政策,SPD耗材管理模式已經成為醫療機構主流管理模式。通過信息化和物聯網技術,供應商與醫院各使用部門之間的耗材供應鏈不再是獨立的信息孤島,統一標準的數據接口讓數據擁有一致性、真實性和有效性。隨著SPD模式的成熟,業務數據規模呈指數形式遞增,如何通過技術手段處理,從大數據中獲取價值,形成有效管理決策支持,並在實際應用場景中發揮作用,是我們探討的方向。

醫院耗材的數據形式

SPD模式在醫院開展的不僅是一種服務或者一套軟件,它串聯了HIS、LIS系統、物資系統、財務管理系統等多個院內系統關於醫用耗材的管理數據,包含耗材的品類、庫存、使用、效期、結算等多個管理維度。同時,智能櫃、PDA、掃描槍等多種物聯網設備,採集信息包含RFID條碼、一、二維碼、標準接口採集信息等的結構化數據;平板電腦、手機輸入的圖文等的非結構化數據。SPD所產生的數據體量大、維度廣,也符合大數據的4V(大量、高速、真實、變化)特徵。

HdaBI醫院耗材管理分析平臺

HdaBI系統基於SPD數據環境,建立數據標準化引擎、分佈式存儲框架、分佈式計算框架;滿足SPD數據通過ETL標準化,完成數據抽取、交換、加載等的過程,生成數據倉庫,通過ESB標準服務接口,支持管理人員在多維數據環境下進行數據查詢和分析,具有快速、多維度、可分析、信息量大的特性。通過數據的切塊、切片、上卷和下鑽操作,結合數據倉庫與數據挖掘,提供多層次,可視化的直觀展示。HdaBI平臺為醫院多部門協作,耗材管控,決策支持,管理經驗提煉提供條件。

HdaBI醫院耗材管理分析平臺應用

通過對SPD項目產生的數據進行分析使用,從採購(供應商、品種、排名);供應(多級庫存、效期、批號、冷鏈);使用(品種、設備、科室);耗損(過期、失控、人為);結算(多級結算、零庫存)等多維度數據,按科室/病區的藥品耗材情況進行數據可視化顯示,提供醫院日常運營管理監測預警,為醫院決策、績效考核提供數據支持。

基於SPD數據的醫院耗材管理分析平臺淺析

SPD數據使用的方向

  • 耗材質量情況分析

耗材質量是醫院運營裡最重要的一環,特別是植入性耗材,關係到患者的生命。對醫院耗材的准入標準、臨床治療、追蹤溯源、術後效果、不良反應等多方面進行數據分析,對耗材品類進行優勝劣汰,可有效保障病患健康,降低醫療事故和糾紛的風險,提高醫療質量。

  • 病患對耗材接受度分析

醫院結合臨床數據、手術難度和適用耗材之間的對應,在保證醫療質量的前提下,結合病患情況進行耗材使用建議,滿足不同情況病人的需求,治療後臨床結果形成院內提供醫生的參考標準。

  • 耗材議價空間

隨著醫改深入,醫用耗材的價格受到擠壓,醫院耗材部分收入隨之縮減,醫院需要控制成本以彌補這一塊的損失。分析結合:採購供應商信息、比對院內不同時期採購價格,不同醫院同期採購價格,耗材在市場的不可替代性因素分析,能為醫院耗材成本控制提供有力額數據支持,發現可能存在的議價空間。

  • 供應商服務情況分析

SPD是一種集中採購的供應方式,其“零庫存”的管理理念要求耗材在院的流動加快,以保持管理靈活,供貨幾時以及結算便捷,對供應商提出更高要求。通過關於供應商的三證完整,貨源情況、配送準點、響應速度、應急處理、手後服務、附加價值等因素的挖掘分析,可以保證醫用耗材的順利週轉,更好為醫院提供服務。

基於SPD數據的醫院耗材管理分析平臺淺析

HdaBI耗材管理分析平臺界面

基於SPD數據的醫院耗材管理分析平臺淺析

HdaBI醫院耗材分析管控

結語

隨著醫療衛生事業分飛速發展和醫改政策相繼出臺,醫用耗材庫存成本支出在餘元運營成本中所佔比例也越來越高,而進一步醫改深化要求醫療機構能夠合理控制耗材使用、降低醫院運營成本,節約醫保基金的耗材管理模式。從大量SPD數據中獲取價值,形成有效決策,深入探索耗材管理精細化的未來,形成具有指導意義的管理維度,實現醫療機構提質增效,減負降本。


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